Adicionar uma sala usando Workplace Space Management

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Crie um registro para cada sala localizada em uma área ou em um andar. Especifique o tamanho da sala. Atribua a sala a um centro de custos ou a um departamento.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que a área e o piso da sala estejam ativos.

    Função necessária: sn_wsd_core.admin e sn_wsd_spcmgmt.manager

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Core > Administração do espaço.
    2. Selecione Salas.
    3. Clique em Nova.
    4. Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
      1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do formulário.
      2. Selecionar Exibição > Gestão de espaço.
        A exibição do formulário muda.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Campos de formulário da sala
      Campo Descrição
      Nome Nome da sala.
      Certifique-se de inserir um nome exclusivo. Por exemplo, use o nome do local<location-name> -16 em vez de apenas 16.
      Nota:
      Não use nomes duplicados, pois isso pode afetar o processo de reserva. Se você alterar o nome de um edifício após atualizá-lo, uma mensagem será exibida para mostrar que o Nome será substituído no próximo processo de sincronização. Para obter mais informações, consulte Sincronizar Mapeamento interno com Prestação de serviços no local de trabalho.
      Região Região onde o escritório está localizado. Se sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região em que o escritório que você está adicionando está localizado.
      Site Localização do campus do escritório. Se houver vários locais em uma região, selecione o local onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Campus Nome do campus onde o escritório funciona. Se houver vários campi em um local, selecione o campus em que o escritório que você está adicionando está localizado.
      Edifício Nome do edifício onde a sala está localizada.
      Piso Andar onde a sala está localizada.
      Área Área onde você está adicionando a sala.
      Ativo Opção para ativar o local. Este campo depende do campo Status. Se o Status estiver definido como Futuro ou Descontinuado, o campo Ativo será desativado.
      É reservável Opção para indicar se a sala e os espaços localizados na sala estão disponíveis para reserva.
      Status Status do local.
      • Se o status do local estiver ativo, selecione Ativo. Se você definir o status como Ativo, o campo Ativo será habilitado.
      • se o local estiver disponível somente no futuro, selecione Futuro. Se você definir o status como Futuro, o campo Ativo será desativado.
      • Se o local não for mais funcional para uso, selecione Descontinuado. Se você definir o status como Descontinuado, o campo Ativo será desativado.
      • Para tornar o local disponível apenas por um período temporário, selecione Temporário. Este espaço está disponível quando atribuído a um usuário ou para atividades relacionadas ao local de trabalho. O campo Ativo está sempre habilitado.
      Data de início planejada Data em que você planeja ativar ou reativar o local. Se o status estiver definido como Temporário, esta data será quando o local for reativado.
      Data de término planejada Data em que você planeja encerrar o status Futuro ou Descontinuado do local.
      Data de início real A data de início em que o local deve estar ativo.
      Data de término real A data em que o local deve ser descontinuado.
      Tipo de espaço Tipo de espaço de escritório. Para configurar um novo tipo de espaço, consulte Adicionar uma configuração de tipo de espaço.
      Gerenciado pelo grupo Grupo que gerencia as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Gerenciado por Gerente do local de trabalho que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Detalhes da medição
      Unidade Unidade de medida do tamanho.
      Tamanho Tamanho da sala.
    6. Selecione Criar código QR para gerar e imprimir códigos QR para este espaço.
    7. Selecione Desvincular espaço para desvincular um espaço do provedor de mapas Mapeamento interno.
      Para obter mais informações sobre como vincular e sincronizar Mapeamento interno objetos de dados de mapa com Mapeamento interno do local do trabalho, consulte Sincronizar Mapeamento interno com Prestação de serviços no local de trabalho.
    8. Selecione Bloquear local para definir um período de tempo para bloquear esses locais para reserva.
    9. Clique em Enviar.

    Resultado

    A sala é adicionada à área e à sala.

    O que Fazer Depois

    Você pode adicionar uma alocação se não houver nenhuma. Para obter mais informações sobre como adicionar uma alocação, consulte Alocar um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho. No procedimento, selecione o módulo Salas em vez do módulo Pisos.