법무 요청 관리 설정

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기3분
  • 직원에게 법무 요청 서비스를 제공하기 위한 기초 데이터를 구성하여 직원이 이러한 서비스를 사용하여 법무 부서에 요청을 제출할 수 있도록 합니다.

    관리자는 설치된 구성요소를 검토하고 이를 수정하거나 새로 추가합니다(해당하는 경우).
    프랙티스 영역
    지적 재산, 개인정보 보호 또는 규정 준수와 같은 법률 사무에 대한 프랙티스 영역을 설정합니다. 범주를 프랙티스 영역에 연결하고 법무 부서 사용자를 프랙티스 영역 리드로 할당합니다.
    카탈로그 범주
    법무 서비스를 그룹화하는 카탈로그 범주를 생성하여 직원이 법무 서비스 포털에서 특정 법무 서비스를 찾는 데 사용할 수 있도록 합니다.
    기록 생성자
    법무 요청 서비스의 접수 양식을 정의하는 기록 생성자를 만듭니다. 이러한 기록 생성자는 법무 서비스 포털의 법무 운영 카탈로그에서 사용할 수 있습니다. 직원은 이를 사용하여 법무 서비스 요청을 제출할 수 있습니다.
    외부 저장소 시스템
    법무 요청 및 법무 사안에 첨부한 문서를 저장하도록 외부 스토리지 시스템을 구성합니다. 외부 저장소 시스템과 통합하면 조직에서 중앙 집중식 문서 관리 및 보존 정책을 수립할 수 있습니다.
    응답 템플릿
    법무 이행자가 작업 메모, 코멘트, 이메일 또는 채팅 대화를 통해 사용자에게 빠르고 일관된 메시지를 보내는 데 사용할 수 있는 재사용 가능한 메시지로 응답 템플릿을 구성합니다.

    각 응답 템플릿은 테이블과 연결되며 해당 테이블의 필드 변수를 포함하도록 구성할 수 있습니다. 조건 작성기를 사용하여 구성된 채널을 통해 템플릿을 사용할 수 있으려면 법무 요청 또는 법무 사안이 충족해야 하는 조건을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 디지털 포렌식 유형의 법무 요청에 대해서만 응답 템플릿을 활성화하는 조건을 정의할 수 있습니다.

    또한 채팅 응답 템플릿의 경우 슬래시 명령으로 바로 가기로 사용할 수 있는 짧은 이름을 지정하여 사용자에게 응답 메시지를 신속하게 표시할 수 있습니다.

    이메일 알림
    특정 이벤트가 발생할 때 전송되는 이메일 알림을 생성하거나 수정합니다. 몇 가지 가능한 이벤트 트리거는 다음과 같습니다. 요청이 담당할 법무 부서 구성원에게 할당되면, 요청이 종결 또는 취소되거나, 추가 정보를 얻기 위한 메시지가 게시됩니다.

    새 이메일 알림 템플릿은 설치되어 있는 경우 직원 센터 4.2.2 버전 이후의 법무 요청 관리 애플리케이션에서 사용할 수 법무 서비스 제공 있습니다. 이름에 있는 EC: 프리픽스로 기존 이름과 구별할 수 있습니다.

    주:
    새 이메일 알림의 링크는 사용자의 역할에 따라 직원 센터 또는 법무 상담 센터로 연결됩니다.
    법적 요청 또는 법무 사안에 대한 법무 처리
    법적 요청 및 법무 사안의 처리를 저장하는 법무 처리 [sn_lg_ops_legal_disposition] 테이블을 법적 요청 또는 법무 사안 양식에 관련 목록으로 추가합니다. 양식에 관련 목록을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 양식에 관련 목록 추가를 참조하십시오.