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sourceDocument: Xanadu Employee Service Management
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - pt-BR

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    - Xanadu Employee Service Management

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    - emplsm

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    - emplsm

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    - Employee


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# Configurar um modelo de documento Microsoft Word

# Configurar um modelo de documento Microsoft Word {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
* 
* Atualizado 1 de ago. de 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura

Carregue um documento do Word e adicione participantes com os quais você precisa de assinaturas.

## Antes de Iniciar

* Função necessária: sn_cm_core.contract_config
* Defina controles de conteúdo em um documento Microsoft Word.
{#cncore-wdt-config-word-doc__ul_w5v_br4_byb}

## Procedimento

1. Navegar até TodosModelos de documento.
2. Selecione Novo.
3. Selecione Modelo de documento do Word.
4. No formulário, preencha os campos:  
   {#cncore-wdt-config-word-doc__table_xm3_tm3_zhb__entry__2}

   | Campo | Descrição |
   |-|-|
   | Nome | Nome do modelo de documento do Word. |
   | Tabela | As tabelas aparecem com base no escopo da aplicação selecionado. |
   | Categoria | Categoria de documento à qual o modelo é adicionado. |
   | Aplicação | Escopo da aplicação em que o modelo de documento é criado. |
   | Estado | Estado atual do modelo de documento. * Rascunho: indica que o modelo de documento ainda não foi publicado. * Edição: indica que o modelo de documento está sendo editado depois de publicado. * Publicado: indica que o modelo de documento pode ser consumido por serviços e casos. {#cncore-wdt-config-word-doc__ul_ivh_sfw_4lb} |
   | Ativo | Opção para habilitar o modelo de documento do Word para uso. |
   | Critérios do usuário | Critérios de público para este documento. Por exemplo, você pode criar uma carta destinada somente a funcionários canadenses. Nota: Ao definir condições como diferenciação de maiúsculas e minúsculas ou valores nulos, consulte API [GlideFilter - Scoped, Global](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_GlideFilterScopedAPI&version=xanadu&pubname=xanadu-api-reference&ft:locale=en-US). |
   | Tipo de assinatura | Opção para especificar a aplicação usada para assinar o documento. * O valor padrão é nenhum. Se nenhum, o documento não será acionado para assinatura. Se DocuSign ou AdobeSign for selecionado, o documento será acionado para assinatura eletrônica por meio de casos. * Você pode alterar o tipo de assinatura de Nenhum para DocuSign ou Adobe Sign ou vice-versa, quando o modelo estiver no estado Rascunho ou em edição. Nota: Os tipos de assinatura estão disponíveis somente quando os respectivos plug-ins de integração estão instalados. {#cncore-wdt-config-word-doc__ul_hmp_4r4_byb} |
   | Documento | Opção para carregar somente o anexo de arquivos do Word (.docx). |
   | Formato de data do modelo | Formato no qual você deseja que a data apareça quando um agente visualizar o documento, gerar o anexo ou iniciar tarefas de documento para os participantes. Nota: * Ao assinar usando uma aplicação ServiceNow ou AdobeSign: se nenhum valor for selecionado no Formato de data do modelo, o valor especificado na propriedade do sistema template_date_format será considerado. Se o formato de data do modelo e a propriedade do sistema template_date_format estiverem vazios, o valor no campo Formato de data do perfil de usuário do agente será considerado. * Ao assinar usando uma aplicação DocuSign: o formato de data selecionado nas configurações de assinatura na aplicação DocuSign é considerado sobre o formato de data do modelo no modelo do Word configurado em uma instância da ServiceNow. {#cncore-wdt-config-word-doc__ul_rg5_4pt_yyb} |
   | Modelo de origem | Modelo de origem a partir do qual você criou uma cópia do modelo atual. |
   | Data de início | Data em que o modelo de documento do Word se torna válido. Fornecer uma data de início ajuda na manutenção de várias versões do mesmo modelo. |
   | Data de término | Data até a qual o modelo de documento do Word é válido. Fornecer uma data de término ajuda na manutenção de várias versões do mesmo modelo. Se os valores nos campos Data de início e Data de término estiverem vazios, o modelo será sempre válido. Nota: Se você especificar uma data de término, também deverá especificar uma data de início. |
   [Tabela 1. Formulário Modelo do Word]

   {#cncore-wdt-config-word-doc__table_xm3_tm3_zhb}
5. Selecione Enviar.

## O que Fazer Depois

1. Para adicionar participantes com os quais você deve obter assinaturas, consulte [Criar participantes para modelos de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5l_DYaAAFYMYdFm7_WetAQ "Defina ações e a ordem de ações para os participantes. O tipo de ação e a ordem são considerados ao iniciar as tarefas de documento.").
2. Para criar mapeamentos de modelo, clique em Analisar documento do Word.
3. Para inserir assinaturas, abra um registro Signature_ na lista relacionada Mapeamentos de modelo.
   1. Em Tipo de campo de documento, especifique Assinatura.
   2. No campo Participante, especifique o participante com quem você precisa da assinatura.
   3. Clique em Atualizar.

   {#cncore-wdt-config-word-doc__ol_rv3_mbg_1yb}Da mesma forma, atualize os registros a seguir.
   * Assinar
   * Data de assinatura
   * Assunto:
   * Nome do signatário
   * E-mail do signatário
   * Título do signatário

   Para obter uma lista completa, consulte [Controles de conteúdo em Modelos de documentos do Word](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dcIEX5JgqFDNPa6x~7eBPg "Modelos de documentos do Word O oferece suporte a controles de conteúdo que atuam como espaço reservado para o conteúdo.")
4. Selecione Publicar.
{#cncore-wdt-config-word-doc__ol_bqy_l5q_zxb}