Fluxo de trabalho de assinatura para uma solicitação jurídica

Versão de lançamento: Xanadu

Atualizado 1 de ago. de 2024

3 min. de leitura

Você pode solicitar uma assinatura eletrônica para uma solicitação jurídica.

Assinatura eletrônica: permite que os signatários assinem o documento do contrato eletronicamente. Para obter mais informações, consulte Configurar um provedor de assinatura eletrônica para contratos jurídicos.
Ative a propriedade do sistema sn_cm_core.enable_executed_contract_audit_certificate para gerar um certificado de conclusão. Para obter mais informações, consulte Ativar uma propriedade do sistema para gerar um certificado de conclusão.
Assinatura física: permite que os signatários assinem o documento do contrato manualmente. Você pode carregar o documento assinado para a solicitação de contrato.

Fluxo de trabalho de assinatura eletrônica

Envie o documento finalizado aos signatários para assinatura.
- O status do contrato é atualizado para Aguardando assinatura e o fluxo de assinatura eletrônica é acionado como no processo de integração jurídica. Para obter mais informações, consulte Configurar um provedor de assinatura eletrônica para contratos jurídicos.
- Uma notificação por e-mail de que o documento do contrato está disponível para assinatura é enviada ao primeiro signatário. O e-mail contém um link para o documento do contrato que o signatário pode abrir e assinar usando o provedor de assinatura eletrônica configurado na integração jurídica de assinatura eletrônica.
  O primeiro signatário é aquele cujo valor de Pedido na lista de signatários está definido como o mais baixo. Para obter mais informações, consulte Configurar regras de modelo de contrato.
  Um e-mail solicitando uma assinatura é enviado ao próximo signatário depois que o primeiro signatário assinou o contrato.
Os signatários podem aceitar ou recusar a solicitação de assinatura.
- O documento é assinado por um signatário.
  - Se houver mais signatários para assinar o documento do contrato, ele será enviado para o próximo signatário no pedido.
    O status do signatário atual na solicitação é atualizado de Assinatura Pendente para Assinado. O status do próximo signatário é atualizado de Não iniciado para Assinatura pendente.
  - Se o último signatário tiver assinado o documento, o registro do repositório de contratos jurídicos será criado automaticamente e o documento assinado será anexado a ele.
    O status do contrato é atualizado para Contrato assinado.
  - A solicitação jurídica é encerrada automaticamente.
- O documento foi recusado pelo signatário.
  - O documento do contrato é enviado de volta para o solicitante. Uma notificação por e-mail de que o signatário se recusou a assinar o documento é enviada ao solicitante.
    O solicitante pode editar a solicitação e reenviá-la aos signatários para assinatura.
    O status do Signatário na solicitação é atualizado para Recusado.
  - O status do contrato na solicitação é atualizado de Aguardando assinatura para Assinatura recusada.

Fluxo de trabalho de assinatura Wet

O solicitante do contrato envia o documento aos signatários.
- O estado e o status do contrato são atualizados para Aguardando assinatura.
- Uma notificação por e-mail é enviada aos signatários e os documentos do contrato são anexados como PDFs no e-mail.
  O signatário com o menor valor de Pedido na lista de signatários é o primeiro signatário e é colocado no campo Para do e-mail. Os outros signatários são colocados no campo CC do e-mail.
Os signatários aceitam ou recusam o documento.
- Para aceitar o documento do contrato, os signatários imprimem o documento do contrato, assinam-o e devolvem-o ao solicitante do contrato.
- Para recusar o documento do contrato, os signatários enviam o documento de volta ao solicitante para a correção necessária.
O usuário do contrato carrega o contrato assinado.
- O documento de contrato assinado é carregado no formato PDF para a solicitação de contrato.
- O documento do contrato é adicionado ao repositório depois que o documento do contrato é carregado.
- O estado da solicitação é atualizado para Encerrado concluído e o status do contrato é atualizado para Contrato assinado.
Para obter mais informações, consulte Carregar um contrato assinado manualmente para solicitações jurídicas de acordo de confidencialidade.

Ao gerar o registro do repositório de contratos, os campos mapeados e seus valores são validados quanto ao tipo de dados e exatidão. Se forem encontrados erros de validação, uma notificação por e-mail será enviada ao executante jurídico. O e-mail também exibe a lista de campos que não foram copiados no documento de contrato final e o link para o registro do repositório de contratos. O executante abre o registro usando o link e corrige os valores para resolver os erros de validação.