Atualizar mapeamentos de modelo de contrato
Atualize os mapeamentos de modelo para preencher previamente as informações que são colocadas no documento do contrato.
Antes de Iniciar
Procedimento
- Navegar até Todos > Componentes principais para contratos > Administração de contrato > Modelos de contrato.
- Abra um modelo de contrato.
- Navegue até a lista relacionada Mapeamento de modelo.
- Selecione o campo a ser atualizado.
-
No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Formulário Mapeamento de modelo Campo Descrição Nome do campo Este campo é preenchido automaticamente com o título do controle de conteúdo. Por exemplo: Empresa Campo de documento Este campo é preenchido automaticamente com o marcador do controle de conteúdo. O campo tem o tipo de campo prefixado no nome. Por exemplo: field_companyName. Tipo de campo de documento O tipo de campo que está sendo mapeado. As opções são: - Campo de texto: metadados descritivos.
- Assinatura: assinaturas durante o processo de assinatura eletrônica.
- Data da assinatura: data da assinatura.
- Nome do signatário: nome do signatário.
- E-mail do signatário: o e-mail do signatário.
- Título do signatário: título do signatário.
Nota:- Essas opções estão disponíveis quando o modelo está relacionado a contratos para Gestão de contratos Pro.
- Certifique-se de ter mapeado a Assinatura e a Data da assinatura para os participantes e exclua todos os campos Assinatura e Data de assinatura não mapeados.
Valor de visualização Um valor de mapeamento de campo usado em vez do espaço reservado ao testar o modelo. Este campo aparece somente quando o Campo de texto é selecionado em Tipo de campo de documento. Formato Formato no qual os valores devem ser inseridos pelo participante. Se o participante não inserir um valor no formato especificado, um erro de validação será exibido para o participante. Somente Leitura Opção para habilitar a edição do campo pelo participante selecionado. Ativo Opção para ativar o mapeamento do modelo. Tabela de mapeamento Este campo é definido automaticamente para a tabela à qual o modelo de documento está associado. Campo de mapeamento Campo de mapeamento usado para mapear os valores do campo da tabela que é inserido quando este modelo é usado em um contrato. Este campo aparece somente quando o Campo de texto é selecionado em Tipo de campo de documento. Participante Selecione o participante associado ao modelo de contrato. Ao criar de participantes,- Para criar um signatário interno, mapeie a referência de usuário para o registro do participante, por exemplo, P1.
- Para criar um signatário externo, mapeie os campos Nome do participante, E-mail do participante e Título do participante no registro do participante.
Quando você mapeia um participante para campos de nome, e-mail e título do signatário nos mapeamentos de modelo, o registro do participante mapeou o valor para os campos de nome, e-mail e título do participante nas tarefas do signatário.
Nota:Quando o modelo tem uma regra de signatário, o mapeamento do signatário na regra do signatário tem precedência sobre o mapeamento do usuário no registro do participante.Script avançado Opção para exibir o Editor de scripts. Script O script que configura o mapeamento entre campos e variáveis do produtor de registro. Este campo é habilitado somente quando o campo Script avançado está selecionado. - Selecione Atualizar.