--- sourceDocument: Xanadu Employee Service Management sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Xanadu Employee Service Management ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Explorar Gestão de reservas do local de trabalho # Explorar Gestão de reservas do local de trabalho {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Xanadu * * Atualizado 1 de ago. de 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura A aplicação ServiceNow® Gestão de reservas do local de trabalho torna mais fácil para os funcionários reservar salas de reunião, salas de conferência, mesas e qualquer serviço de local de trabalho reservável no Portal de serviços. Figura 1. Visão geral do Workplace Reservation Management Como administrador, você pode acessar a aplicação completa e executar qualquer ação na aplicação Gestão de reservas do local de trabalho. ## Configurar módulo de reserva {#wsd-reservation-mgmt-ovw__section_kph_bgz_kmb} Como administrador Gestão de reservas do local de trabalho, você pode: * Configure o widget de Reservas para exibir diferentes tipos de itens reserváveis que os funcionários podem reservar. * Configure uma ampla variedade de serviços padrão que estão disponíveis com os itens reserváveis. * Configure módulos reserváveis para agrupar tipos semelhantes de itens reserváveis. Ative/desative um módulo para controlar sua disponibilidade para os funcionários reservarem. * Indique se uma aprovação é necessária. Fazer isso aciona uma solicitação de aprovação sempre que um funcionário tenta reservar qualquer item reservável do módulo reservável. * Habilite a reserva baseada em turno em um módulo reservável. Um funcionário pode fazer uma reserva de turno para um item do local de trabalho desse módulo reservável. * Habilite a reserva de grupo em um módulo reservável. Um funcionário ou um gerente pode reservar vários lugares para diferentes funcionários em uma única reserva de grupo. * Habilite a geração do iCalendar para que os funcionários possam adicionar a reserva ao calendário. * Permita que os funcionários convidem participantes, como colegas de trabalho ou visitantes externos. * Configure provedores de reunião virtual para permitir que os funcionários compartilhem um link de reunião virtual junto com a reserva. * Habilite a reserva de vários edifícios. * Habilite a navegação por bairro. {#wsd-reservation-mgmt-ovw__ul_gq2_dgz_kmb} ## Criar reservas {#wsd-reservation-mgmt-ovw__section_ibg_3gz_kmb} Com Gestão de reservas do local de trabalho, os usuários podem: * Escolha em uma lista de itens de local de trabalho disponíveis. * Reserve por um dia ou algumas horas. * Crie uma única reserva ou reservas recorrentes. * Resolva automaticamente conflitos de reserva recorrentes. * Adicione vários edifícios a uma única reserva. * Exiba detalhes dos itens do local de trabalho, como capacidade, local, layout e serviços disponíveis. * Exiba a disponibilidade de um item do local de trabalho por um dia usando a exibição Programação. * Crie uma reserva para você ou em nome de outra pessoa. * Exiba, atualize ou cancele suas reservas ou reservas criadas para outras pessoas. * Ao reservar uma sala para uma reunião, especifique o tipo de reunião como privada para reuniões confidenciais. * Solicite serviços extras junto com uma reserva, como suprimentos de alimentação ou de papelaria. * Reserve vários locais de trabalho em uma única reserva. * Reserve um local de trabalho próximo a um colega de trabalho. * Compartilhe os detalhes da sua reserva com outras pessoas. * Crie uma reserva de grupo e atribua locais de trabalho a diferentes funcionários em uma única reserva. * Baixe o iCalendar para baixar os detalhes da reserva e salve-os no seu calendário. * Defina um local de trabalho como favorito. O espaço favorito é exibido primeiro quando você pesquisa locais de trabalho para fazer uma reserva, * Crie um link de reunião virtual da reserva para permitir que convidados de fora do escritório ingressem. * Participantes convidados, como colegas de trabalho ou até mesmo trabalhadores externos, para participar de uma reunião. * Defina as preferências de privacidade de local no nível de uma organização ou de um edifício. {#wsd-reservation-mgmt-ovw__ul_g54_jgz_kmb} ## Gerenciar reservas {#wsd-reservation-mgmt-ovw__section_r4b_qgz_kmb} Como um Gestão de reservas do local de trabalho gerente, você pode: * Gerenciar reservas criadas por funcionários. Você pode exibir, atualizar e aprovar ou rejeitar as reservas criadas pelos funcionários com base nas diretrizes da sua organização. * Gere relatórios para rastrear as solicitações de reserva ao longo do tempo. * Adicione finalidades reserváveis a um item do local de trabalho. * Atribua espaços de bairro a uma área. * Atribuir espaços a uma área * Atribuir espaços a um bairro {#wsd-reservation-mgmt-ovw__ul_dvk_rgz_kmb} O diagrama a seguir explica a jornada de uma reserva:Figura 2. Fluxo de trabalho de reserva ## Planejador de eventos {#wsd-reservation-mgmt-ovw__section_em4_gvs_vyb} No espaço Central do local de trabalho, o Planejador de eventos de reserva de local de trabalho permite que você rastreie as reservas da sua organização em um único espaço. No Planejador de eventos, usando uma exibição de programação, você pode exibir detalhes da reserva, otimizar reservas arrastando e gerenciar várias reservas de local de trabalho por vez. Você pode acessar o painel do planejador de eventos com as funções de planejador de reserva e visualizador de reserva. O planejador de eventos fornece uma exibição de programação de todas as reservas solicitadas pelos funcionários e também das reservas solicitadas por você. Você pode acessar o planejador de eventos como planejador de reservas e visualizador de reservas. Como planejador de reservas, você pode gerenciar as reservas em nome dos funcionários. Para obter mais informações, consulte [Planejador de eventos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5Y90N90Ru7GlR6v6sgy5Cg "Gerencie as reservas solicitadas em sua organização em um planejador de eventos simples. Como planejador de reservas, verifique as reservas planejadas do dia atual e exiba os detalhes da reserva. A exibição de programação também permite reprogramar uma reserva para outra data e hora, arrastando-a e soltando-a facilmente em outro horário.").