--- sourceDocument: Xanadu Employee Service Management sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Xanadu Employee Service Management ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Criar uma reserva de grupo # Criar uma reserva de grupo {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Xanadu * * Atualizado 1 de ago. de 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 4 min. de leitura Reserve vários espaços para diferentes usuários em uma única reserva de grupo. ## Antes de Iniciar Você pode fazer uma reserva de grupo somente se a configuração estiver habilitada pela sua organização. Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user ## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa Reserve vários espaços por vez para diferentes funcionários em uma única reserva de grupo. Depois de enviar a reserva, as reservas são criadas individualmente para cada funcionário junto com uma reserva primária. Você pode exibir todas as reservas individuais em uma única reserva primária e modificar todos os detalhes, se necessário. Por exemplo, suponha que você esteja reservando quatro locais de trabalho para quatro funcionários diferentes. Depois de enviar a reserva, um total de cinco reservas será criado. A quinta reserva é a reserva primária, na qual você pode ver todos os detalhes da reserva secundária e modificá-los, se necessário. Nota: Você não pode convidar participantes para uma reserva de grupo. ## Procedimento 1. Navegue até a página Fazer uma reserva a partir de qualquer um dos seguintes pontos de partida. | Local | Etapas | | Do navegador de aplicações | Navegar até Gestão de reservas do local de trabalhoPortalNova reserva. | | De Portal de serviços do local de trabalho | 1. Navegar até Workplace CorePortal de serviços do local de trabalhoPágina inicial do Portal de serviços do local de trabalho. Nota: Você também pode enviar uma solicitação do Central do funcionário. Na página inicial, navegue até Local de trabalhoPesquisar todos os locais de trabalho e selecione o serviço de local de trabalho. 2. Abra o portal de reservas e siga um destes procedimentos: * Clicar ReservasFazer uma reserva. * Selecione Fazer uma reserva diretamente na página inicial. * Selecione Nova reserva geral no catálogo de serviços do local de trabalho e faça o seguinte: 1. Selecionar CatálogoPesquisar por categoriasCatálogo de serviços do local de trabalho. Nota: Se houver vários catálogos configurados no portal, vá para a lista Catálogos e selecione Catálogo de serviços do local de trabalho. 2. Selecionar Gestão de reservasNova reserva geral. {#create-group-reservation__ol_mph_3tf_knb} {#create-group-reservation__ul_sbl_hdf_knb} {#create-group-reservation__ol_rbl_hdf_knb} | |-|-| {#create-group-reservation__choicetable_ewc_11d_vrb} A página Fazer uma reserva é aberta em uma nova guia. 2. Pesquise o item do local de trabalho que você deseja reservar usando as seguintes opções disponíveis: * Tipo: item do local de trabalho que você deseja reservar. Por exemplo, uma sala de reunião ou mesa. * Edifício: nome do edifício. * Data e horade início : data e hora a partir das quais você começaria a usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do edifício selecionado. * Data e hora de término: data e hora até quando você usaria o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do edifício selecionado. * Recorrente: opção para reservar o item do local de trabalho de forma recorrente. Selecione este campo e especifique o número de dias e o número de vezes que você deseja repetir a reserva. Para reservas semanais, selecione os dias da semana para reserva. {#create-group-reservation__ul_fwc_11d_vrb} 3. Clique em Pesquisar. Os itens de local de trabalho disponíveis que correspondem aos critérios de pesquisa são exibidos. Nota: Você pode alternar entre a guia Exibição de cartão e a guia Exibição de programação para revisar a disponibilidade de itens do local de trabalho. Se sua empresa carregar mapas de piso, exiba os mapas usando o Mappedin ou Mapeamento interno. Para obter mais informações sobre como usar mapas de piso, consulte [Workplace Space Mapping](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IEVPfGbJ2TzCjxEebnsxSA "ServiceNow Workplace Space Mapping fornece mapas internos para locais interativos e orientação com Mapeamento interno e Mappedin. Mapeamento interno faz parte do pacote Prestação de serviços no local de trabalho, enquanto o Mappedin é um provedor de mapas de terceiros."). 4. **Opcional:** Classifique os itens do local de trabalho em ordem alfabética ou usando um filtro com a opção Mostrar filtro. Você também pode classificar os itens do local de trabalho para exibir seus locais favoritos primeiro. Para exibir a opção, você deve ter acesso a Central do funcionário e também ter locais favoritos. Seus locais favoritos são exibidos primeiro em ordem alfabética, seguidos pelos outros locais que correspondem aos critérios de pesquisa. 5. Selecione o item do local de trabalho que você deseja reservar usando qualquer uma das opções a seguir. * Clique em Adicionar. * Se você selecionou a guia Exibição de programação, clique em Adicionar. * Se você selecionou a guia Exibição de mapa, selecione qualquer espaço que esteja verde e clique em Adicionar. {#create-group-reservation__choices_ky1_5s1_zsb} 6. Selecione Avançar. 7. No formulário, especifique os detalhes da reserva. 1. Em Assunto da reserva, insira o assunto da reserva. 2. Para definir a privacidade de todos os espaços, marque ou desmarque a opção Marcar detalhes do espaço como privados. 3. **Opcional:** Para especificar a privacidade de cada espaço, use a opção Tornar os detalhes do espaço privados para cada espaço. 4. Desmarque a opção Reservar esses itens juntos para a mesma pessoa. 5. Na seção Número de participantes, especifique o número de participantes de cada item de local de trabalho selecionado. 6. Na seção Detalhes do local, para cada local, selecione um usuário para o qual você está fazendo a reserva. 8. Clique em Enviar reserva. ## Resultado A reserva de grupo foi criada. Você pode exibir os detalhes da reserva na página Resumo da reserva. * Reservas individuais são criadas para cada usuário. Os usuários podem exibir os detalhes da reserva em sua própria página Minhas reservas. Eles não podem editar ou cancelar a reserva. Nota: Você não pode compartilhar os detalhes de uma reserva de grupo diretamente da reserva primária. Em vez disso, você pode compartilhar as reservas individuais criadas a partir da reserva de grupo. * Para editar uma reserva, abra a reserva primária e clique em AçõesMudar detalhes da reserva. Depois de fazer as mudanças, clique em Atualizar detalhes da reserva. {#create-group-reservation__ul_ufc_rpj_vrb} **Tarefas relacionadas** * [Criar uma reserva](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nEsnZO49Z4Kb9pmKFOe_fw "Reserve um item do local de trabalho, como uma sala, para uma reserva única, de vários dias ou recorrente.") * [Criar reserva para vários itens do local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/I7ATNiAxCRciV4mox~CIDA "Reserve vários itens do local de trabalho para a mesma data e hora em uma única reserva.") * [Criar reservas de vários edifícios](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/y6dhkTPvQFYq2ACEiV0TvA "Reserve vários espaços em vários edifícios em diferentes fusos horários para a mesma data e hora em uma única reserva.") * [Criar reservas de bairro](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5NM_8fOV0~VuFPJ3sdyCig "Crie e pesquise espaços reserváveis no contexto de um bairro.") * [Criar uma reserva junto com uma reserva compartilhada](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VUlr_p3ktOEHgZm16Z70hA "Reserve um local de trabalho próximo ao seu colega de trabalho usando os detalhes de reserva compartilhados.") * [Criar uma reserva incluindo um link de reunião virtual](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wTGuxg0CW~DGQIvpMpVy5g "Permita que funcionários que estão fora do escritório ingressem em uma reserva usando um link de reunião virtual. Um link de reunião virtual é criado para um funcionário selecionado em \"Em nome de\".") * [Criar uma reserva de turno](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dHZPFQVgfkBVRo_7GTV9sA "Reserve um item do local de trabalho para um turno. Crie uma reserva única ou uma reserva recorrente para o mesmo turno.") * [Compartilhar, modificar ou cancelar uma reserva](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/RQP_QD1h1Hj3bx5eVVNrfQ "Você pode exibir, modificar (atualizar) ou cancelar uma reserva. Atualize o item de local de trabalho reservado ou a data e hora de uma reserva.") * [Reservar um local de trabalho usando o widget de Reserva rápida](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2SK6p~qVh9TtCFKlf6IdVw "Reserve um local de trabalho rapidamente usando o widget de Reserva rápida no Portal de serviços do local de trabalho. O widget permite que você selecione em uma lista de intervalos de tempo disponíveis em vez de especificar os horários de início e término.") * [Baixar um iCalendar para uma reserva](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Nprl1AjJbFSjQu0ozf3F6w "Adicione a reserva ao calendário do escritório baixando o iCalendar da reserva.") * [Definir um local de trabalho como favorito](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nT7dmsFI0X~h~mkFTq3xQA "Marque seu local de trabalho mais reservado como favorito no Portal de serviços do local de trabalho. Depois que o local é definido como favorito, ele é exibido primeiro sempre que você pesquisa locais para fazer uma reserva.")