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sourceDocument: 요코하마 직원 서비스 관리
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ko-KR/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - ko-KR

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    - 요코하마 직원 서비스 관리

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 직원 문서 관리와 함께 설치되는 구성요소

# 직원 문서 관리와 함께 설치되는 구성요소 {#ariaid-title1}

* 릴리스 버전: Yokohama
* 
* 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 소요 시간: 7분

직원 문서 관리\[com.sn_employee_document_management\] 플러그인을 활성화하면 테이블, 사용자 역할, 예약된 작업 등 여러 유형의 구성요소가 설치됩니다.
주:  
애플리케이션 파일 테이블에는 이 애플리케이션과 함께 설치되는 구성요소가 나열됩니다. 이 테이블에 액세스하는 방법에 대한 지침은 [애플리케이션과 함께 설치되는 구성요소 찾기](https://www.servicenow.com/docs/access?context=find-components&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-administration&ft:locale=en-US)를 참조하십시오.  
이 기능에 대한 데모 데이터를 사용할 수 있습니다.  
주:  
직원 문서 관리 \[com.sn_employee_document_management\] 플러그인은 sn_hr_ef.min_admin_count 시스템 속성 \[sys_properties.list\]을 활성화합니다. 이 속성은 이 역할을 가진 활성 사용자의 최소 수(기본값은 2명)를 요구하여 유일한 직원 문서 관리 관리자 사용자를 삭제하지 못하도록 합니다.

## 문서 관리 역할 및 설명 {#installed-w-employee-doc-mngemnt__section_wly_yyh_wdb}

{#installed-w-employee-doc-mngemnt__table_u1t_gb1_wdb__entry__3}

| 역할 이름 \[name\] | 설명 | 포함하는 역할 |
|-|-|-|
| EF 관리자 \[sn_hr_ef.관리자\] | 직원 문서 관리 애플리케이션에 대한 모든 제어 권한을 갖습니다. 할 수 있음: * 직원 문서 관리에 액세스합니다. * 직원 문서 관리 역할을 할당합니다. * 직원 문서를 검색하고 읽습니다. * 직원 문서를 만들고 업데이트합니다. * 직원 문서의 관리를 관리합니다. 다음 테이블을 만들고, 읽고, 쓸 수 있습니다. * 보존 기간 \[sn_hr_ef_retention_period\] * 유지 보험 \[sn_hr_ef_retention_policy\] * 보안 정책 \[sn_hr_ef_security_policy\] * 문서 유형 \[sn_hr_ef_document_type\] {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_izs_35f_5cb} * 프로파일 및 문서 유형에 대한 소송대비 자료보전을 관리합니다. 주: HR 프로파일 작성자 \[sn_hr_core.profile_writer\] 역할이 포함된 HR 기본 \[sn_hr_core.basic\] 역할을 포함합니다. * 직원 문서 속성을 관리합니다. * 직원 문서 관리 대량 임포트를 구성하고 관리합니다. {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_d3m_w2f_5cb} | * Employee Document Management 판독기 \[sn_hr_ef.document_reader\] * 직원 문서 관리 작성자 \[sn_hr_ef.document_writer\] * 직원 문서 관리 법무 자료보전 작성자 \[sn_hr_ef.legal_hold_writer\] * 직원 문서 관리 관리자 \[sn_hr_ef.manager\] * HR 기본 \[sn_hr_core.basic\] * sn_hr_ef.document_import {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_jdr_zgf_5cb} |
| 직원 문서 관리 판독기 \[sn_hr_ef.document_reader\] | 할 수 있음: * 직원 문서 관리에 액세스합니다. * 직원 문서를 검색하고 읽습니다. 주: 직원 문서의 보안 정책에 있는 읽기 액세스 탭에 이 역할을 추가합니다. [문서 보안 정책 추가 또는 수정](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/sOkL~bbg34aX6g4RvyS77g#add-mod-hr-sec-policies "많은 직원 문서에는 기밀 및 개인 정보가 포함되어 있습니다. 문서 보안 정책을 사용하여 직원 문서에 대한 액세스를 정의하고 보안을 유지합니다.") 문서를 참조하십시오. {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_gjf_v3f_5cb} | 없음 |
| 직원 문서 관리 작성자 \[sn_hr_ef.document_writer\] | 할 수 있음: * 직원 문서 관리에 액세스합니다. * 직원 문서를 검색하고 읽습니다. * 직원 문서를 만들고 업데이트합니다. {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_n5s_x3f_5cb} 주: 직원 문서의 보안 정책에 있는 쓰기 액세스 탭에 이 역할을 추가합니다. [문서 보안 정책 추가 또는 수정](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/sOkL~bbg34aX6g4RvyS77g#add-mod-hr-sec-policies "많은 직원 문서에는 기밀 및 개인 정보가 포함되어 있습니다. 문서 보안 정책을 사용하여 직원 문서에 대한 액세스를 정의하고 보안을 유지합니다.") 문서를 참조하십시오. | Employee Document Management 판독기 \[sn_hr_ef.document_reader\] |
| 직원 문서 관리 법무 자료보전 작성자 \[sn_hr_ef.legal_hold_writer\] | 할 수 있음: * 증거보존에 액세스하여 증거보존 중인 직원 문서를 봅니다. * HR 프로파일에 대한 소송대비 자료보전을 관리합니다. 주: HR 프로필 작성자 \[sn_hr_core.profile_writer\] 역할이 필요합니다. HR 프로필 작성자는 직원 문서를 만들고 검색할 수도 있습니다. * 직원 문서 관리 관리자 \[sn_hr_ef.manager\] 역할과 결합하지 않으면 문서 유형에 대한 소송대비 자료보전을 관리할 수 없습니다. {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_azx_fjf_5cb} | 없음 |
| 직원 문서 관리 관리자 \[sn_hr_ef.manager\] | 할 수 있음: * 직원 문서 관리에 액세스합니다. * 직원 문서를 검색하고 읽습니다. * 직원 문서를 만들고 업데이트합니다. * 직원 문서의 관리를 관리합니다. 다음 테이블을 만들고, 읽고, 쓸 수 있습니다. * 보존 기간 \[sn_hr_ef_retention_period\] * 유지 보험 \[sn_hr_ef_retention_policy\] * 보안 정책 \[sn_hr_ef_security_policy\] * 문서 유형 \[sn_hr_ef_document_type\] {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_kls_ptf_5cb} 주: 기본 시스템의 모든 기본 보안 정책은 기본적으로 sn_hr_ef.manager 역할의 일부입니다. 읽기 및 쓰기 기능을 모두 제공합니다. 어떠한 역할도 자동으로 새 보안 정책에 포함되지 않습니다. * 프로파일 및 문서 유형에 대한 법적 보존을 추가하거나 제거합니다. 주: HR 프로파일을 증거보존 상태로 전환하려면 HR 프로파일 작성자 \[sn_hr_core.profile_writer\] 역할과 직원 파일 관리 증거보존 작성자 \[sn_hr_ef.legal_hold_writer\] 역할이 필요합니다. {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_fyj_pjf_5cb} | * Employee Document Management 판독기 \[sn_hr_ef.document_reader\] * 직원 문서 관리 작성자 \[sn_hr_ef.document_writer\] * 직원 문서 관리 법무 자료보전 작성자 \[sn_hr_ef.legal_hold_writer\] |
| 문서 임포트 \[sn_hr_ef.document_import\] | 직원 문서 관리 직원 문서 대량 임포트 준비 \[sn_hr_ef_import_staging\] 테이블 및 프로세스 흐름에 대한 접근 권한을 부여합니다. | 없음 |
[표 1. 문서 관리 역할 상세 정보]

{#installed-w-employee-doc-mngemnt__table_u1t_gb1_wdb}

## 문서 관리 예약된 작업 {#installed-w-employee-doc-mngemnt__section_glq_czh_wdb}

{#installed-w-employee-doc-mngemnt__table_dx3_gb1_wdb__entry__2}

| 예약된 작업 | 설명 |
|-|-|
| 비활성 직원 문서 정리 | 업로드되었지만 제출되지 않은 직원 문서를 삭제합니다. |
| 준비에서 EF 대량 임포트 - 시간별 | 준비 상태의 임포트 스테이징 기록을 최대 100개까지 처리합니다. 캡처 단계를 실행하여 첨부 파일을 업로드하고 직원 문서를 생성합니다. 이 작업은 구성당 100개의 기록을 선택합니다. 이 작업은 연결된 스테이징 기록 수에 관계없이 가장 오래된 구성을 먼저 선택합니다. 예: * 구성 A에는 2018년 11월 1일 오전 8:00에 생성된 스테이징 기록이 하나만 있습니다. * 구성 B에는 2018년 11월 1일 오전 8시 5분에 생성된 99개의 스테이징 기록이 있습니다. * 구성 A가 먼저 실행되고 구성 B가 한 시간 후에 실행됩니다. {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_jpd_ml1_5fb} |
| 직원 문서 제거 | 이 작업은 제거 대상으로 플래그가 지정된 직원 문서를 제거합니다. |
| 알림 일일 제거 작업 | 보안 정책에 따라 제거하기 위해 알림 또는 인증이 필요한 문서를 결정합니다. 이 작업은 문서 목록에 대한 링크가 포함된 이메일을 할당된 그룹의 모든 구성원에게 보냅니다. |
| 직원 문서의 제거 날짜 새로 고침 | 이 작업은 마지막 실행 이후 보존 기간이 변경된 직원 문서가 문서를 제거하지 않도록 합니다. 이 예약된 작업은 sn_hr_ef.purge_stride_length 속성과 함께 작동하여 사용자 \[sys_user\] 기록에 대한 제거 날짜가 다시 계산되는 직원 문서를 결정합니다. |
[표 2. 문서 관리 예약된 작업 상세 정보]

{#installed-w-employee-doc-mngemnt__table_dx3_gb1_wdb}  
주:  
직원 문서 관리 예약된 작업은 기본적으로 매일 실행됩니다. 예약된 작업이 실행되는 시기를 변경하려면 [기본 일정을 참조하십시오.](https://www.servicenow.com/docs/access?context=r_DefaultSchedules&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-administration&ft:locale=en-US)

## 문서 관리 테이블 및 설명 {#installed-w-employee-doc-mngemnt__section_s1x_dzh_wdb}

{#installed-w-employee-doc-mngemnt__table_fbz_45z_vdb__entry__2}

| 테이블 | 설명 |
|-|-|
| 첨부 파일 추적 \[sn_hr_ef_attachment_tracking\] | 제거하기 위해 복사된 첨부 파일을 추적합니다. HR 작업에서 HR 케이스로 복사되는 첨부 파일에도 사용됩니다. |
| 문서 유형 \[sn_hr_ef_document_type\] | 직원 문서 범주화, 액세스, 보존 정책 및 소송대비 자료보전과 관련된 기록입니다. |
| 직원 문서 \[sn_hr_ef_employee_document\] | 직원 문서, 문서 유형, 제거 보류, 제거 날짜, 직원, 태그, 크기, 형식, 생성 날짜 및 생성자에 대한 기록입니다. |
| 직원 문서 준비 중 sn_hr_ef_import_staging | 소스 리포지토리의 직원 문서에 대한 정보를 포함합니다. 이 정보는 직원 문서 관리로 임포트하는 데 필요한 요소에 매핑됩니다. |
| 소송대비 자료보전 \[sn_hr_ef_legal_hold\] | 문서 유형 또는 HR 프로파일에 적용된 법적 보존에 대한 기록입니다. |
| 로그 제거 \[sn_hr_ef_purge_log\] | 직원 문서 속성으로 구성 가능합니다. 제거 로그에 나타나는 필드를 결정합니다. |
| 보존 기간 \[sn_hr_ef_retention_period\] | 날짜 오프셋 유형, 단위 및 수량을 포함한 보존 기간에 대한 기록입니다. |
| 유지 정책 \[sn_hr_ef_retention_policy\] | 정책이 적용되는 조건, 보존 기간, 작성자 등 보존 정책에 대한 기록입니다. |
| 보안 정책 \[sn_hr_ef_security_policy\] | COE, 제거 권한 부여, 그룹, 역할 및 생성자를 포함한 보안 정책에 대한 기록입니다. |
| 문서 유형 보안 정책 \[sn_hr_ef_m2m_doc_type_sec_policy\] | 보안 정책을 문서 유형에 연결합니다. |
[표 3. 문서 관리 테이블 유형]

{#installed-w-employee-doc-mngemnt__table_fbz_45z_vdb}
**관련 참조**   

* [직원 문서 관리 애플리케이션의 속성](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ZJNduswwc2XI8ZK0Tqd1XQ "직원 문서 관리 [com.sn_employee_document_management] 플러그인을 활성화하면 다음 속성이 추가됩니다.")