Alterar o status de um local de trabalho
Altere a disponibilidade de um local de trabalho para Ativo, Futuro, Temporárioou Descontinuado. A disponibilidade de um local de trabalho para atividades relacionadas ao local de trabalho é determinada com base no status definido.
Antes de Iniciar
Função exigida: sn_wsd_core.admin
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Defina um status para um local. Especifique as datas em que o status deve ser aplicado. Dependendo de quando você deseja planejar para definir o status, especifique uma data de início e de término planejada. Depois de confirmar uma data para quando a mudança de status deve ser aplicada, especifique a data de início e a data de término reais.
- Você pode especificar o status do campus e dos locais da hierarquia abaixo. As mudanças de status são aplicadas da hierarquia superior para a inferior.
- A mudança de status é aplicada somente aos locais secundários que têm o mesmo status. Por exemplo, se você alterou o status de um andar de Ativo para Futuro, o status somente das salas desse andar que têm o status Ativo será alterado para Futuro. Se houver salas com o status Temporário, Futuro ou Descontinuado, o status permanecerá inalterado. A mudança de status é aplicada da mesma forma aos locais de trabalho secundários, ou seja, aos espaços dessa sala.
- Se você alterar o status de um local para Futuro ou Descontinuado, o campo Ativo será desativado e esse local não estará disponível para atividades relacionadas ao local de trabalho.
- Quando você cria um registro para um local de trabalho, os campos Status, Data de início planejada , Datade término planejada , Datade início reale Data de término real são preenchidos automaticamente com os valores de campo do local primário desse local.
- A data de início planejada e a data de término planejada devem estar entre os campos Data de início planejada e Data de término planejada do local primário.
- Se houver locais secundários reservados no momento, com um caso de local de trabalho ativo ou atribuídos como um local permanente a um usuário, você não poderá alterar o status de um local de Ativo para Futuro ou Descontinuado.
- Se você alterar o status de um local para Futuro ou Descontinuado, os funcionários não poderão reservar esse local e nenhum de seus locais secundários. Os locais não são exibidos para os funcionários ao fazer uma reserva. Se um funcionário definir qualquer um dos locais como favorito do funcionário, a opção Reservar desse local será desativada na página Meus favoritos do funcionário.
- Se o status de qualquer um dos locais secundários for Ativo ou Temporário, o status do local primário não poderá ser alterado para Futuro ou Descontinuado. Por exemplo, se um espaço for Ativo ou Temporário, você não poderá alterar o status do Piso para Futuro ou Descontinuado.
Procedimento
Resultado
O status do local é alterado e aplicado a todos os locais secundários.
Um trabalho programado é executado todos os meses e um e-mail de lembrete é enviado aos gerentes do local de trabalho sobre a ativação ou desativação de locais. Os gerentes devem alterar manualmente o status dos locais listados no e-mail.
- O e-mail de lembrete inclui informações sobre os locais que exigem ativação com base na data de início planejada. O e-mail também inclui os locais que precisam ser desativados com base na data de término real.
- Além dos e-mails mensais, os e-mails de lembrete sobre a ativação ou desativação do local são enviados nos seguintes dias:
- Para ativação:
- Uma semana antes da data de início planejada.
- Na Data de início planejada.
- Para descontinuação:
- Uma semana antes da data de término real.
- Na data de início real.
- Para ativação: