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sourceDocument: 요코하마 직원 서비스 관리
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ko-KR/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - ko-KR

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    - 요코하마 직원 서비스 관리

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 외부 저장소 시스템 구성

# 외부 저장소 시스템 구성 {#ariaid-title1}

* 릴리스 버전: Yokohama
* 
* 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 소요 시간: 3분

계약 구성자로서 서명된 계약 문서를 저장하도록 외부 저장소 시스템을 구성합니다.

## 이 태스크 정보

다음 비디오에서는 의 외부 저장소를 구성하는 과정을 안내합니다.계약 관리 프로

## 시작하기 전에

관리자가 구성하려는 외부 스토리지 시스템에 대한 스포크를 설치하고 설정했는지 확인합니다.

[Google Drive 스포크](https://www.servicenow.com/docs/access?context=googledrive-spoke&version=yokohama&pubname=yokohama-integrate-applications&ft:locale=en-US) v1.3.0 이상 버전
:   계정 설정 및 생성에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.Google Drive [설정 Google Drive 스포크](https://www.servicenow.com/docs/access?context=setup-gdrive&version=yokohama&pubname=yokohama-integrate-applications&ft:locale=en-US).  
    주:  
    문서를 사용하여 Google 직접 Google Drive 편집한 .docx(Word) 파일은 호환되지 않아 처리, 서명 작업, 문서 업데이트 중에 오류가 발생할 수 있습니다계약 관리 프로. 이러한 문제를 방지하려면 에서 .docx 파일을 Google Drive다운로드하고(데스크톱 또는 온라인) 편집 Microsoft Word 한 다음, 수정 버전 생성 옵션을 사용하여 시스템에 업로드합니다.

[Microsoft OneDrive 스포크](https://www.servicenow.com/docs/access?context=onedrive-spoke&version=yokohama&pubname=yokohama-integrate-applications&ft:locale=en-US) v2.1.0 이상 버전
:   계정 설정 및 생성에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.Google Drive [설정 Microsoft OneDrive 스포크](https://www.servicenow.com/docs/access?context=setup-msonedrive&version=yokohama&pubname=yokohama-integrate-applications&ft:locale=en-US) .

필요한 역할: sn_cm_core.contract_config

## 이 태스크 정보

외부 저장소 구성 시 계약 요청 상태와 계약 문서 상태에 따라 계약 요청과 관련된 사용자에게 접근 권한이 부여됩니다.

모든 사용자 역할은 자동으로 읽기 권한을 갖습니다.  
계약 요청 상태가 진행 중 또는 신규이고 계약 문서 상태가 서명 준비 중이 아닌 경우 다음 사용자 역할에 쓰기 권한이 부여됩니다.

* 할당 대상
* 할당 그룹 관리자
* 공동 작업자
{#cncore-integrate-ext-storage__ul_g1f_rn3_51c}상위 요청 폴더에 설정된 접근 권한은 그 안에 있는 모든 하위 폴더와 문서에서 자동으로 상속됩니다.

## 프로시저

1. 다음으로 이동 모두계약 코어계약 통합통합.
2. 외부 앱 구성을 만들거나 수정합니다.
   * 외부 앱 구성을 만들려면 신규를 클릭합니다.
   * 기존 외부 앱 구성을 수정하려면 목록에서 기존 외부 앱 구성을 엽니다.
   {#cncore-integrate-ext-storage__choices_dv2_rcr_4nb}
3. 계약 통합 유형 페이지에서 외부 저장소 링크를 클릭합니다.
4. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.  
   {#cncore-integrate-ext-storage__table_contract_request_form__entry__2}

   | 필드 | 설명 |
   |-|-|
   | 이름 | 외부 앱 구성의 이름입니다. |
   | 설명 | 외부 앱 구성에 대한 설명입니다. |
   | 활성 | 외부 저장소에 대한 구성을 활성으로 표시하는 옵션입니다. |
   | 테이블 | 애플리케이션에 대한 요청 상세 정보를 저장하도록 구성된 테이블입니다. 선택한 테이블에서 생성된 기록에 첨부된 모든 문서는 구성하려는 외부 저장소에 저장됩니다. 예를 들어 외부 저장소로 구성 Google Drive 하고 계약 요청 테이블 \[sn_cm_core_contract_request\]을 선택하면 계약 요청 테이블에서 생성된 기록에 첨부된 모든 문서가 자동으로 에 저장 Google Drive됩니다. 주: 다른 테이블을 선택하는 경우 해당 플로우를 연결해야 합니다. |
   | 조건 | 사용할 통합 앱을 결정하는 필터 조건입니다. 예를 들어 외부 저장소 통합을 이미 설정 Google Drive 하고 NDA 계약만 저장하려는 경우 다음과 같이 조건을 정의할 수 있습니다. \[Category\] \[is\] \[NDA\]를 선택한 다음 을 선택합니다 Google Drive. 마찬가지로 지역을 기준으로 조건을 정의할 수 있습니다(예: \[Location\] \[is\] \[United States\])그런 다음 또는 \[Location\] \[is\] \[India\]를 선택하고 Google Drive 더 나은 검색을 위해 선택합니다Microsoft OneDrive. |
   | 실행 순서 | 계약 문서를 저장하는 데 외부 저장소 시스템을 사용하는 순서입니다. 순서 값이 낮은 시스템이 먼저 선택됩니다. |
   | 앱 | 또는 등의 Microsoft OneDrive외부 스토리지 시스템Google Drive. |
   | 폴더 구조 | 서명된 계약 문서를 외부 스토리지 시스템에 저장할 파일 경로입니다. 선택한 필드에서 정적 텍스트와 동적으로 생성된 텍스트를 조합하여 폴더 구조를 정의합니다. 예를 들어, 폴더 구조 `Legal/${company}/Contracts/${number}입니다.` 여기서, * `법무` 및 계약은 정적 텍스트입니다`.` * `${company}` 및 `${number}`는 변수 선택 목록에서 선택한 필드입니다. 이러한 필드 변수는 문서를 저장하는 동안 각 필드의 값으로 동적으로 대체됩니다. {#cncore-integrate-ext-storage__ul_f1l_wk2_qrb} |
   [표 1. 외부 저장소 양식]

   {#cncore-integrate-ext-storage__table_contract_request_form}
5. 외부 앱 구성을 저장합니다.
   * 제출을 클릭하여 새 외부 앱 구성을 저장합니다.
   * 업데이트를 클릭하여 기존 외부 앱 구성에 대한 변경 내용을 저장합니다.
   {#cncore-integrate-ext-storage__choices_tkl_qfr_4nb}

## 결과

계약 문서를 저장하는 데 외부 저장소 시스템에 대한 구성을 사용할 준비가 되었습니다.  
주:  
(선택 사항) 기록을 보고, 편집하고, 삭제할 수 있습니다.
**관련 태스크**   

* [전자 서명 제공자 구성](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UqfmF~8tN8AkQ9YGEXE8Zg "사용자가 계약 문서에 전자적으로 서명할 수 있도록 전자 서명 제공자를 구성합니다.")