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sourceDocument: Xanadu Employee Service Management
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - pt-BR

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    - Xanadu Employee Service Management

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# Migração de modelos de documento de RH para modelos de documento

# Migração de modelos de documento de RH para modelos de documento {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
* 
* Atualizado 1 de ago. de 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 5 min. de leitura

Revise essas diretrizes para migrar com sucesso de Modelos de documento de RH para Modelos de documento. Os Modelos de documento fornecem a experiência mais recente da funcionalidade de Modelos de documento de RH com recursos e capacidades adicionais.  
Importante:  
A partir da versão Xanadu, os modelos de documento de RH estão sendo preparados para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não será mais ativado em novas instâncias, mas continuará sendo compatível.

Use [Modelos de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hajcDqFPfO4_twgASJAWUw "Com a aplicação ServiceNow Modelos de documentos, você pode criar modelos de documento HTML e PDF para gerar letras ou documentos padrão. Você pode automatizar e simplificar o processo de preenchimento, assinatura e revisão de um documento online."), que fornece a experiência mais recente para esta funcionalidade. Para obter as diretrizes de migração, consulte [Migração de modelos de documento de RH para modelos de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SLj8KVKr1yQta6UYkGdwfA#migration-hrdt-dt "Revise essas diretrizes para migrar com sucesso de Modelos de documento de RH para Modelos de documento. Os Modelos de documento fornecem a experiência mais recente da funcionalidade de Modelos de documento de RH com recursos e capacidades adicionais.").

Para obter detalhes de descontinuação, consulte o artigo [Processo de descontinuação \[KB0867184\]](https://support.servicenow.com/kb?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0867184) na base de conhecimento do Now Support.

Revise os detalhes a seguir para entender as principais ofertas e diferenças entre os modelos de documento de RH e os modelos de documento.
{#migration-hrdt-dt__table_zcy_f2n_vbc__entry__3}

| Tabela/Recurso | Modelos de documento de RH | Modelos de documento |
|-|-|-|
| Modelo | Modelo de documento de RH \[sn_hr_core_document_template\] | Modelo de documento \[sn_doc_template\] |
| Tipo/categoria de documento | Tipo de documento \[sn_hr_core_document_type\] | Categoria \[sn_doc_template_category\] |
| Critérios | Critérios do RH \[sn_hr_core_criteria\] | Critérios do usuário \[user_criteria\] |
| Mapeamentos de modelo em PDF | Mapeamento de modelo em PDF \[sn_hr_core_pdf_template_mapping\] | Mapeamento de modelo \[sn_doc_pdf_template_mapping\] |
| Participantes | Não há suporte para participantes. Você deve mapear diretamente os campos de usuário no corpo do modelo HTML ou nos mapeamentos de modelo em PDF. | Os participantes são compatíveis. Os detalhes do participante são armazenados na tabela Participante \[sn_doc_participant\]. Você deve mapear os participantes para assinar nos mapeamentos do corpo HTML e do modelo em PDF. Para um modelo HTML, consulte . Para obter um modelo em PDF, consulte . |
| Tradução do modelo HTML | - | Compatível Veja [Use Framework de localização para Modelos de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/P3eRh6oeWU8b5vlAJhknHw "Traduzir conteúdo em Modelos de documento e blocos de documentos Framework de localização.") |
| Blocos de modelo HTML | - | Compatível Consulte [Blocos de documentos no Modelos de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iUbBpj4pzX7POEOqpf1wbw "Substitua blocos de texto em um documento com base em determinadas regras para que você não precise criar várias versões de modelo do mesmo documento."). |
| Scripts de modelo HTML | - | Compatível Consulte [Scripts de modelo de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/WzSl2GUnpj45uzKV35wLZg "Com os scripts de modelo de documento, você pode alterar dinamicamente o texto no corpo do modelo HTML. Os scripts de modelo de documento permitem que você execute tarefas simples, como exibir dados de RH, e tarefas complexas, como fazer consultas avançadas ao banco de dados."). |
| Índice do modelo HTML | - | Compatível Consulte [Criar uma configuração de TOC no Modelos de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Q3L4bH6hhCbyBJyfsC_EsA#create-toc-doctemp "Crie uma configuração de TOC para gerar o índice em um documento PDF gerado a partir de um documento HTML."). |
| Ação do usuário | Somente um tipo de ação é compatível: assinatura | Diferentes tipos de ação são compatíveis (preencher, revisar e assinar) com base no tipo de modelo. Para um modelo HTML, consulte Tipo de ação em . Para um modelo em PDF, consulte Tipo de ação em . |
| Tarefa | A atribuição de tarefas é feita por meio de tarefas de RH. | A atribuição de tarefas é feita por meio de tarefas de documento com base em participantes configurados. |
| Tipo de assinatura | Para HTML, somente a assinatura da ServiceNow é compatível. Para PDF, todos os três tipos de assinatura são compatíveis: ServiceNow Sign, DocuSign e AdobeSign. | Para HTML e PDF, todos os três tipos de assinatura são compatíveis: ServiceNow Sign, DocuSign e AdobeSign. Nota: * O modelo deve ser criado na ServiceNow. * Somente a assinatura é compatível com o sistema externo. * Os modelos criados no DocuSign ou AdobeSign não são compatíveis com a aplicação Modelos de documento. {#migration-hrdt-dt__ul_hlw_t2r_bcc} |
| Campos de caso de RH a serem usados no modelo de caso |||
| Modelo de documento | Modelo de PDF (pdf_template) | Modelo de documento (document_template). |
| Tipo/categoria de documento | Tipo de documento (document_type) | Categoria do modelo de documento (document_template_category) |
| Configuração do serviço de RH |||
| Opção de caso | Criar automaticamente documento de rascunho | Iniciar tarefas de documento automaticamente Inicie automaticamente tarefas de documento com base na configuração do participante. Consulte [Métodos de geração de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vVa2cvQQeYDQ45duFx1cCg "Um documento PDF pode ser gerado automaticamente, manualmente ou usando uma API."). |
[Tabela 1. Funcionalidade e comparação de tabelas: modelos de documento de RH e modelos de documento]

{#migration-hrdt-dt__table_zcy_f2n_vbc}

## Migrar modelo de documento de RH (HTML) para modelo de documento {#ariaid-title2}

Siga as etapas para migrar o modelo de documento de RH (HTML) para o modelo de documento (HTML).

### Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

### Procedimento

1. Crie uma categoria de modelo de documento na tabela Categoria \[sn_doc_template_category\] (se o modelo de documento de RH tiver um tipo de documento associado a ele).
2. Navegar até Modelo de documentoModelo HTML.
3. Clique em Nova.
4. Preencha os campos do formulário, como Nome, Tabela, Categoria, Corpo, Idioma, semelhantes ao modelo de documento de RH e salve-o.  
   Se houver algum token de assinatura (Token de assinatura: ${signature}, ${\<-user_field-\>.signature}) no corpo HTML, remova-o e salve o modelo.
5. Se o modelo de documento de RH tiver critérios de RH associados a ele, selecione os critérios do usuário correspondentes no novo modelo de documento.
6. Encontre participantes com base em tokens de assinatura no corpo do modelo de documento de RH antigo e crie registros de participante na lista relacionada Participante nos novos modelos de documento.  
   Depois que um participante for criado, adicione o token de assinatura clicando em Inserir assinatura. No corpo dos Modelos de documento de RH legados, o token de assinatura é compatível com o formato ${\<-user_field-\>.signature}, enquanto no novo corpo dos Modelos de documento, o token de assinatura é compatível com o formato ${signature:\<-participant_user_name-\>}.
7. Publique o modelo clicando em Publicar.
8. Atualize o modelo de caso para usar o novo modelo de documento ou categoria.  
   Consulte os campos de caso de RH na tabela Funcionalidade e comparação de tabelas: Modelos de documento de RH e Modelos de documento em [Migração de modelos de documento de RH para modelos de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SLj8KVKr1yQta6UYkGdwfA#migration-hrdt-dt "Revise essas diretrizes para migrar com sucesso de Modelos de documento de RH para Modelos de documento. Os Modelos de documento fornecem a experiência mais recente da funcionalidade de Modelos de documento de RH com recursos e capacidades adicionais.").

## Migrar o modelo de documento de RH (PDF) para o modelo de documento {#ariaid-title3}

Siga as etapas para migrar o modelo de documento de RH (PDF) para o modelo de documento (PDF).

### Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

### Procedimento

1. Crie uma categoria de modelo de documento na tabela Categoria (sn_doc_template_category) (se o modelo de documento de RH tiver um tipo de documento associado a ele).
2. Navegar até Modelo de documentoModelo de PDF.
3. Clique em Nova.
4. Preencha os campos do formulário, como Nome, Tabela, Categoria e Idioma, semelhantes aos dos Modelos de documento de RH.
5. Se o modelo de documento de RH tiver critérios de RH associados a ele, selecione os critérios do usuário correspondentes no novo modelo de documento.
6. Selecione Tipo de anexo como Selecionar da revisão de documentoe adicione a Revisão de documento usada no modelo de documento de RH.
7. Selecione o tipo de assinatura correspondente e clique em Salvar.
8. Clique no link relacionado Analisar PDF.  
   Registros de mapeamento de modelo são criados. Atualize os campos de mapeamento.
9. Crie um registro de participante com o tipo de ação Assinar para cada usuário que precisa assinar o documento.  
   Nota:  
   Esta etapa é necessária somente quando o modelo de documento de RH legado tem o registro de mapeamento de modelo em PDF com o tipo de campo de documento como assinatura.
10. Publique o modelo clicando em Publicar.
11. Atualize o modelo de caso para usar o novo modelo de documento ou categoria.  
    Para obter mais informações, consulte os campos de caso de RH na tabela Funcionalidade e comparação de tabelas: Modelos de documento de RH e Modelos de documento em [Migração de modelos de documento de RH para modelos de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SLj8KVKr1yQta6UYkGdwfA#migration-hrdt-dt "Revise essas diretrizes para migrar com sucesso de Modelos de documento de RH para Modelos de documento. Os Modelos de documento fornecem a experiência mais recente da funcionalidade de Modelos de documento de RH com recursos e capacidades adicionais.").