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sourceDocument: 요코하마 직원 서비스 관리
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ko-KR/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - ko-KR

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    - 요코하마 직원 서비스 관리

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    - emplsm

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    - emplsm

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    - Employee


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# 직원 문서 관리 탐색

# 직원 문서 관리 탐색 {#ariaid-title1}

* 릴리스 버전: Yokohama
* 
* 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 소요 시간: 2분

를 사용하면 직원 문서 관리문서 관리를 간소화하고 무결성, 정확성 및 액세스 제어를 통해 문서를 유지 관리할 수 있습니다.

## 직원 문서 관리 간소화 {#exploring-employee-document-management__section_ezn_hbk_fdb}

* 현재 여러 케이스에 저장된 파일을 중앙 집중화합니다.
* 케이스에서 직원 파일로 직원 문서를 자동 또는 수동으로 이동합니다.
* 메타데이터 태그를 사용하여 문서를 찾습니다.
* 직원(HR 프로파일)에 대한 모든 문서 또는 문서 유형별로 모든 문서에 소송대비 자료보전을 설정합니다.
* 문서에 액세스할 수 있는 사용자를 정의합니다.
* 직원 문서를 보존하고 증거보존에 대한 제거를 방지하는 기간을 결정하는 보존 정책을 정의합니다.
* 문서를 제거할 시기를 정의합니다.
{#exploring-employee-document-management__ul_k5z_jrg_xdb}

## 직원 문서 관리 구성 {#exploring-employee-document-management__section_zlr_1jx_xcb}

기본 시스템은 직원 문서 관리의 구성을 신속하게 처리하는 데 즉시 사용할 수 있는 미리 구성된 기록을 제공합니다.

## 직원 문서 정의 {#exploring-employee-document-management__section_tnz_hl2_mfb}

직원 문서 관리를 사용하려면 다음을 정의해야 합니다.

* 문서 유형: 문서를 분류하고 COE(우수성 센터), 주제 범주 및 주제 상세 정보와 연결하는 방법을 정의합니다. 예를 들어 총 보상과 관련된 모든 문서 또는 각 이익에 대한 문서 유형을 만들 수 있습니다. 문서 유형에 따라 액세스할 수 있는 사용자, 보존 기간, 법적 보존 여부도 결정됩니다.
* 보존 기간: 규정 또는 회사 정책에 따라 직원 문서를 보관하는 기간을 정의합니다.
* 유지 정책: 보존 기간 및 기준과 결합되어 직원 문서를 보존하는 기간을 결정합니다.
* 보안 정책: 직원 문서를 보거나, 만들거나, 이동하거나, 제거할 수 있는 권한을 부여할 수 있는 사용자를 결정합니다.

{#exploring-employee-document-management__ul_nh2_rll_dfb}

HR 케이스가 완료되어 종결될 때 문서 리포지토리로 자동으로 이동하도록 직원 문서를 구성할 수 있습니다.

## 직원 문서 관리에 대한 관리자, 에이전트 및 직원 액세스 권한 {#exploring-employee-document-management__section_qrh_cjx_xcb}

직원 문서 관리에는 여러 수준의 액세스가 가능합니다.

* 관리자는 직원 문서 관리 애플리케이션을 구성합니다.
* 에이전트는 직원을 대신하거나 케이스의 일부로 직원 문서를 업로드합니다.
* 문서를 업로드하고 볼 수 있는 직원입니다.
{#exploring-employee-document-management__ul_a2g_13b_xdb}

직원 문서 관리 관리자는 직원 문서에 접근해야 하는 직원에게 적절한 역할을 할당합니다. 보안 정책은 액세스 및 제거 권한을 결정합니다.

문서 유형과 관련 보존 정책 및 보존 기간에 따라 직원 문서를 제거할 시기가 결정됩니다. 보안 정책에서 제거하려면 승인이 필요할 수 있습니다. 보안 정책에 따라 사용자가 제거 권한이 있는 그룹에 속해야 합니다.

소송대비 자료보전은 HR 프로파일에 적용될 수 있습니다. 소송대비 자료보전은 직원 문서가 제거되는 것을 방지합니다. 문서 유형별로 소송대비 자료보전을 배치하고 관리할 수도 있습니다. 문서 유형별로 관리하면 대량 처리가 가능해 효율성이 향상됩니다.

## 직원 문서 관리 에이전트용 {#exploring-employee-document-management__section_q13_djx_xcb}

직원 문서 관리 에이전트는 다음을 수행할 수 있습니다.

* 다양한 필터를 사용하여 기존 직원 문서를 검색합니다.
* 직원 문서를 리포지토리에 직접 배치하거나 업로드합니다.
* 회사에서 에서도 를 사용하는 HR 서비스 제공경우 HR 케이스 양식에서 리포지토리로 직원 문서를 이동할 수 있습니다. HR 케이스가 종결되면 자동으로 이동하도록 직원 문서를 구성할 수도 있습니다.
{#exploring-employee-document-management__ul_wbl_ksv_5cb}

## 직원 접근 {#exploring-employee-document-management__section_a1l_djr_h2b}

문서 유형에서 직원 접근을 제공하는 경우 직원은 자신의 직원 문서를 볼 수 있습니다. 직원 문서는 HR 케이스 및 서비스 포털 또는 직원 서비스 센터 프로필 페이지에서도 사용할 수 있습니다. [문서 유형에 대한 정책 정의](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/sOkL~bbg34aX6g4RvyS77g#create-modify-hr-doc-types "각 문서 유형에 대해 문서에 액세스할 수 있는 사용자를 결정하고 문서와 연결된 보존 정책을 정의하거나 법적 보존을 설정할 수 있습니다. 문서 유형은 여러 문서를 관리할 수 있습니다.") 문서를 참조하십시오.