Fazer a triagem de entrada de um visitante no local de trabalho

Versão de lançamento: Xanadu

Atualizado 1 de ago. de 2024

3 min. de leitura

Verifique o status do requisito de entrada do visitante em seu smartphone, tablet ou computador. Em seguida, preencha e envie o formulário de triagem de saúde para determinar se o visitante pode entrar no local de trabalho.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_imt_monitoring.monitoring_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Um visitante deve ser convidado antes que possa ser verificado para entrada. Se um visitante não convidado precisar de entrada, um rastreador de integridade poderá concluir o processo de convite e iniciar a triagem. Para obter mais informações, consulte Convidar um visitante para o local de trabalho.

Procedimento

Abra a página de status do requisito com base no tipo de dispositivo que você está usando.

Opção	Ação
Smartphone ou tablet	Na tela Now Mobile Saúde, na seção Rastreamento de integridade, toque Visitante de tela.
Computador	Navegar até Status de saúde e segurança do funcionário > Exibir status de funcionário e visitante. Escolha a opção Visitante e selecione o visitante.

Revise o status para verificar se o visitante está autorizado a entrar.
Se o status for Não limpo e a política da sua empresa for negar a entrada neste ponto de verificação, forneça ao visitante as próximas etapas com base na política da sua empresa. Ajude o próximo visitante ou funcionário na fila.

Realize uma das seguintes ações para executar a tela de integridade.

Opção	Ação
Smartphone ou tablet	Tocar Examinando > Solicitar entrada de visitante.
Computador	Navegar até Employee Health Screening > Solicitar entrada de visitante. O formulário de triagem é aberto em uma nova guia do navegador.

Meça a temperatura do visitante e preencha o formulário de triagem.

Tabela 1. Selecionar um visitante para o formulário de entrada
Campo	Descrição
Pesquisa de visitante	ID do visitante, que geralmente é `firstname.lastname`. Quando o visitante é selecionado, o formulário é preenchido automaticamente com informações sobre o visitante, como nome, empresa e funcionário anfitrião. Nota: Se você não puder selecionar o visitante na lista, ele não foi convidado para o local de trabalho. Você deve convidar o visitante antes de poder triá-lo para entrada.
Nome do visitante	Nome do visitante. Este campo é preenchido automaticamente quando o campo Pesquisa de visitante é selecionado.
Nome do meio do visitante	Nome do meio do visitante. Este campo é preenchido automaticamente quando o campo Pesquisa de visitante é selecionado.
Sobrenome do visitante	Sobrenome do visitante. Este campo é preenchido automaticamente quando o campo Pesquisa de visitante é selecionado.
Empresa do visitante	A empresa para a qual o visitante trabalha. Este campo é preenchido automaticamente quando o campo Pesquisa de visitante é selecionado.
Funcionário anfitrião	O funcionário que fez o convite ao visitante. Este campo é preenchido automaticamente quando o campo Pesquisa de visitante é selecionado.
Data de configuração do convite	A data em que o funcionário anfitrião enviou o convite do visitante. Este campo é preenchido automaticamente quando o campo Pesquisa de visitante é selecionado.
Critérios do visitante	Indica se o visitante concluiu o requisito de convite de visitante ao concordar em seguir os requisitos e políticas de segurança. Este campo é preenchido automaticamente quando o campo Pesquisa de visitante é selecionado.
Local	Seu local, que pode ser o endereço do local de trabalho.
Unidade de temperatura	Unidade de temperatura atribuída a este local. Altere-o, se necessário.
Temperatura	O valor numérico da temperatura do visitante.
Equipamento de proteção individual (EPI)	A opção de Sim ou Não na lista para registrar se o visitante está usando EPI.

Toque ou clique em Enviar.
Você recebe uma mensagem que indica se o visitante deve permitir a entrada. Se o visitante não passar na triagem de saúde, informe as próximas etapas com base na política da sua empresa.