Configurar um espaço ou mesa como flexível ou permanente
Defina se um espaço é flexível ou permanente. No Portal de reservas, a disponibilidade de um espaço para um perfil de usuário depende do tipo de atribuição. Somente espaços flexíveis estão disponíveis para reserva.
Antes de Iniciar
Certifique-se do seguinte:
- O espaço é adicionado na aplicação. Caso contrário, consulte Adicionar um espaço usando Workplace Space Management.
- O campo Tipo de espaço do espaço está definido como Workspace/desk.
Função necessária: sn_wsd_spcmgmt.manager
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Você pode especificar se uma mesa ou espaço é um espaço permanente ou flexível. Se você definir um espaço como permanente, o espaço não será exibido para os funcionários quando eles fizerem uma reserva no portal.
Procedimento
- Navegar até .
- Selecione Espaços.
- Selecione o espaço que você deseja atribuir como um espaço flexível ou permanente.
-
Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
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No campo Tipo de atribuição, selecione uma das seguintes opções:
- Nenhum: o tipo de atribuição é definido como Nenhum por padrão. O espaço está disponível para reserva no Portal de reservas e para os perfis de usuário do local de trabalho criados na aplicação Workplace Core.
- Flexível: selecione esta opção se o espaço for flexível. Se você selecionar esta opção, o espaço será disponibilizado para reserva no Portal de reservas. No entanto, o espaço, como está definido como Flexível, não pode ser atribuído a um perfil de usuário, pois pode causar anomalias. Somente espaços permanentes podem ser atribuídos a um perfil de usuário.
- Permanente: selecione esta opção se o espaço for permanente. Se você selecionar esta opção, o espaço será exibido como disponível somente para usuários criados na aplicação Workplace Core. O espaço não estará disponível para reserva no Portal de reservas.
Se você estiver alterando o Tipo de atribuição de Nenhum ou Flexível para Permanente, todas as reservas futuras feitas neste espaço serão canceladas automaticamente. Uma notificação é enviada sobre o cancelamento.
- Clique em Atualizar.