Explorar Assistente para local de trabalho
A aplicação Assistente para local de trabalho é uma aplicação Prestação de serviços no local de trabalho projetada para fornecer aos funcionários informações em tempo real para otimizar sua experiência no local de trabalho.
A aplicação Assistente para local de trabalho ajuda os funcionários a planejar sua presença no local, melhorar as interações pessoais usando a colaboração da equipe e definir uma rotina para indicar os dias em que planejam estar no escritório. A experiência do Concierge, ou seja, o módulo de Presença do funcionário, está disponível em Portal de serviços do local de trabalho, Central do funcionárioe também no Aplicativo Now Mobile.
Painel de presença
O painel Presença pode ser usado para exibir e otimizar a presença do funcionário no local de trabalho. Os funcionários podem criar exceções para atualizar seus dias no escritório sem mudar a rotina e criar reservas nos dias em que planejam visitar o escritório. Os gerentes de instalações podem usar os dados do painel para planejar o espaço de escritório que oferece suporte às necessidades de trabalho da empresa.
- Rotina do funcionário
- Exceções de rotina
- Exceções de rotina em um local alternativo
- Colaboradores que planejam estar no escritório
- Informações do calendário sobre colaboradores e reservas em um dia específico
- Informações pessoais que informam os funcionários sobre estar no escritório
- As informações do painel são geradas após um intervalo definido, que pode ser configurado pelo administrador.
- As informações do calendário são geradas quando você abre o painel e são atualizadas a cada 30 minutos.
Rotina de presença do funcionário
A aplicação Assistente para local de trabalho permite que os funcionários definam a presença esperada no escritório. Um funcionário pode definir os dias da semana em que está presente no escritório. Um funcionário também pode adicionar seus colegas, gerentes ou partes interessadas como colaboradores para informá-los sobre a presença esperada no escritório durante a semana. Ao adicionar colaboradores, os funcionários podem coordenar sua presença no escritório para melhor interação, planejamento de uma reunião ou socialização.
Com a ajuda da colaboração, os funcionários podem adicionar uns aos outros como colaboradores para saberem os dias de escritório esperados de cada um. Eles podem planejar suas rotinas com base no andamento do trabalho, reuniões, planejamentos e muito mais. A qualquer momento, um funcionário pode modificar sua rotina no escritório ou definir uma exceção para melhorar a interação com os colaboradores, aumentando as interações presenciais e o desempenho.
Um funcionário pode definir seus dias no escritório usando Portal de serviços do local de trabalho, o Central do funcionárioe também o Aplicativo Now Mobile.
- Faça atualizações a qualquer momento, se necessário.
- Exibir os colaboradores adicionados para um funcionário. Você pode exibir os detalhes do funcionário a quem o colaborador foi adicionado.
- Exibir detalhes relacionados à rotina, como a data de início e de término da rotina. A qualquer momento, apenas uma rotina de funcionário está ativa. Portanto, quando um funcionário atualiza sua rotina, um registro é criado e o registro antigo se torna inválido e é gerado com uma data de término.
- Exibir exceções de rotina lançadas por funcionários.
- Adicione ou remova seções exibidas no painel Presença.
- Defina o primeiro dia da semana na seção de calendário usando a propriedade do sistema glide.ui.date_picker.first_day_of_week.
- Aplique o filtro em colaboradores usando a propriedade do sistema sn_wsd_concierge.collaborators_filter. Com base no filtro, os colaboradores são exibidos para os funcionários ao adicionar um colaborador. Para obter mais informações sobre como definir a propriedade, consulte Propriedades instaladas com o Assistente para local de trabalho.
- Crie informações para os funcionários, que são personalizadas e exibidas no painel de presença e na seção de calendário. Para obter mais informações, consulte Criar informações personalizadas usando Sugestões proativas.
- Configure a mudança da programação de configuração de sinal para atualizar o intervalo de informações do painel.