Perfil de RH e segurança de caso de RH

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Como as informações de perfil de RH são sensíveis e confidenciais, o administrador do sistema [admin] não pode exibi-las. O mesmo se aplica a algumas das informações em casos de RH e tarefas de RH.

    As informações de perfil de RH são confidenciais e exibidas somente pela equipe de RH autorizada que está atribuída a uma função que inclui sn_hr_core.profile_reader ou sn_hr_core.profile_writer, como sn_hr_core.secure_info_reader.

    Para casos de RH e tarefas de RH, somente o pessoal de RH autorizado tem permissão para exibir anexos, anotações de trabalho e comentários, descrição, calendário e carga (configurável). A equipe de RH autorizada recebe uma função com sn_hr_core.case_reader e sn_hr_core.case_writer, como sn_hr_core.secure_info_reader.

    Os administradores de RH [sn_hr_core.admin] poderão executar todas as tarefas e exibir todos os dados.

    Informações de perfil de RH que os administradores do sistema podem acessar

    Os administradores do sistema não podem criar um perfil de RH. Eles podem ver a lista de perfis de RH e abrir registros de perfil de RH, mas só têm acesso às seguintes informações.
    • O número do perfil de RH e o prefixo de um funcionário.
    • Informações de emprego que são sincronizadas com o registro do usuário [sys_user]. Essas informações incluem nome, número do funcionário, departamento, gerente e local.
    • Informações de contato comercial, como endereço de e-mail comercial e número de telefone comercial. As informações pessoais estão ocultas.
    • Informações que aparecem nas listas relacionadas a seguir.
      • Informações de Emprego
      • Informações de Contato
      • Beneficiários
      • Quem está coberto
      • Contatos de emergência
      • Relatórios diretos
      • Colegas
      • Casos

    Informações de caso e tarefa de RH que podem ser acessadas por administradores de RH

    Os administradores de RH podem exibir as informações do usuário do funcionário, como local e departamento, e a descrição resumida. Atividades, como mudanças de estado, são exibidas no fluxo de atividades, mas comentários e anotações de trabalho ficam ocultos. Os administradores do sistema não podem exibir essas informações.

    Quando o administrador de RH abre um caso ou tarefa de RH, uma mensagem descreve as informações que não são exibidas.

    Um caso de RH pode ser criado a partir de um perfil de RH. Clique em Criar novo caso em Links relacionados e a criação de caso será exibida.

    Representação de um usuário

    Você pode impedir que um usuário acesse informações de RH representando um usuário que tenha acesso de RH usando Se verdadeiro, as ACLs verificarão se o usuário está sendo representado. propriedade.
    • Navegar até Administração de RH > Propriedades.
    • Role até Se verdadeiro, as ACLs verificarão se o usuário está sendo representado.
    • Marque Sim (verdadeiro) para permitir que as ACLs verifiquem quando um usuário está representando outro usuário e impeçam que o usuário exiba informações de RH.

      As políticas de segurança de COE são uma maneira de restringir facilmente o acesso a diferentes COEs por meio da configuração. As implementações de política de segurança de COE subjacentes são ACLs da ServiceNow.

    • Mesmo que o usuário conectado tenha acesso de RH e represente outro usuário de RH com o mesmo acesso, as informações de RH não ficarão visíveis.
      Nota:
      Esta propriedade foi introduzida para a aplicação com escopo Prestação de serviços de RH com escopo e não é aplicável à aplicação sem escopo da Prestação de serviços de RH.

    Consulte Adicionar segurança de campo no RH.

    Consulte Acesso de chamador restrito para RH.

    Consulte Gerenciar funções de RH.