Adicionar um edifício usando Workplace Space Management

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 5 min. de leitura

    • Crie um registro para cada edifício que faz parte da sua organização. Especifique a região, local e fuso horário ao qual o edifício pertence.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que a região, o local e o campus do edifício estejam ativos.

    Função necessária: sn_wsd_core.admin e sn_wsd_spcmgmt.manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Adicione detalhes do seu edifício. Se sua organização tiver vários escritórios localizados em todo o mundo, adicione detalhes como, em que região, local da região e campus no local, o edifício que você está adicionando está localizado.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Core > Administração do espaço.
    2. Selecione Edifícios.
    3. Clique em Nova.
    4. Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
      1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do formulário.
      2. Selecionar Exibição > Gestão de espaço.
        A exibição do formulário muda.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de construção
      Campo Descrição
      Nome Nome do edifício.
      Certifique-se de inserir um nome exclusivo. Por exemplo, use o nome do local<location-name> -16 em vez de apenas 16.
      Nota:
      Não use nomes duplicados, pois isso pode afetar o processo de reserva. Se você alterar o nome de um edifício após atualizá-lo, uma mensagem será exibida para mostrar que o Nome será substituído no próximo processo de sincronização. Para obter mais informações, consulte Sincronizar Mapeamento interno com Prestação de serviços no local de trabalho.
      Região Selecione a região onde o edifício está localizado.
      Site Selecione o local na região onde o edifício está localizado.
      Campus Selecione o campus do local onde o edifício está localizado.
      Gerenciado pelo grupo Grupo que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Gerenciado por Gerente do local de trabalho que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Ativo Opção para ativar o local. Este campo depende do campo Status. Se o Status estiver definido como Futuro ou Descontinuado, o campo Ativo será desativado.
      É reservável Opção para indicar que os espaços deste edifício estão disponíveis para reserva.

      Por exemplo, se você não marcar um edifício como reservável, nenhum dos andares, áreas e espaços deste edifício estará disponível para reserva.
      Ordem Quando umaOrdem de classificação é configurada, os nomes dos edifícios são classificados de acordo. Se a ordem de classificação não for especificada para um item, os itens serão listados no topo da lista (ordem crescente) e, em seguida, classificados em ordem alfabética. Os nomes dos edifícios são classificados em ordem alfabética com base no nome do rótulo.
      Status Status do local.
      • Se o status do local estiver ativo, selecione Ativo. Se você definir o status como Ativo, o campo Ativo será habilitado.
      • se o local estiver disponível somente no futuro, selecione Futuro. Se você definir o status como Futuro, o campo Ativo será desativado.
      • Se o local não for mais funcional para uso, selecione Descontinuado. Se você definir o status como Descontinuado, o campo Ativo será desativado.
      • Para tornar o local disponível apenas por um período temporário, selecione Temporário. Este espaço está disponível quando atribuído a um usuário ou para atividades relacionadas ao local de trabalho. O campo Ativo está sempre habilitado.
      Data de início planejada Data em que você planeja ativar ou reativar o local. Se o status estiver definido como Temporário, esta data será quando o local for reativado.
      Data de término planejada Data em que você planeja encerrar o status Futuro ou Descontinuado do local.
      Data de início real A data de início em que o local deve estar ativo.
      Data de término real A data em que o local deve ser descontinuado.
      Fuso horário Fuso horário do edifício.
      Latitude Latitude de um campus ou de um edifício. A latitude é exibida no Portal de serviços do local de trabalho mapa do diretório do local.
      Longitude Longitude de um campus ou de um edifício. A longitude é exibida no Portal de serviços do local de trabalho mapa de diretórios de local.
      Detalhes da medição
      Unidade Unidade de medida do tamanho. Dependendo da unidade selecionada, o nome do campo Tamanho total e Tamanhoutilizável muda. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, os campos serão exibidos como Total de pés quadrados e Pés quadrados utilizáveis. Para obter mais informações, consulte Calcule as propriedades do arquivo CAD para extrair espaço ou área de superfície da sala.
      Tamanho total Tamanho total do edifício que é calculado com base no tamanho especificado para cada sala ou espaço no piso.

      Dependendo da unidade selecionada, o nome do campo Tamanho total muda. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, os campos serão exibidos como Total de pés quadrados.

      O tamanho é calculado independentemente da usabilidade especificada na configuração do tipo de espaço para salas e espaços secundários.

      Este campo é definido automaticamente com base no tamanho especificado em seus locais secundários.
      Tamanho utilizável Tamanho utilizável no edifício.

      Dependendo da unidade selecionada, o nome do campo Tamanho utilizável muda. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, o campo será exibido como Pés quadrados utilizáveis.

      Esta é a quantidade de espaço disponível para o planejamento de atividades de manutenção, infraestrutura e assim por diante. O tamanho utilizável é calculado com base na configuração do tipo de espaço para salas e espaços secundários. Se o Tipo de espaço de um espaço estiver configurado como Utilizável, o tamanho do espaço será incluído no cálculo.

      Este campo é definido automaticamente com base no tamanho especificado em seus locais secundários.
      Habilitar privacidade e preferência de local do funcionário Opção para definir a preferência de privacidade de local para o edifício. Observe o seguinte:
      • Defina esta opção somente se quiser ter uma configuração de privacidade de local diferente para o edifício.
      • Por padrão, a preferência de privacidade de local definida na propriedade do sistema [ Gestão de reservas do local de trabalhosn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY é considerada.
      • O campo é definido como Nenhum por padrão.
      • Você pode especificar se deseja definir a privacidade nos perfis de local de trabalho, nas reservas ou em ambos.
      • Você também pode selecionar Sem privacidade se não quiser nenhuma privacidade para o edifício.
      • Se o campo estiver definido como Nenhum, as preferências de privacidade definidas na propriedade do sistema sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACYGestão de reservas do local de trabalho serão consideradas.

      Para obter mais informações sobre cada campo, consulte Configurações e impacto da privacidade do local
      Permitir que os funcionários substituam a privacidade do local nas reservas Permite que você permita que os funcionários substituam a privacidade do local enquanto reservam espaços que pertencem a este edifício. O campo é definido como Nenhum por padrão. Para obter mais informações, consulte Configurações e impacto da privacidade do local.
    6. Selecione Desvincular edifício para desvincular um edifício do provedor de mapas Mapeamento interno.
      Para obter mais informações sobre como vincular e sincronizar Mapeamento interno objetos de dados de mapa com Mapeamento interno do local do trabalho, consulte Sincronizar Mapeamento interno com Prestação de serviços no local de trabalho.
    7. Selecione Bloquear local para definir um período de tempo para bloquear esses locais para reserva.
    8. Clique em Enviar.

    Resultado

    O edifício é adicionado à região, ao local e ao campus selecionados.