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sourceDocument: Xanadu Employee Service Management
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - pt-BR

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    - Xanadu Employee Service Management

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    - Employee


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# Como adicionar uma confirmação de assinatura para documentos de RH

# Como adicionar uma confirmação de assinatura para documentos de RH {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
* 
* Atualizado 1 de ago. de 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Você pode adicionar uma caixa de seleção de confirmação com texto personalizado em documentos de RH associados a uma tarefa de RH.  
Importante:  
A partir da versão Xanadu, os modelos de documento de RH estão sendo preparados para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não será mais ativado em novas instâncias, mas continuará sendo compatível.

Use [Modelos de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hajcDqFPfO4_twgASJAWUw "Com a aplicação ServiceNow Modelos de documentos, você pode criar modelos de documento HTML e PDF para gerar letras ou documentos padrão. Você pode automatizar e simplificar o processo de preenchimento, assinatura e revisão de um documento online."), que fornece a experiência mais recente para esta funcionalidade. Para obter as diretrizes de migração, consulte [Migração de modelos de documento de RH para modelos de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SLj8KVKr1yQta6UYkGdwfA#migration-hrdt-dt "Revise essas diretrizes para migrar com sucesso de Modelos de documento de RH para Modelos de documento. Os Modelos de documento fornecem a experiência mais recente da funcionalidade de Modelos de documento de RH com recursos e capacidades adicionais.").

Para obter detalhes de descontinuação, consulte o artigo [Processo de descontinuação \[KB0867184\]](https://support.servicenow.com/kb?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0867184) na base de conhecimento do Now Support.

As confirmações de assinatura são uma maneira de capturar o significado da assinatura, como revisão, aprovação, responsabilidade ou autoria.

Para o tipo de tarefa de assinaturas eletrônicas, você pode mostrar uma caixa de seleção e um texto de esclarecimento sobre o significado da assinatura.

Para o tipo de tarefa assinar documento, você pode mostrar uma caixa de seleção e um texto de esclarecimento sobre o significado da assinatura.

Para confirmações, você pode mostrar uma caixa de seleção e um texto de esclarecimento sobre o uso de credenciais de login.  
Existem várias maneiras de adicionar a caixa de seleção e o texto para os diferentes tipos de tarefa.

Criar confirmação de assinatura a partir de uma tarefa de RH
:   O uso deste método cria a caixa de seleção de confirmação e o texto uma vez para a tarefa de RH específica. Ele não o salva para futuras tarefas de RH do mesmo tipo.

    * A partir de um caso de RH existente, adicione uma tarefa de RH.
    * Na tarefa de RH, selecione um tipo de tarefa de RH de:Assinatura Eletrônica.

    * Selecione um modelo de assinatura eletrônica.

    {#signature-acknowledgment-hr__ul_lyl_ptc_4gb}  
    Nota:  
    Consulte [Como adicionar uma tarefa de RH a um caso de RH](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SjAZ_vKjtSAt8ZhByoyGwg "Você pode adicionar, exibir ou trabalhar em tarefas de RH atribuídas a casos de RH.").

Criar ou modificar um modelo de RH (tarefa)
:   O uso deste método cria uma caixa de seleção de confirmação e um texto sempre que o serviço de RH é solicitado para um caso de RH.

    * Tabela: selecione uma tabela de tarefas de RH.
    * Tipo de tarefa de RH: Selecione uma:
      * Assinatura eletrônica
      * Assinar documento  
        Nota:  
        O caso de RH primário requer um documento PDF.
      * Credenciais
      {#signature-acknowledgment-hr__ul_yhz_kyj_4gb}
    * Documento de confirmação: anexe um documento.
    * Texto de confirmação: (Adicionar este campo) insira o texto a ser exibido ao lado da caixa de seleção.

    {#signature-acknowledgment-hr__ul_t4k_lwj_4gb}  
    Nota:  
    Consulte [Configurar um modelo de tarefa de RH](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SgAYpfDk1PmfvCil8LgRcQ "Crie ou modifique um modelo de tarefa de RH para preencher automaticamente os campos no formulário de tarefa de RH quando essa tarefa for gerada. Você pode configurar um modelo de tarefa de RH para um serviço de RH ou atividade de evento de ciclo de vida.").

Criar ou modificar um modelo de documento de RH

:   O uso deste método cria uma caixa de seleção de confirmação e um texto sempre que o documento é associado a um caso de RH.No modelo de documento de RH, adicione texto no campo Texto de confirmação.

    Nota:  
    Consulte [Configurar um modelo de documento de RH (HTML)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ZoBTGaj8hWckBn6fNziUpg "Crie ou modifique modelos de documento de RH com o logotipo exclusivo da sua empresa e critérios de público. Os modelos de documento são criados na aplicação de RH e usam variáveis para preencher previamente as informações das tabelas e criar documentos de RH reutilizáveis.") ou [Configurar um modelo de documento PDF de RH](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ej0vyFik7RKIwiZcWGw4sQ "Crie ou modifique modelos de documento PDF de RH personalizados com seus critérios exclusivos. Os modelos de documento PDF são originados em Documentos gerenciados e são um PDF preenchível com campos mapeados ou um PDF padrão com uma assinatura em linha.").

Automatizar solicitações de assinatura usando modelos
:   Para obter mais informações sobre como usar modelos DocuSign e automatizar solicitações de assinatura usando modelos, consulte [Como automatizar solicitações de assinatura usando modelos](https://www.servicenow.com/docs/access?context=automate-docusign-templates&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US).