Adicionar uma área usando Workplace Space Management

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 5 min. de leitura

    • Crie um registro para cada área localizada em um piso.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que o piso do registro da área esteja ativo.

    Função necessária: sn_wsd_core.admin e sn_wsd_spcmgmt.manager

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Core > Administração do espaço.
    2. Selecione Áreas.
    3. Clique em Nova.
    4. Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
      1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do formulário.
      2. Selecionar Exibição > Gestão de espaço.
        A exibição do formulário muda.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de área
      Campo Descrição
      Nome Nome da área.
      Certifique-se de inserir um nome exclusivo. Por exemplo, use o nome do local<location-name> -16 em vez de apenas 16.
      Nota:
      Não use nomes duplicados, pois isso pode afetar o processo de reserva. Se você alterar o nome de um edifício após atualizá-lo, uma mensagem será exibida para mostrar que o Nome será substituído no próximo processo de sincronização. Para obter mais informações, consulte Sincronizar Mapeamento interno com Prestação de serviços no local de trabalho.
      Região Região onde o escritório está localizado. Se sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região em que o escritório que você está adicionando está localizado.
      Site Localização do campus do escritório. Se houver vários locais em uma região, selecione o local onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Campus Nome do campus onde o escritório funciona. Se houver vários campi em um local, selecione o campus em que o escritório que você está adicionando está localizado.
      Edifício Nome do edifício onde a área está localizada.
      Piso Nome do andar ou o número do andar onde esta área está localizada.
      Ordem Quando uma ordem de classificação é configurada para uma área, os nomes das áreas são classificados de acordo. Se o valor de Ordem de classificação não for especificado para um item, os itens serão listados no topo da lista (ordem crescente) e, em seguida, classificados em ordem alfabética. Os nomes das áreas são classificados em ordem alfabética com base no nome do rótulo.
      Ativo Opção para ativar o local. Este campo depende do campo Status. Se o Status estiver definido como Futuro ou Descontinuado, o campo Ativo será desativado.
      É reservável Opção para indicar se a área, as salas e os espaços localizados nesta área estão disponíveis para reserva.
      Status Status do local.
      • Se o status do local estiver ativo, selecione Ativo. Se você definir o status como Ativo, o campo Ativo será habilitado.
      • se o local estiver disponível somente no futuro, selecione Futuro. Se você definir o status como Futuro, o campo Ativo será desativado.
      • Se o local não for mais funcional para uso, selecione Descontinuado. Se você definir o status como Descontinuado, o campo Ativo será desativado.
      • Para tornar o local disponível apenas por um período temporário, selecione Temporário. Este espaço está disponível quando atribuído a um usuário ou para atividades relacionadas ao local de trabalho. O campo Ativo está sempre habilitado.
      Data de início planejada Data em que você planeja ativar ou reativar o local. Se o status estiver definido como Temporário, esta data será quando o local for reativado.
      Data de término planejada Data em que você planeja encerrar o status Futuro ou Descontinuado do local.
      Data de início real A data de início em que o local deve estar ativo.
      Data de término real A data em que o local deve ser descontinuado.
      Capacidade Capacidade da área.
      Pushdown Opção para definir a funcionalidade de pushdown se a área estiver associada a qualquer alocação. A alocação é atribuída aos locais secundários da área, como salas e espaços, com base na ação de pushdown selecionada. Estas são as opções:
      • Não, mantenha as informações de piso e espaço/área separadas: o centro de custos ou departamento não está atribuído às áreas, salas e espaços do piso.
      • Sim, e substitua as alocações existentes: o centro de custos ou departamento está atribuído a todas as áreas, salas e espaços do piso. Se uma área, sala ou espaço já tiver uma alocação, ela será substituída.
      • Sim, mas mantenha as alocações existentes: o centro de custos ou departamento está atribuído a todas as áreas, salas e espaços do piso. Se uma área, sala ou espaço já tiver uma alocação, ela não será substituída.
      Nota:
      A funcionalidade de pushdown também depende da opção Pushdown habilitada na sala e no espaço da área.
      Estado de pushdown Estado da funcionalidade de pushdown. Os status são os seguintes:
      • Em andamento: o processo de pushdown ainda está em execução.
      • Concluído: o processo de pushdown está concluído.
      Gerenciado pelo grupo Grupo que gerencia as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Gerenciado por Gerente do local de trabalho que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Detalhes da medição
      Unidade Unidade de medida do tamanho. Dependendo da unidade selecionada, o nome do campo Tamanho total e Tamanhoutilizável muda. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, os campos serão exibidos como Total de pés quadrados e Pés quadrados utilizáveis. Para obter mais informações, consulte Calcule as propriedades do arquivo CAD para extrair espaço ou área de superfície da sala.
      Tamanho total Tamanho total da área que é calculado com base no tamanho especificado para cada sala ou espaço na área.

      Dependendo da unidade selecionada, o nome do campo Tamanho total muda. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, os campos serão exibidos como Total de pés quadrados.

      O tamanho é calculado independentemente da usabilidade especificada na configuração do tipo de espaço para salas e espaços secundários.

      Este campo é definido automaticamente com base no tamanho especificado em seus locais secundários.
      Tamanho utilizável Tamanho utilizável na área.

      Dependendo da unidade selecionada, o nome do campo Tamanho utilizável muda. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, o campo será exibido como Pés quadrados utilizáveis.

      Esta é a quantidade de espaço disponível para o planejamento de atividades de manutenção, infraestrutura e assim por diante. O tamanho utilizável é calculado com base na configuração do tipo de espaço para salas e espaços secundários. Se o Tipo de espaço de um espaço estiver configurado como Utilizável, o tamanho do espaço será incluído no cálculo.

      Este campo é definido automaticamente com base no tamanho especificado em seus locais secundários.
    6. Selecione Bloquear local para definir um período de tempo para bloquear esses locais para reserva.
    7. Clique em Enviar.

    Resultado

    A área é adicionada ao piso.

    O que Fazer Depois

    Você pode adicionar uma alocação se não houver nenhuma. Para obter mais informações sobre como adicionar uma alocação, consulte Alocar um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho. No procedimento, selecione o módulo Áreas em vez do módulo Pisos.