--- sourceDocument: Xanadu Employee Service Management sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Xanadu Employee Service Management ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Iniciar uma aprovação ad hoc para um assunto jurídico ou seu artefato # Iniciar uma aprovação ad hoc para um assunto jurídico ou seu artefato {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Xanadu * * Atualizado 1 de ago. de 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 4 min. de leitura Inicie uma aprovação ad hoc para um assunto jurídico ou seus artefatos de um usuário ou de um grupo de usuários. ## Antes de Iniciar Função necessária: sn_lg_ops.legal_fulfiller ## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa Alguns casos em que as aprovações podem ser solicitadas para um assunto jurídico ou seu artefato incluem: * Aprovação de documentos de contrato jurídico das partes interessadas. * Aprovação ad hoc para um assunto jurídico que precisa de uma autorização da equipe de privacidade antes que possa ser processado. {#initiate-approval-legal-matter__ul_rs5_ngn_kpb}Você pode atribuir essas aprovações a qualquer usuário ou grupo de usuários em sua organização que tenha a função legal_user. Quando você inicia uma aprovação, os aprovadores recebem uma notificação por e-mail e podem revisar e agir na aprovação. Nota: * Se um assunto jurídico ou artefato já tiver um registro de aprovação pendente, você não poderá iniciar outra aprovação para o mesmo item. * Anexos que têm um registro de aprovação ad hoc no estado Solicitado não podem ser removidos de um assunto jurídico. Para remover esses anexos, cancele a solicitação de aprovação ad hoc ou obtenha a aprovação primeiro. * Quando você remove um anexo de um assunto jurídico, ele também exclui os registros de aprovação ad hoc associados. {#initiate-approval-legal-matter__ul_qgs_2b3_qqb} Como colaborador adicionado a um assunto jurídico, você pode acessar e trabalhar no assunto jurídico da mesma forma que os responsáveis pelo assunto. No entanto, você não pode modificar os campos Proprietário do assunto, Grupode atribuição e Permissão do grupo de atribuição. ## Procedimento 1. Navegar até TodosSolicitação jurídicaCentral de consultoria jurídica. 2. Na guia Central de consultoria jurídica, selecione o ícone de lista ( ícone de ![lista]()). 3. Na guia Listas, abra um assunto jurídico selecionando uma opção em Assuntos. | Opção | Etapas | | Como atribuído | 1. Selecione a opção Atribuído a mim. 2. Selecione um assunto jurídico para trabalhar. 3. Se o assunto jurídico tiver sido atribuído a você recentemente, selecione Iniciar para começar a trabalhar nele. O estado do assunto jurídico é atualizado para Trabalho em andamento. {#initiate-approval-legal-matter__p_zj2_nfg_h1c} {#initiate-approval-legal-matter__ol_rbl_2bj_gtb} | | Como colaborador | 1. Selecione a opção Colaborações. 2. Selecione um assunto jurídico para trabalhar. {#initiate-approval-legal-matter__ol_sbl_2bj_gtb} | |-|-| {#initiate-approval-legal-matter__choicetable_qbl_2bj_gtb} 4. Na guia Aprovadores, clique em Iniciar aprovação. Você também pode iniciar uma aprovação clicando no botão mais ações ( ![ícone do botão Mais ações.]()) e selecionando Iniciar aprovação. 5. Na caixa de diálogo Iniciar aprovação, preencha os campos. {#initiate-approval-legal-matter__table_y53_qfp_kjb__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Aprovação para | Item que precisa de aprovação. * Assunto: obtenha aprovação para todo o assunto jurídico. * Artefato: obtenha aprovação para um ou todos os anexos em um artefato. {#initiate-approval-legal-matter__ul_xh3_mhq_npb} | | Selecionar artefato | Artefato no assunto jurídico para o qual a aprovação é necessária. Este campo aparece somente quando o Artefato é selecionado em Aprovação para. | | Selecionar anexo | Anexo no artefato selecionado para o qual a aprovação é necessária. Escolha um anexo específico para aprovação ou deixe o campo em branco para obter aprovação para todos os anexos. Este campo aparece somente quando o Artefato é selecionado em Aprovação para. | | Selecionar documento | Documentos anexados ao assunto jurídico para os quais a aprovação é necessária. Este campo aparece somente quando Documento é selecionado em Aprovação para. Nota: A opção Documento na lista aparece somente quando a [opção de armazenamento externo está habilitada](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mHf340ni~R_vCdg7rkTplg "Adicione um formulário de admissão a uma área de prática para associá-lo a um produtor de registro e defina regras de atribuição e acordos de nível de serviço.") no formulário de admissão. | | Aprovação por | Aprovação necessária no nível do usuário ou no nível do grupo de usuários. * Usuário: obtenha a aprovação de um usuário individual. * Grupo de usuários: obtenha aprovação de um conjunto de usuários. O campo Selecionar usuário é substituído pelo campo Selecionar grupo de usuários. {#initiate-approval-legal-matter__ul_tq4_rmq_kjb} | | Selecionar usuário | Usuário ou grupo de usuários que deve aprovar o item. Nota: Usuários ou grupos de usuários com a função legal_user são listados. * Se você selecionou Usuário no campo Aprovação por, selecione um usuário do qual a aprovação é necessária. * Se você selecionou Grupo de usuários no campo Aprovação por, selecione um grupo de usuários do qual a aprovação é necessária. {#initiate-approval-legal-matter__ul_xbj_mdz_kpb} | | Observação da aprovação | Anotação para o usuário ou grupo de usuários selecionado. | [Tabela 1. Caixa de diálogo Iniciar aprovação] {#initiate-approval-legal-matter__table_y53_qfp_kjb} 6. Clique em Iniciar. ## Resultado Os aprovadores atribuídos são adicionados na guia Aprovadores com base nas seguintes condições: * Se você selecionou Usuário no campo Aprovação por, um registro de aprovação será criado para o usuário selecionado. * Se você selecionou Grupo de usuários no campo Aprovação por, será criado um registro de aprovação para cada usuário no grupo de usuários selecionado. Qualquer pessoa do grupo pode aprovar. {#initiate-approval-legal-matter__ul_ktm_3q4_kpb} Se a opção de armazenamento externo estiver habilitada, os documentos em um artefato de assunto jurídico serão armazenados nos sistemas de armazenamento externo. Com base na solicitação de aprovação, o acesso ao documento para os aprovadores é no nível de assunto, artefato ou documento. Para obter mais informações sobre acesso a documentos, consulte [Acesso a documentos em um assunto jurídico](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ZszK~v0aWad30Wsx5hB_0Q "Documentos anexados a assuntos jurídicos são carregados no sistema de armazenamento externo configurado quando a opção de armazenamento externo está habilitada em um formulário de admissão com Todos ou tipo de assunto selecionado. A permissão de acesso desses documentos a várias personas é controlada em tempo real, por meio de um trabalho agendado ou sob demanda."). Os aprovadores atribuídos recebem uma notificação por e-mail com um link para abrir o registro para revisão e ação. Nota: * Um anexo não pode ser excluído depois que uma aprovação ad hoc é iniciada e está no estado Solicitado. Para remover esses anexos, cancele a solicitação de aprovação ad hoc ou obtenha a aprovação primeiro. * Quando você remove um anexo de um assunto jurídico, ele também exclui os registros de aprovação ad hoc associados. Uma anotação de trabalho é publicada com os detalhes de exclusão no Fluxo de atividades do assunto jurídico. {#initiate-approval-legal-matter__ul_wg4_2nr_sqb} Os detalhes da aprovação aparecem na guia Aprovações na página Tíquete padrão. ## O que Fazer Depois Os aprovadores podem revisar e [aprovar ou rejeitar o item solicitado](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~Hl6JYnoZHOm0~7qdhervg "Revise um assunto jurídico ou o conteúdo do artefato e aprove-o ou rejeite-o.").