---
sourceDocument: Xanadu Employee Service Management
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

ft:locale :

    - pt-BR

ft:publication_title :

    - Xanadu Employee Service Management

ft:clusterId :

    - emplsm

bundleId :

    - emplsm

workflow :

    - Employee


---

# Assinatura eletrônica de RH

# Assinatura eletrônica de RH {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
* 
* Atualizado 1 de ago. de 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Assine documentos eletrônicos de qualquer desktop ou dispositivo móvel com a assinatura eletrônica. A assinatura eletrônica é uma aplicação com escopo que permite que os usuários assinem documentos gerenciados, artigos de conhecimento ou modelos de documento de RH com sua assinatura eletrônica digitada ou desenhada, suas credenciais ou como uma confirmação.

O plug-in e-signature \[com.snc.esign\] ativa a propriedade do sistema sn_esign.min_admin_count \[sys_properties.list\]. Esta propriedade evita que você exclua seu único usuário administrador de assinatura eletrônica, exigindo um número mínimo (o padrão é dois) de usuários ativos com esta função.

A assinatura eletrônica de RH é um recurso de assinatura não incorporado para documentos gerenciados e artigos de conhecimento, anexados a uma tarefa de RH para execução. Ele oferece suporte a três tipos de assinatura (Confirmação, Credencial e Assinatura) e dois tipos de documento (Documentos gerenciados e Artigos de conhecimento).

## Funções de RH e assinatura eletrônica {#hr-e-signature__section_grt_5q2_mdb}

Por padrão, as funções de RH a seguir contêm as seguintes funções de assinatura eletrônica.
{#hr-e-signature__table_syn_r3w_5hb__entry__2}

| Função de RH | Função de assinatura eletrônica |
|-|-|
| Administrador de RH \[sn_hr_core.admin\] | Administrador de assinaturas eletrônicas \[sn_esign.admin\] |
| RH básico \[sn_hr_core.basic\] | Gerenciador de assinaturas eletrônicas \[sn_esign.config_manager\] |
[Tabela 1. Funções de RH e funções de assinatura eletrônica]

{#hr-e-signature__table_syn_r3w_5hb}

Você pode usar as atribuições como estão ou alterá-las. Para mudar as atribuições padrão, consulte [Componentes instalados com assinatura eletrônica](https://www.servicenow.com/docs/access?context=components-installed-with-e-signature&version=xanadu&pubname=xanadu-servicenow-platform&ft:locale=en-US) para obter informações sobre como atribuir uma função a outra função, grupo ou usuário.

## Como usar modelos de assinatura eletrônica com tarefas de RH {#hr-e-signature__section_rdp_qbh_nhb}

Usuários com a função de administrador de RH \[sn_hr_core.admin\] ou básica \[sn_hr_core.basic\] podem criar modelos de assinatura eletrônica. Cada modelo de assinatura eletrônica emparelha um tipo de documento a ser assinado (documento gerenciado, artigo de conhecimento ou modelo de documento de RH) com um tipo de assinatura (assinatura, credencial ou confirmação). Por exemplo, você pode criar um modelo de assinatura eletrônica para um acordo de não divulgação que exija uma assinatura digitada ou desenhada.

Para obter mais informações, consulte [Configuração de um modelo de assinatura eletrônica](https://www.servicenow.com/docs/access?context=configure-e-signature-configuration&version=xanadu&pubname=xanadu-servicenow-platform&ft:locale=en-US).

Você pode usar os modelos de assinatura eletrônica em tarefas de RH ou modelos de tarefa de RH para solicitar assinaturas de usuários.  
Nota:  
No formulário de tarefa de RH, certifique-se de que o tipo de tarefa de RH esteja definido como Assinatura eletrônica.

* [Como adicionar uma tarefa de RH a um caso de RH](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SjAZ_vKjtSAt8ZhByoyGwg "Você pode adicionar, exibir ou trabalhar em tarefas de RH atribuídas a casos de RH.")
* [Configurar um modelo de tarefa de RH](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SgAYpfDk1PmfvCil8LgRcQ "Crie ou modifique um modelo de tarefa de RH para preencher automaticamente os campos no formulário de tarefa de RH quando essa tarefa for gerada. Você pode configurar um modelo de tarefa de RH para um serviço de RH ou atividade de evento de ciclo de vida.")
{#hr-e-signature__ul_b1g_2jw_5hb}

## Migração de modelos de tarefa de RH existentes e tarefas de RH em aberto para assinatura eletrônica {#hr-e-signature__section_ncf_n4w_5hb}

Migre os modelos de tarefa de RH existentes e abra as tarefas de RH para o novo tipo de tarefa de RH para assinatura eletrônica com o trabalho agendado Migrar tarefas de assinatura eletrônica de RH. O trabalho agendado atualiza automaticamente o tipo de tarefa de RH e o modelo de assinatura eletrônica com base nas configurações existentes. Ele também desabilita os tipos de tarefa de RH antigos para credencial, assinatura eletrônica e assinar documento.

Para obter mais informações, consulte [Migrar modelos de tarefa de RH existentes e abrir tarefas de RH para assinatura eletrônica](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SfJCivnAGljD8gdqE0kHYA "Migre os modelos de tarefa de RH existentes e abra as tarefas de RH para o novo tipo de tarefa de RH para assinatura eletrônica com o trabalho agendado Migrar tarefas de assinatura eletrônica de RH. O trabalho agendado atualiza automaticamente o tipo de tarefa de RH e o modelo de assinatura eletrônica com base nas configurações existentes. Ele também desabilita os tipos de tarefa de RH antigos para credencial, assinatura eletrônica e assinar documento.").

## Informações de ativação {#hr-e-signature__section_oxd_1tj_xgb}

A assinatura eletrônica é ativada automaticamente quando você ativa a Gestão de casos e de conhecimento. Se ele não ativar, você poderá [ativar manualmente a assinatura eletrônica](https://www.servicenow.com/docs/access?context=activate-e-signature&version=xanadu&pubname=xanadu-servicenow-platform&ft:locale=en-US). Para obter informações sobre quais componentes são instalados com o recurso, consulte [Componentes instalados com assinatura eletrônica](https://www.servicenow.com/docs/access?context=components-installed-with-e-signature&version=xanadu&pubname=xanadu-servicenow-platform&ft:locale=en-US).
**Tópicos relacionados**   

* [Assinatura eletrônica](https://www.servicenow.com/docs/access?context=e-signature&version=xanadu&pubname=xanadu-servicenow-platform&ft:locale=en-US)