를 사용하여 직원 문서 생성 또는 업로드 HR 케이스 관리용 에이전트 작업 공간

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분

    • 를 HR 케이스 관리용 에이전트 작업 공간사용하여 HR 케이스에 직원 문서를 생성하거나 업로드합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_hr_ef.document_writer

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > HR 케이스 관리 > HR 케이스 관리용 에이전트 작업 공간.
    2. 목록 아이콘(HR Workspace 목록 아이콘)을 클릭합니다.
    3. 직원 문서를 클릭합니다.
    4. All(모두)을 클릭합니다.
    5. 새로 만들기를 클릭합니다.
      또는 HR 프로파일에서 직원 문서를 작성할 수도 있습니다. HR 프로파일을 선택하고 추가 작업 메뉴에서 새 문서를 클릭합니다.
    6. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 직원 문서 양식
      필드 설명
      직원 문서 업로드할 직원 문서입니다.

      직원 문서를 업로드하려면 찾아보기를 클릭합니다.

      기본적으로 허용되는 문서의 최대 크기는 30MB입니다. 기본값은 직원 문서 속성의 최대 파일 업로드 크기(mb) 필드에서 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 Employee Document Management 애플리케이션의 속성 문서를 참조하십시오.

      문서를 선택하면 읽기 전용 필드에 파일 크기, 파일 형식, 생성 날짜, 생성자가 표시됩니다.

      UI 내의 뷰어는 .pdf 문서 보기만 지원합니다. 다른 유형의 문서는 다운로드한 다음 볼 수 있습니다.

      최적의 검색 결과를 얻으려면 문서 이름에 대시(-)를 사용하지 마십시오. 전체 단어를 공백이나 밑줄로 구분하여 사용하면 더 나은 검색 결과를 얻을 수 있습니다.

      .pdf 문서를 보려면 직원 문서 속성에서 문서 뷰어를 활성화하여 pdf 문서 미리보기에서 예를 선택합니다.
      주:
      FedRAMP, 온프레미스 고객, 모바일 장치, 에지 암호화를 사용하는 고객 또는 암호화 지원에 대해서는 문서 보기가 지원되지 않습니다.
      설명 직원 문서에 대한 설명
      직원 문서가 연결된 직원의 이름입니다.
      문서 유형 직원 문서와 연결된 문서 유형입니다.

      문서 유형은 분류, 보안 및 보존 정책을 제공합니다.
      HR 케이스 HR 케이스에서 이동될 때 직원 문서와 연결된 HR 케이스 번호입니다.
      제거 보류됨 문서에 대한 제거 보류 상태입니다.
      • 제거 승인 대기 중: 문서 제거를 위한 승인을 기다리는 중입니다.
      • 제거 승인됨: 문서에 제거를 예약할 수 있는 권한이 있습니다.
      • 제거 거부됨: 문서에서 제거 승인을 받지 못했습니다.
        중요사항:
        문서 유형의 보안 정책에 따라 제거 권한이 결정됩니다. 다음 역할에는 제거 권한을 변경할 수 있는 권한이 있습니다.
        • EF 관리자 [sn_hr_ef.admin]
        • 직원 파일 관리 관리자 [sn_hr_ef.manager]
    7. 저장을 클릭하여 직원 문서 기록을 생성합니다.
      감사 내역 탭이 나타납니다.

      직원 문서 생성 또는 업로드 시점부터 제거 시점까지 모든 작업의 뷰를 제공합니다.