Alocar um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura
  • Atribua um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho a um local de trabalho. Gerencie consumos de espaço, despesas, atribuições de local de trabalho e reservas com base em um centro de custos de funcionário, departamento ou entidade de local de trabalho.

    Antes de Iniciar

    Importante:
    A partir da Workplace Core versão 2.16.1, o tipo de alocação Departamento e centro de custos não está mais disponível. Foi introduzida uma nova entidade de local de trabalho do tipo de alocação que oferece mais vantagens.

    Função necessária: sn_wsd_spcmgmt.manager

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Core > Administração do espaço.
    2. Selecione o módulo aplicável.
      • Espaços
      • Salas
      • Áreas
      • Pisos

      Por exemplo, se você quiser alocar um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho para um piso, selecione o módulo Pisos.

    3. Selecione o local ao qual você deseja adicionar a alocação.
    4. No formulário, role para baixo e selecione Novo na lista relacionadade centros de custos/departamentos.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Nota:
      Os campos Data de início e Data de término seguem o fuso horário do sistema. Certifique-se de preencher as datas no contexto do local de trabalho.
      Tabela 1. Formulário de alocação
      Campo Descrição
      Tipo Opção para especificar se você deseja adicionar um centro de custos, um departamento ou uma entidade de local de trabalho.
      Centro de custos Centro de custos ao qual você deseja atribuir o piso. Este campo aparece somente quando Centro de custos é selecionado no campo Tipo.
      Departamento Departamento ao qual você deseja atribuir o andar. Este campo aparece somente quando Departamento é selecionado no campo Tipo.
      Data de início Data em que a alocação começa.

      Se a data de início e a data de término não estiverem preenchidas, a alocação será considerada permanente. Se a data de início estiver preenchida, mas a data de término não estiver preenchida, a alocação será considerada permanente após a data de início.

      Data de término Data em que a alocação termina. Você pode definir uma data de término somente após definir uma data de início.

      Depois que uma alocação atinge a data de término, o trabalho agendado Deactivate expired allocations define o registro de alocação como inativo.

      Quando a data de término da alocação estiver dentro de trinta dias, o trabalho agendado Allocation Expiry Notification enviará uma notificação para os seguintes usuários:
      • Usuário atribuído ao campo Contato primário do departamento
      • Usuário atribuído ao campo Gerente do centro de custos
      • Usuários atribuídos ao campo Gerenciado por grupo ou Gerenciado por do edifício
      • Usuários atribuídos ao campo Gerenciado por ou Gerenciado por da entidade de local de trabalho
      Perfil de alocação Especifique se a alocação é para aluguel ou para propriedade. Se a alocação for alugada, selecione Locatário, caso contrário, se a alocação for de propriedade, selecione Proprietário.
      Porcentagem de alocação Especifique a porcentagem da alocação de 100%. Certifique-se de que a porcentagem alocada soma até 100%, incluindo outras alocações com o mesmo perfil de alocação do local.

      Por exemplo, se as alocações A e B tiverem um locatário como perfil de alocação, o percentual de alocação da locação de A e B no total deverá ser de 100%, como 50-50% ou 25-75% ou qualquer soma.

      Ativo Opção para ativar a alocação.
      Local Local para o qual você está alocando o centro de custos, departamento ou uma entidade de local de trabalho. Este campo é definido automaticamente com o nome do local de trabalho ao qual você está adicionando a alocação.
    6. Selecione Enviar.

    Resultado

    A alocação é adicionada ao local de trabalho.

    Você pode atribuir a alocação aos locais secundários, como áreas, salas e espaços. Selecione a opção Pushdown no formulário Piso ou Área para aplicar a alocação. A alocação é aplicada dependendo da configuração de pushdown especificada nos locais secundários.

    Nota:
    Para alocações com limite de tempo, somente as datas são consideradas para a alocação.