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sourceDocument: Xanadu Employee Service Management
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - pt-BR

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    - Xanadu Employee Service Management

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    - emplsm

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    - emplsm

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    - Employee


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# Criar registros para os dados do seu local de trabalho

# Criar registros para os dados do seu local de trabalho {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
* 
* Atualizado 1 de ago. de 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura

Crie registros individuais de seus espaços, pisos, edifícios de escritórios e locais de trabalho na aplicação Workplace Core. Insira novos dados ou adicione registros aos dados existentes do local de trabalho.

## Antes de Iniciar

Certifique-se de ter os seguintes detalhes:

* Dados do local de trabalho da sua organização.
* Dados de espaços que podem ser marcados como disponíveis.

{#create-records-of-workplace-data-hr__ul_vyr_fdg_qlb}  
Importante:  
No pacote Prestação de serviços no local de trabalho, da Workplace Core versão 2.5.3, o campo de opção Tipo de espaço (space_type) foi depreciado. Após o upgrade, os tipos de espaço são configurados em Configuração de tipo de espaço. O campo Tipo de espaço (space_type) é migrado como campo Tipo de espaço (location_type) na tabela Espaço \[sn_wsd_core_space\]. Os clientes com personalização no campo de tipo de espaço depreciado (space_type) são aconselhados a migrar manualmente o fluxo para usar o novo campo de tipo de espaço (location_type). Um novo script de correção, Preencher tipo de local do tipo de espaço, é introduzido para executar o trabalho programado, Preencher location_type de space_type, na tabela Espaço \[sn_wsd_core_space\] para migrar o valor do campo de tipo de espaço depreciado (space_type) para o novo tipo de espaço (location_type ).

Função exigida: sn_wsd_core.admin

## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Se você tiver um pequeno número de espaços, poderá inserir informações individualmente para cada espaço até o nível Espaços.{#create-records-of-workplace-data-hr__p_b1c_nfg_h1c}  
Se você tiver muitos locais de trabalho, convém fazer o seguinte:

1. Crie um esqueleto de informações globais repetidas.
2. Adicione as informações de espaços individuais em uma planilha.
3. Importe a planilha para a aplicação.Para obter mais informações sobre como importar, consulte [Configuração de planilhas para importar dados do local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/M4Gjzj5xFLBwLB3oz9r5Pw#importing-workspace-data-wsd "Fazer uma importação em massa dos dados de todos os seus locais de trabalho para a aplicação Workplace Core por meio de uma planilha evita a inserção manual de dados redundantes para cada local de trabalho, o que economiza tempo e esforço.").

   {#create-records-of-workplace-data-hr__p_d1c_nfg_h1c}
{#create-records-of-workplace-data-hr__ol_nxx_3cq_wpb}

Se você tiver plantas baixas, poderá criar registros de dados até o nível Edifícios. O carregamento das plantas baixas carrega os dados dos pisos e dos espaços associados a esses pisos.{#create-records-of-workplace-data-hr__p_e1c_nfg_h1c}

## Procedimento

1. Navegar até TodosGestão de segurança do local de trabalhoAdministração do espaço.
2. Selecione o módulo aplicável.  
   Crie os registros na seguinte ordem:
   * Regiões
   * Sites
   * Campi
   * Edifícios
   * Pisos
   * Áreas
   * Espaços

   {#create-records-of-workplace-data-hr__ol_knj_jbv_qlb}

   Por exemplo, se você quiser localizar seus escritórios, selecione Sites.{#create-records-of-workplace-data-hr__p_f1c_nfg_h1c}
3. No formulário, preencha os campos.  
   Nota:  
   * A visibilidade de alguns dos campos a seguir depende do módulo selecionado.
   * Você pode deixar em branco um campo que não se aplica à sua organização.
   {#create-records-of-workplace-data-hr__ul_svc_yvf_slb}

   Os campos no formulário diferem com base no módulo selecionado. Por exemplo, o formulário a seguir é para Edifício.{#create-records-of-workplace-data-hr__p_i1c_nfg_h1c}
   {#create-records-of-workplace-data-hr__table_wgn_vnt_plb__entry__2}{#create-records-of-workplace-data-hr__name}{#create-records-of-workplace-data-hr__region}{#create-records-of-workplace-data-hr__site}{#create-records-of-workplace-data-hr__campus}{#create-records-of-workplace-data-hr__building}{#create-records-of-workplace-data-hr__floor}{#create-records-of-workplace-data-hr__area}{#create-records-of-workplace-data-hr__space-type}{#create-records-of-workplace-data-hr__active}{#create-records-of-workplace-data-hr__p_l1c_nfg_h1c}{#create-records-of-workplace-data-hr__latitude}{#create-records-of-workplace-data-hr__longitude}

   | Campo | Descrição |
   |-|-|
   | Nome | Nome do local de trabalho. Certifique-se de inserir um nome exclusivo. Por exemplo, se o campo Edifício estiver definido como 1Ce se o campo Espaço estiver definido como WST 1C 1601, um valor apropriado para o campo Nome poderá ser <kbd class="ph userinput">1C-16</kbd> Nota: Não use locais de trabalho com o mesmo nome porque isso afeta o processo de reserva. |
   | Região | Região onde o escritório está localizado. Se sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região em que o escritório que você está adicionando está localizado. |
   | Site | Localização do campus do escritório. Se houver vários locais em uma região, selecione o local onde está localizado o escritório que você está adicionando. |
   | Campus | Nome do campus onde o escritório funciona. Se houver vários campi em um local, selecione o campus em que o escritório que você está adicionando está localizado. |
   | Edifício | Nome do edifício de escritórios deste espaço. Se houver vários edifícios em uma região, selecione o edifício onde está localizado o escritório que você está adicionando. |
   | Piso | Nome ou número do piso onde este espaço está presente. |
   | Área | Nome da área no piso do escritório. |
   | Tipo de espaço | Tipo de espaço de escritório. Para configurar um novo tipo de espaço, consulte [Adicionar uma configuração de tipo de espaço](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1BFkkf0zwptAqpMCojDiqA "Configure os diferentes tipos de espaços disponíveis em seu local de trabalho. Você pode adicionar espaços com base em diferentes tipos de espaço. Os tipos de espaço permitem que o funcionário identifique os diferentes tipos de espaços que estão disponíveis em um piso em um mapa de piso do Mappedin"). |
   | Ativo | Opção para indicar que este espaço está ativo. |
   | É reservável | Opção para indicar que os espaços desta entidade de local de trabalho estão disponíveis para reserva. Por exemplo, se você não marcar um edifício como reservável, nenhum dos andares, áreas e espaços deste edifício estará disponível para reserva. |
   | Latitude | Latitude de um campus ou de um edifício. A latitude é exibida no Portal de serviços do local de trabalho mapa do diretório do local. |
   | Longitude | Longitude de um campus ou de um edifício. A longitude é exibida no Portal de serviços do local de trabalho mapa de diretórios de local. |
   [Tabela 1. Formulário Novo registro]

   {#create-records-of-workplace-data-hr__table_wgn_vnt_plb}
4. Clique em Enviar.
{#create-records-of-workplace-data-hr__steps_a3c_hhq_v4b}

## O que Fazer Depois

* Se você tiver plantas baixas para seu local de trabalho, poderá carregá-las para criar e exibir dados de piso e espaço. Para obter mais informações, consulte [Carregar uma planta baixa do local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0aheTMs1COawUIMD~Bbj0g "Carregue arquivos no formato .dxf de desenho do eXchange de plantas baixas que você pode configurar e usar para reservar espaço para seus funcionários.").
* Se você estiver usando uma planilha para inserir e importar dados em massa para espaços, consulte [Configuração de planilhas para importar dados do local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ezj67uzispfP48H4jeJmZg#importing-workspace-data "Fazer uma importação em massa dos dados de todos os seus espaços para a aplicação Workplace Core por meio de uma planilha evita a inserção manual de dados redundantes para cada espaço, o que economiza tempo e esforço.").
* Se você adicionou todos os dados do local de trabalho, poderá definir os turnos do funcionário. Para obter mais informações, consulte [Definir turnos para o seu local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/36Smniftsb3GheKlOVNdhg "Defina turnos em Workplace Core com cronogramas específicos para que você possa designar áreas ou local de trabalho e atribuir funcionários para cada turno.").
{#create-records-of-workplace-data-hr__ul_zbc_jhq_v4b}