--- sourceDocument: Xanadu Employee Service Management sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Xanadu Employee Service Management ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Configurar um sistema de armazenamento externo para solicitações jurídicas e assuntos jurídicos # Configurar um sistema de armazenamento externo para solicitações jurídicas e assuntos jurídicos {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Xanadu * * Atualizado 1 de ago. de 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura Configure um sistema de armazenamento externo para armazenar documentos anexados a solicitações jurídicas e assuntos jurídicos. ## Antes de Iniciar Certifique-se de que o administrador tenha instalado e configurado spokes para o sistema de armazenamento externo que você deseja configurar para apps jurídicos. Spoke do[Box](https://www.servicenow.com/docs/access?context=box-spoke&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US) v3.1.0 ou versão posterior : Para obter mais informações sobre como configurar e criar a conta Box, consulte [Configurar spoke do Box](https://www.servicenow.com/docs/access?context=setup-box-spoke&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US). [Google Drive spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=googledrive-spoke&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US) v1.3.0 ou versão posterior : Para obter mais informações sobre como configurar e criar a conta Google Drive, consulte [Configurar Google Drive spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=setup-gdrive&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US). [Microsoft OneDrive spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=onedrive-spoke&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US) v2.1.0 ou versão posterior : Para obter mais informações sobre como configurar e criar a conta Microsoft OneDrive, consulte [Configurar Microsoft OneDrive spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=setup-msonedrive&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US). [Microsoft SharePoint spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=sharepoint-online-spoke&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US) v2.2.0 ou versão posterior : Para obter mais informações sobre como configurar Microsoft SharePoint, consulte [Configure Microsoft SharePoint Online connection record](https://www.servicenow.com/docs/access?context=set-up-microsoft-sharepoint-online-and-connection-record&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US). Função necessária: sn_lg_ops.request_config ## Procedimento 1. Navegar até TodosAdministração jurídicaIntegrações jurídicasIntegrações. 2. Crie ou modifique uma configuração de app externo. | Opção | Etapas | | Para criar uma configuração de app externa | 1. Selecione Novo. 2. Na página Tipo de integração, selecione o link Armazenamento externo. {#integrate-legal-ext-storage__ol_yh4_mmg_dtb} | | Para modificar uma configuração de app externo existente | Abra a configuração do app externo na lista. | |-|-| {#integrate-legal-ext-storage__choicetable_tdc_kmg_dtb} 3. No formulário, preencha os campos. {#integrate-legal-ext-storage__table_contract_request_form__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Nome | Nome da configuração do app externo. | | Descrição | Descrição da configuração do app externo. | | Ativo | Opção para marcar a configuração de armazenamento externo como ativa. | | Tabela | Tabela na qual as informações da solicitação jurídica ou do assunto jurídico são armazenadas. Por exemplo, * Para armazenar documentos de uma solicitação jurídica, selecione a tabela Solicitação jurídica \[sn_lg_ops_request\]. * Para armazenar documentos de um assunto jurídico, selecione a tabela Assunto jurídico \[sn_lg_matter_matter\]. * Para armazenar documentos de uma solicitação de contrato, selecione a tabela Contrato jurídico \[sn_lg_contracts_repository\]. {#integrate-legal-ext-storage__ul_zl4_54s_ftb} A tabela selecionada determina as variáveis disponíveis no campo Selecionar variáveis. | | Condição | Filtrar condições para determinar o salvamento de documentos para uma categoria de solicitação específica. Por exemplo, digamos que você já configurou a integração de armazenamento externo Box e deseja que somente documentos de contrato NDA sejam armazenados lá, você pode definir a condição como \[Categoria\] \[is\] \[NDA\]. Em seguida, selecione o nome do armazenamento externo no campo App. | | Ordem de execução | Ordem na qual um sistema de armazenamento externo é usado para armazenar documentos. Quando vários sistemas de armazenamento externo correspondem às condições, aquele com o valor de ordem inferior é escolhido para armazenar os documentos. | | App | Sistema de armazenamento externo no qual os documentos são armazenados. Nota: A lista mostra somente sistemas de armazenamento externo para os quais os spokes foram instalados e configurados. | | Estrutura de pastas | Caminho de arquivo para armazenar documentos anexados a uma solicitação ou assunto jurídico no sistema de armazenamento externo. Defina uma estrutura de pastas usando uma combinação de texto estático e texto gerado dinamicamente a partir das variáveis de campo selecionadas na lista Selecionar variáveis. Por exemplo, na estrutura de pastas Legal/${company}/Contracts/${number}, * `Jurídico` e `Contratos` são textos estáticos * `${company}` e `${number}` são as variáveis de campo escolhidas na lista Selecionar variáveis. Essas variáveis de campo são substituídas dinamicamente pelos valores em cada campo ao salvar um documento no armazenamento externo. {#integrate-legal-ext-storage__ul_f1l_wk2_qrb} | | Selecionar variáveis | Lista de variáveis que podem ser usadas na estrutura de pastas. As variáveis extraem informações da tabela selecionada para personalizar a estrutura de pastas. | | Atributos | Itens de configuração adicionais com base na sua configuração Microsoft SharePoint e iManage. Adicione os seguintes detalhes: | [Tabela 1. Formulário Armazenamento externo] {#integrate-legal-ext-storage__table_contract_request_form} 4. Salve a configuração do app externo. * Salve uma nova configuração de app externo selecionando Enviar. * Salve as mudanças em uma configuração de app externo existente selecionando Atualizar. {#integrate-legal-ext-storage__choices_tkl_qfr_4nb} A configuração de armazenamento externo foi salva. 5. Selecione Publicar. ## Resultado A integração do sistema de armazenamento externo foi publicada e está pronta para armazenar documentos anexados a solicitações jurídicas. ## O que Fazer Depois Adicione a opção Habilitar armazenamento externo para anexo nos formulários de admissão para que os documentos anexados a essas solicitações ou assuntos jurídicos sejam armazenados no armazenamento externo configurado. Para obter mais informações, consulte [Adicionar um formulário de admissão a uma área de prática](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mHf340ni~R_vCdg7rkTplg "Adicione um formulário de admissão a uma área de prática para associá-lo a um produtor de registro e defina regras de atribuição e acordos de nível de serviço."). Configure as propriedades do sistema para Prestação de serviços jurídicos apps para administrar a integração com o provedor de armazenamento externo. Para obter mais informações, consulte [Propriedades Prestação de serviços jurídicos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JRFlz33geqk~2T3z6htg5g "Existem várias propriedades que você pode usar para configurar integrações para Prestação de serviços jurídicos apps.").