직장 작업 서명 템플릿 구성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분

    • 완료된 워크플레이스 코어 직장 작업에 서명하는 데 사용할 수 있는 서명 템플릿을 구성합니다. 애플리케이션에서 사용 가능한 기본 서명 템플릿을 구성하거나 새 템플릿을 생성할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_wsd_core.admin

    이 태스크 정보

    직장 매니저가 완료된 작업에 서명하면, 전자 서명 PDF 문서가 서명 템플릿을 사용하여 생성되고 작업에 첨부됩니다. 직장 작업에 서명하는 방법에 대한 정보는 완료된 직장 작업에 서명 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 워크플레이스 안전 관리 > 관리 > HTML 서명 템플릿.
    2. 새로 만들기를 선택하거나 기존 서명 템플릿을 열어서 편집합니다.
      애플리케이션에 작업 서명 템플릿이라는 기본 템플릿이 제공됩니다.
    3. 양식의 필드에 내용을 입력 또는 수정합니다.
      표 1. HTML 서명 템플릿 양식
      필드 설명
      확인 텍스트 서명의 의미를 명확히 하는 텍스트입니다.

      예: "이 정보가 사실임을 확인합니다."
      이름 서명 템플릿의 이름입니다.
      활성 템플릿을 사용할 수 있도록 설정하는 옵션입니다. 템플릿을 사용하려면 활성 상태여야 합니다.
      도메인 템플릿에 할당된 도메인입니다. 템플릿에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 이 템플릿을 살펴보고 적용할 수 있도록 하려면 전역을 선택합니다.
      테이블 템플릿과 연관된 테이블입니다. 선택한 테이블에 따라 변수 선택 필드에서 사용 가능한 변수가 결정됩니다.
      본문 HTML 텍스트와 변수의 자리 표시자입니다. 변수는 PDF가 생성될 때 확인됩니다.
      변수 선택 템플릿 본문에 사용할 수 있는 변수 목록입니다. 변수는 선택된 테이블에서 정보를 끌어와 템플릿을 사용자 지정합니다.
    4. 본문 필드에서 서명 템플릿의 본문을 사용자 지정합니다.
      1. 텍스트를 입력하고 서식을 지정하여 템플릿 본문을 디자인합니다.

        서식 도구를 사용하여 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 글꼴 스타일과 같은 서식 옵션을 적용합니다.

      2. 커서를 원하는 위치에 놓고 필드 아래에서 변수를 선택하여 변수를 삽입합니다.
        예를 들어, 청소할 위치를 나타내려면 청소를 마친 직장 위치: 텍스트를 삽입하고 공백을 둔 다음, 변수 선택 아래에서 직장 위치를 선택할 수 있습니다. 본문 필드 텍스트의 변수는 다음과 같이 나타납니다. 
        Cleaning finished for the Workplace location: ${workplace_location}
        변수는 PDF가 생성될 때 실제 위치로 대체됩니다.
    5. 본문 필드의 원하는 위치에 다음 변수를 입력합니다.
      • ${Checklist}: 검사 목록 변수를 추가합니다.
      • ${Signature}: 서명 변수를 추가합니다.

      서명 템플릿 본문의 서명 및 검사 목록 변수

      서명된 PDF 문서에서 서명과 검사 목록은 해당 변수를 템플릿 본문에 삽입한 곳과 동일한 위치에 포함됩니다.

    6. 제출을 선택합니다.
    7. 옵션: 직장 매니저를 가장하여 종결된 작업에 서명하고 PDF 문서를 검토합니다.