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sourceDocument: Xanadu Employee Service Management
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - pt-BR

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    - Xanadu Employee Service Management

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    - emplsm

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    - Employee


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# Como gerenciar reservas de local de trabalho para funcionários

# Como gerenciar reservas de local de trabalho para funcionários {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
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* Atualizado 1 de ago. de 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Reserve áreas ou espaços disponíveis para seus funcionários e revise as solicitações de reserva pendentes de funcionários em Workplace Core para que você possa garantir medidas de distanciamento físico quando eles retornarem ao local de trabalho. Depois de fazer as reservas, os funcionários são notificados sobre os locais aos quais eles têm acesso. O Prestação de serviços no local de trabalho também oferece opções de reserva de local de trabalho mais avançadas na aplicação Gestão de reservas do local de trabalho.

## Como criar reservas de local de trabalho para funcionários {#managing-workplace-reservations-wsd__section_rbj_3x3_zlb}

Reservando áreas de local de trabalho

:   Como gerente do local de trabalho, você pode fazer reservas para funcionários em áreas nos andares de seus edifícios de escritórios. Quando os funcionários retornam ao escritório, eles podem trabalhar em qualquer um dos espaços da área reservada. O número de reservas de funcionários que você pode fazer para uma área do seu local de trabalho depende da capacidade definida para essa área. Se o campo Capacidade de uma área estiver definido como 0 ou deixado em branco, não será possível fazer reservas para essa área.

    {#managing-workplace-reservations-wsd__p_i42_nfg_h1c}

Como criar uma reserva de espaço única
:   Usando os turnos que você definiu, você pode criar uma reserva de espaço para um funcionário por um único dia ou vários dias.

Criação de reservas de espaço em massa

:   Você pode gerar reservas em uma ação para vários funcionários atribuídos a um turno em um intervalo de datas específico. Por exemplo, você pode usar este recurso para criar reservas para funcionários de um departamento específico que seriam todos atribuídos ao mesmo turno.

    {#managing-workplace-reservations-wsd__p_j42_nfg_h1c}

Registros de reserva secundária para reservas de espaço do funcionário

:   Quando você reserva um local de trabalho para um funcionário, a reserva gera registros de reserva secundária para cada dia útil aplicável do período especificado. Os dias aplicáveis são determinados pela programação de turnos selecionada para esta reserva. A reserva que você criou inicialmente atua como o registro de reserva primário.{#managing-workplace-reservations-wsd__p_k42_nfg_h1c}

    Se uma reserva secundária entrar em conflito com uma reserva existente em qualquer dia no período especificado, a reserva secundária não será criada para esse dia. Você pode criar manualmente uma reserva para um local de trabalho diferente para esse dia.{#managing-workplace-reservations-wsd__p_l42_nfg_h1c}

    Por exemplo, digamos que você criou uma reserva para o local de trabalho 2CN1612 para Mark Andrews no turno da tarde de 01-06-2020 a 10-06-2020. Oito registros de reserva secundários de Mark Andrews para o local de trabalho 2CN1612 seriam criados para cada dia útil entre 01-06-2020 e 10-06-2020. No entanto, se houver uma reserva para 2CN1612 em 08-06-2020 para outra funcionária Jane Doe, a reserva secundária para Mark Andrews em 08-06-2020 não será criada. Você pode criar manualmente uma reserva para Mark Andrews para um local de trabalho diferente para 08-06-2020.{#managing-workplace-reservations-wsd__p_m42_nfg_h1c}

    Se você atualizar os detalhes de uma reserva primária posteriormente, todas as reservas secundárias, exceto aquelas com datas no passado, serão atualizadas de acordo.
    {#managing-workplace-reservations-wsd__p_n42_nfg_h1c}
{#managing-workplace-reservations-wsd__dl_h42_nfg_h1c}

## Como trabalhar com solicitações de reserva de espaço de funcionários {#managing-workplace-reservations-wsd__section_x4x_crn_zlb}

Depois que um funcionário solicita um local de trabalho para um determinado intervalo de datas e o gerente aprova a solicitação, a aplicação verifica a disponibilidade do espaço solicitado. Se o local de trabalho estiver indisponível por um ou todos os dias do período especificado, a solicitação passará para o estado Pendente. Como gerente de local de trabalho, você pode revisar essas solicitações de reserva pendentes e alocar um local de trabalho diferente para o funcionário concluir a solicitação.{#managing-workplace-reservations-wsd__p_o42_nfg_h1c}
* **[Definir a capacidade das áreas do local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/y1MCsfKd9IObw9sR3haF1w)**   
  Defina a capacidade das áreas do seu local de trabalho em Workplace Core para habilitar reservas para a área. A capacidade garante um limite às reservas de local de trabalho para essas áreas para que você possa garantir as diretrizes de segurança.
* **[Criar reservas de local de trabalho para um funcionário](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oHkx7ZJhcwzN2vTNX3viWA)**   
  Crie reservas de local de trabalho para um funcionário na aplicação Workplace Core usando os turnos e cronogramas de turnos que você definiu.
* **[Criar reservas de local de trabalho para vários funcionários](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qjzhl9iqux3jNubskzfpPw)**   
  Gere automaticamente reservas de local de trabalho em massa para todos os funcionários atribuídos a um turno por um único dia ou vários dias.
* **[Revisar solicitações de reserva de espaço pendentes](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/uYSloejDHnJnsRmrzB2dwQ)**   
  Revise as solicitações de reserva de local de trabalho pendentes de funcionários em Workplace Core e atribua locais de trabalho disponíveis para concluir essas solicitações.

**Conceitos relacionados**   

* [Mapeamento de funcionários para seus espaços designados](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/f5P9_ptCx1jKQRlXCmpSpQ "Mapeie seus funcionários para os locais de trabalho designados em Workplace Core para preencher automaticamente esses detalhes nas solicitações de reserva e aproveitar a atribuição automática de espaços se esse recurso tiver sido habilitado.")
* [Como gerenciar turnos de local de trabalho que você possui](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~oCHjS4BIVVmGcgAPpm_Ew "Revise os turnos de local de trabalho que você possui em Workplace Core e atualize os detalhes do turno, se necessário. Você também pode monitorar as reservas e solicitações feitas para os espaços associados a esses turnos.")
* [Definir e acompanhar chegadas no local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ukqMtnjBhb5KmiR5K5RDSA "Os gerentes do local de trabalho podem definir intervalos de chegada em Workplace Core para diferentes locais no seu local de trabalho com capacidades definidas para facilitar a entrada escalonada de funcionários no escritório. Os funcionários podem escolher entre os slots de chegada definidos.")
* [Como gerenciar tarefas do local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dnuHNuSQFRnNifeXPV90WQ "Usando tarefas do local de trabalho em Workplace Core, os gerentes do local de trabalho podem monitorar as atividades do local de trabalho que são criadas e programadas no local de trabalho para cada turno. Eles também podem programar tarefas de manutenção planejadas ou sob demanda e gerar relatórios para rastrear o andamento dessas atividades.")
* [Gestão de conhecimento no local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KUHYQL6WuEQMWxaYLFSy9g "Como administrador do local de trabalho, você pode criar artigos da base de conhecimento para funcionários. Nos artigos, forneça informações aos seus funcionários sobre serviços no local de trabalho, como atualizações do local de trabalho, autoajuda, solução de problemas e outros.")
* [Gestão de código QR](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DByDJz4vo0kCTkcPu6wd3Q "Gere e imprima códigos QR para espaços e salas. Os funcionários podem usar esses códigos para realizar ações relacionadas a reservas no Aplicativo Now Mobile.")
* [Migração de local](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KYX9Ws8IPxDD9xwC3JGZKg "Você pode criar uma hierarquia de como os dados de local da tabela [ ServiceNow Local [cmn_location] devem ser migrados para a tabela Local de trabalho [sn_wsd_core_workplace_location] de Prestação de serviços no local de trabalho")  
**Tarefas relacionadas**   

* [Importar os dados dos espaços de uma planilha do Excel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EvgQRxJQahMwxfYOK_sCOA "Importe os dados dos espaços de uma planilha do Excel para a aplicação Workplace Core.")
* [Adicionar uma configuração de tipo de espaço](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1BFkkf0zwptAqpMCojDiqA "Configure os diferentes tipos de espaços disponíveis em seu local de trabalho. Você pode adicionar espaços com base em diferentes tipos de espaço. Os tipos de espaço permitem que o funcionário identifique os diferentes tipos de espaços que estão disponíveis em um piso em um mapa de piso do Mappedin")
* [Bloquear um local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iHF4wMGmgEDR_yjrV8TjwQ "Bloqueie um local de trabalho por um período específico. O local de trabalho bloqueado não está disponível durante o período especificado para qualquer tipo de reserva no Gestão de reservas do local de trabalho Portal de reservas.")
* [Habilitar opção de favoritos para Portal de serviços do local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UVvgtqfUrJdTKVpuCnz07g "Permita que os funcionários definam um local de trabalho como favorito enquanto usam o Portal de serviços do local de trabalho. Integre com Central de serviços ao funcionário para configurar a opção de favoritos.")
* [Criar critérios de desempenho do local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/c~dE~zOBqiu27~bbaeAfbw "Configure os usuários que têm permissão para executar ações importantes em Prestação de serviços no local de trabalho. Adicione aprovadores para aprovar casos e reservas de local de trabalho que são criados por meio de serviços de local de trabalho.")
* [Atribuir a função do usuário do local de trabalho a funcionários](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xXm4oTVhFq0weFyEknOcRg "Defina regras em Workplace Core para atribuir a função do usuário do local de trabalho a funcionários e aplique as condições de acordo.")
* [Aprovar solicitações de reserva de local de trabalho do funcionário](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pklvHGTKJ9qA4G2k7SxE_A "Revise as solicitações de reserva de área e espaço do funcionário em Workplace Core e aprove ou rejeite-as.")  
**Referência relacionada**   

* [Como configurar turnos para seu local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/tkP2aLM2b3QQ5R8YCxwvRQ "Configure turnos para sua organização na aplicação Workplace Core para que você possa planejar e gerenciar seu local de trabalho com eficiência, atribuindo funcionários e espaços a esses cronogramas.")