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sourceDocument: Xanadu Employee Service Management
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - pt-BR

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    - Xanadu Employee Service Management

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    - emplsm

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    - Employee


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# Como trabalhar em solicitações jurídicas de NDA

# Como trabalhar em solicitações jurídicas de NDA {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
* 
* Atualizado 1 de ago. de 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 5 min. de leitura

Como membro da equipe de suporte a contratos jurídicos, trabalhe na solicitação jurídica. Carregue o documento revisado para a solicitação e envie o documento ao solicitante de dentro da solicitação.

## Antes de Iniciar

O líder da área de prática ou o gerente do grupo deve ter atribuído a solicitação a você. Caso contrário, você pode abrir a solicitação para [atribuí-la a você ou a alguém do grupo](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JLptO77SGtT5C7w~XzjtoQ "Atribua uma solicitação jurídica a você ou a alguém do seu grupo de atribuição.").

Função necessária: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Como um colaborador adicionado a uma solicitação, você pode acessar e trabalhar na solicitação da mesma forma que os designados. No entanto, você não pode modificar os campos Atribuído a e Grupo de atribuição.

## Procedimento

1. Atribua uma solicitação jurídica a você ou a alguém do seu grupo de atribuição.  
   Para obter mais informações, consulte [Atribuir uma solicitação jurídica](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JLptO77SGtT5C7w~XzjtoQ "Atribua uma solicitação jurídica a você ou a alguém do seu grupo de atribuição.").
2. Comece a trabalhar em uma solicitação jurídica.
   1. Navegar até TodosSolicitação jurídicaCentral de consultoria jurídica.
   2. Selecione o ícone de lista (ícone de ![lista]()).
   3. Selecione a opção Solicitações jurídicas.
   4. Selecione Atribuir a mim.
   5. Abra a solicitação jurídica na lista.
   6. Selecione Iniciar trabalho

   {#snlc-work-on-contract-request__substeps_vkc_n3t_s1c}  
   O estado da solicitação jurídica é atualizado para Trabalho em andamento.
3. **Opcional:** Se você precisar de ajuda de outros executantes para trabalhar na solicitação jurídica, adicione-os no campo Colaboradores.  
   Nota:  
   Usuários com a função sn_lg_contracts.contracts_fulfiller são listados no campo Colaboradores.  
   Os colaboradores são notificados por e-mail de que foram adicionados como colaboradores a uma solicitação jurídica.
4. **Opcional:** Na solicitação jurídica, atualize a Listade observação , Colaboradorese Solicitado para.  
   Todas as mudanças feitas na Listade observação , Colaboradorese Solicitado para são sincronizadas com a solicitação de contrato. Mas se você atualizar esses campos na solicitação de contrato, a mudança não será sincronizada com a solicitação jurídica
5. **Opcional:** Se você tiver aberto uma solicitação de contrato na lista Solicitações jurídicas, selecione a guia Solicitações de contrato.
6. **Opcional:** Inicie uma aprovação ad hoc para a revisão do documento do contrato quando uma aprovação for necessária de outras partes interessadas.  
   Para obter mais informações, consulte [Como iniciar uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/uZfMK9QMh8z4yUMtvOpkiA "Inicie uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato de um usuário ou grupo de usuários.").
7. **Opcional:** Adicione signatários internos ou externos à solicitação de contrato acessando a guia Signatários e selecionando Adicionar.  
   Nota:  
   Você pode adicionar signatários em solicitações jurídicas de NDA somente quando o contrato é gerado a partir de um modelo configurado com blocos de assinatura

   | Opção | Etapas |
   | Interno(a) | 1. No campo Signatário interno, insira o nome do signatário. Os campos Nome do signatário autorizado, Signatárioe E- mail do signatário são preenchidos automaticamente. 2. No campo Ordem, insira a ordem na qual o contrato deve ser enviado ao signatário. O valor do pedido deve ser exclusivo 3. Selecione Adicionar. {#snlc-work-on-contract-request__ol_w3x_kwb_5bc} |
   | Externo | 1. No campo Nome do signatário autorizado, insira o nome do signatário externo. 2. No campo Signatário, insira o cargo do signatário externo. 3. No campo E- mail do signatário, insira o endereço de e-mail do signatário externo. 4. No campo Ordem, insira a ordem na qual o contrato deve ser enviado aos signatários para uma assinatura eletrônica. O valor do pedido deve ser exclusivo. 5. Selecione Adicionar. {#snlc-work-on-contract-request__ol_x3x_kwb_5bc} |
   |-|-|

   {#snlc-work-on-contract-request__choicetable_v3x_kwb_5bc}
8. **Opcional:** Na guia Signatários, selecione Sincronizar signatários para atualizar o documento do contrato com os detalhes do signatário mais recente.  
   Para obter mais informações, consulte [Atualizando e sincronizando signatários](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Pqr3gXVNd9LO1s2dcAQyTw "Como um usuário jurídico ou executante, atualize e sincronize os detalhes do signatário quando o envio do contrato falhar ou o documento do contrato não puder ser enviado devido a informações incompletas do signatário.").  
   Nota:  
   Esta opção não está disponível em Gestão de contratos Pro a partir da versão 1.2.1.
9. Na seção Atividade, revise as mudanças solicitadas pelo solicitante e faça as mudanças necessárias no documento do contrato.
10. Carregue o documento do contrato revisado.
    1. Na guia Documentos do contrato, selecione Criar revisão.
    2. Na caixa de diálogo Carregar revisão, selecione um tipo de armazenamento e carregue uma nova revisão de documento.  
       Os tipos de armazenamento disponíveis são:
       * Computador- selecione Anexar arquivo e carregue o documento revisado.
       * E-mail de entrada- No campo Documento, selecione o documento que é exibido com base em um anexo no fluxo de atividades.
       * Armazenamento externo- No campo Documento, selecione o documento. Esta opção será exibida somente se o armazenamento externo estiver configurado.
       {#snlc-work-on-contract-request__ul_il2_5gh_vxb}Depois de anexar o arquivo, na caixa de diálogo Criar revisão, você pode baixar, editar o nome do anexo ou excluir o arquivo.
    3. **Opcional:** Adicione anotações de trabalho para fornecer informações sobre o documento anexado.
    4. Selecione Criar.

    {#snlc-work-on-contract-request__substeps_nbg_t1k_x4b}  
    O documento anexado é adicionado à solicitação. O número de revisão do documento mais recente é uma unidade a mais do que o número de revisão do documento anterior. O documento está listado na guia Documento do contrato.
11. Quando uma solicitação jurídica mudar, crie uma nova versão do documento do contrato com metadados e signatários atualizados e mantenha as mudanças na versão anterior selecionando Sincronizar documento.  
    Para obter mais informações, consulte [Sincronizar um documento de acordo de confidencialidade após modificar uma solicitação de contrato de autoatendimento (Gestão de contratos Pro 1.2.1)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0kVYx0Rf0_ynq3vSzKFt7A "Sincronize o documento do contrato para solicitações de contrato de acordos de confidencialidade para criar uma nova revisão do documento com metadados e signatários atualizados, mantendo as mudanças feitas na versão anterior do documento do contato.").  
    Nota:  
    Esta opção está disponível em Gestão de contratos Pro a partir da versão 1.2.1
12. **Opcional:** Para quaisquer mudanças na solicitação jurídica, selecione a opção Gerar novamente para criar uma nova versão do documento do contrato com metadados e signatários atualizados e descarte as mudanças na versão anterior.  
    Para obter mais informações, consulte [Gerar novamente o documento do contrato após modificar a solicitação](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/w0OGvAUtyN604f3B2e6_Rg "Como usuário jurídico ou executante jurídico, gere novamente o documento do contrato para solicitações de contrato de acordo de confidencialidade quando a solicitação jurídica tiver sido modificada.").
13. Configure um e-mail para as partes interessadas solicitarem que o documento do contrato concluído seja revisado e as mudanças confirmadas.
    1. Selecione Compor e-mail.
    2. Na guia Novo rascunho de e-mail, adicione os endereços de e-mail dos destinatários nos campos Para, CCe Cco conforme apropriado.  
       O campo CC é preenchido automaticamente com o endereço de e-mail do solicitante.
    3. Insira o assunto do e-mail no campo Assunto.  
       A descrição resumida da solicitação é preenchida por padrão.
    4. No campo Anexos, selecione +Adicionar arquivo.
    5. Selecione se a origem do arquivo é o seu computador ou um anexo de um registro e selecione o arquivo a ser anexado.  
       Se você marcou uma revisão de documento de contrato como Pronta, ela será anexada ao e-mail por padrão.
    6. Insira sua própria mensagem no corpo do e-mail ou copie e cole o conteúdo de um modelo de resposta de e-mail no corpo do e-mail.  
       Usando modelos de resposta, você pode inserir conteúdo predefinido no corpo do e-mail. Selecione o ícone do modelo de resposta (ícone do ![modelo de resposta]()) e encontre um modelo de resposta apropriado com base no assunto do seu e-mail. Copie e cole o conteúdo do modelo no corpo do e-mail.  
       Nota:  
       Somente modelos de resposta configurados para o canal de e-mail estão disponíveis para uso. Para obter mais informações, consulte [Modelos de resposta configurados para o canal de e-mail](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vyJzaNHk7qclnYvUknzO8w "Crie ou modifique um modelo de resposta com uma mensagem reutilizável que os executantes jurídicos possam usar para enviar aos usuários mensagens rápidas e consistentes. Eles podem usar essas mensagens reutilizáveis em suas solicitações jurídicas atribuídas ou formulários de assuntos jurídicos, bem como em sessões de bate-papo ou e-mails.").

       Para obter mais informações, consulte [Comunicação por e-mail](https://www.servicenow.com/docs/access?context=using-email&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-user-interface&ft:locale=en-US).
    7. Envie o e-mail imediatamente ou indique que ele deve ser enviado mais tarde.  
       * Para enviar o e-mail imediatamente, selecione Enviar e-mail.
       * Para indicar que o e-mail deve ser enviado posteriormente, selecione Salvar como rascunho.

         Se você optar por salvar o e-mail como rascunho, poderá modificá-lo mais tarde. Se uma revisão de documento mais recente tiver sido publicada, você precisará substituir essa revisão pelo documento anexado.
       {#snlc-work-on-contract-request__ul_gfp_bdr_2yb}
    {#snlc-work-on-contract-request__substeps_ojx_qkj_bwb}