--- sourceDocument: Xanadu Employee Service Management sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Xanadu Employee Service Management ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Como iniciar uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato # Como iniciar uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Xanadu * * Atualizado 1 de ago. de 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura Inicie uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato de um usuário ou grupo de usuários. ## Antes de Iniciar Função necessária: sn_cm_core.contract_fulfiller ## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa Você pode solicitar a aprovação de uma revisão de documentos de contrato das partes interessadas. Veja como o fluxo funciona: * Você pode atribuir as aprovações a um usuário ou grupo de usuários em sua organização. Usuários com funções de gerente de grupo ou executante de contrato que estão nos campos atribuído a ou colaborador podem gerar a aprovação da revisão. * Quando você inicia uma aprovação, os aprovadores recebem uma notificação por e-mail e podem agir na aprovação. * Um aprovador que não tem acesso à revisão do contrato recebe acesso somente leitura ao registro até que o registro de aprovação atribuído seja concluído. {#cmpro-initiate-approval-contract-request__ul_z3z_xr3_n1c} Nota: Somente a revisão mais recente do tipo de contrato específico é enviada para aprovação. Se uma aprovação de revisão específica estiver pendente, você não poderá iniciar outra aprovação para a mesma. ## Procedimento 1. Navegue até o seu espaço. 2. Clique no ícone de lista ( ícone de ![lista]()). 3. Na guia Listas, abra uma solicitação selecionando uma opção em Solicitações de contrato. | Opção | Etapas | | Como atribuído | 1. Selecione a opção Atribuído a mim. 2. Selecione uma solicitação para trabalhar. 3. Se a solicitação tiver sido atribuída recentemente a você, selecione Iniciar para começar a trabalhar na solicitação. O estado da solicitação é Trabalho em andamento e o status do contrato também é Trabalho em andamento. {#cmpro-initiate-approval-contract-request__ol_lt5_lb3_gtb} | | Como colaborador | 1. Selecione a opção Colaborações. 2. Selecione uma solicitação para trabalhar. {#cmpro-initiate-approval-contract-request__ol_y1q_vb3_gtb} | |-|-| {#cmpro-initiate-approval-contract-request__choicetable_jhj_kb3_gtb} {#cmpro-initiate-approval-contract-request__step-open-req} {#cmpro-initiate-approval-contract-request__step-open-req} 4. Na guia Aprovadores, clique em Iniciar aprovação. Você também pode iniciar uma aprovação clicando no botão mais ações ( ![ícone do botão Mais ações.]()) e selecionando Iniciar aprovação. 5. Na caixa de diálogo Iniciar aprovação, preencha os campos. {#cmpro-initiate-approval-contract-request__table_y53_qfp_kjb__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Tipo de contrato | Na lista suspensa, selecione apenas uma categoria do tipo de contrato, por exemplo, Formulário de pedido. Nota: Quando você tem apenas um tipo de contrato, ele é preenchido automaticamente. | | Revisão de documentos | A revisão mais recente do documento. Por exemplo `, Formulário de pedido - 1.0`. O número reflete a revisão mais recente do documento. O número de revisão está visível no campo Aprovação. Nota: O número de revisão do documento mais recente é uma unidade a mais do que o número da revisão anterior. | | Aprovação por | Aprovação necessária no nível do usuário ou no nível do grupo de usuários. * Usuário: obtenha a aprovação de um usuário individual. * Grupo de usuários: obtenha aprovação de um conjunto de usuários. O campo Selecionar usuário é substituído pelo campo Selecionar grupo de usuários. {#cmpro-initiate-approval-contract-request__ul_tq4_rmq_kjb} | | Selecionar usuário | Usuário ou grupo de usuários que deve aprovar o item. Se você selecionou Usuário no campo Aprovação por, selecione um usuário do qual a aprovação é necessária. Nota: Se você selecionou Usuário no campo Aprovação por, um registro de aprovação será criado para o usuário selecionado. | | Selecionar grupo de usuários | Usuário ou grupo de usuários que deve aprovar o item. Se você selecionou Grupo de usuários no campo Aprovação por, selecione um grupo de usuários do qual a aprovação é necessária. Nota: Se você selecionou Grupo de usuários no campo Aprovação por, será criado um registro de aprovação para cada usuário no grupo de usuários selecionado. Qualquer pessoa do grupo pode aprovar. | | Observação da aprovação | Anotação para o usuário ou grupo de usuários selecionado. | [Tabela 1. Caixa de diálogo Iniciar aprovação] {#cmpro-initiate-approval-contract-request__table_y53_qfp_kjb} 6. Clique em Iniciar. Todos os registros de aprovação são listados e o status de aprovação muda para Solicitado. ## Resultado Os aprovadores atribuídos são adicionados na guia Aprovadores com outros detalhes de aprovação. Os aprovadores atribuídos recebem uma notificação por e-mail com um link para abrir o registro para ação. Nota: O número de revisão do tipo de contrato está visível no campo Aprovação da guia Aprovadores. ## O que Fazer Depois Os aprovadores podem exibir e [Aprovar ou rejeitar um documento de contrato](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kQZ9iJuLYmO2hHl64P09hw "Revise uma solicitação de contrato ou anexo e aprove ou rejeite-o."). * **[Aprovar ou rejeitar um documento de contrato](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kQZ9iJuLYmO2hHl64P09hw)** Revise uma solicitação de contrato ou anexo e aprove ou rejeite-o. * **[Cancelar uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/G4pFaIGFTQK5YxB5MjS5gw)** Cancele uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato se ela não exigir mais nenhuma ação. **Conceitos relacionados** * [Espaço de contratos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SN8CVBINHIPrHRFbmtAQvg "Como executante do contrato, você pode trabalhar com os widgets acionáveis em Espaço de contratos para categorizar, priorizar e trabalhar com eficiência nas solicitações de contrato.") * [Como iniciar uma solicitação de contrato](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Xeclv_5eoS6HEVpU~gNxWg "Como responsável pelo caso ou executante, inicie um contrato de autoatendimento ou de não autoatendimento para o caso em que você está trabalhando.") * [Usar solicitação de contrato de autoatendimento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9v5uyDulQq2OssNnkBhElw "Envie solicitações de contrato que gerarão documentos de contrato usando um modelo de contrato predefinido e regras de modelo.") * [Usar solicitação de contrato sem autoatendimento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8ATa2gmRclq0cw5GrXhO7Q "Envie solicitações de contrato sem autoatendimento para revisão de contratos com base em modelos de terceiros.") * [Visão geral da revisão interna](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yarxGD4ICqB0_uaK7oVXig "Faça com que seu documento de contrato seja revisado por especialistas internos no assunto que têm a experiência necessária.") **Tarefas relacionadas** * [Exibir e rastrear detalhes da solicitação de contrato](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XUmNjdXSU4xLo1roJJpgEg "Como usuário do contrato ou administrador do contrato, exiba os detalhes e rastreie as atividades da solicitação do contrato.") * [Atribuir uma solicitação de contrato](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Mf6GVPX5jO5QrO7FwrxIeg "Como executante ou administrador de contratos, atribua uma solicitação de contrato a você ou a alguém do seu grupo de atribuição.") * [Criar revisão do documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dNmEUsitpIHsAZg~Dlxjfg "Como executante do contrato, crie uma revisão de documento dependendo do solicitante de mudanças por um terceiro.") * [Enviar e-mail para as partes interessadas](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/O38P0DlIWpJ0cyreLlPqig "Como executante do contrato, configure um e-mail para as partes interessadas para solicitar a revisão do documento do contrato revisado e confirmar as mudanças.") * [Cancelar um processo de assinatura física](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1ZeID5NFA0lFVqZOI_6M0A "Cancele um processo de assinatura física para documentos de contrato que foram enviados aos signatários.") * [Cancelar uma solicitação de contrato](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/W5x1iUhVs8f14ov4JOxoFQ "Cancele uma solicitação de contrato se ela não for mais necessária.") * [Visualizar e baixar um documento de contrato assinado](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FO60EMEnwi7FWpdBizmIRQ "Exiba e baixe um documento de contrato assinado.") * [Pesquisar palavras-chave em modelos de contrato](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Tynohv6184Nd9kAw7Ngodg "Pesquise palavras-chave em modelos de contrato com facilidade.") * [Pesquisar no suplemento Microsoft WordServiceNow \] para contratos](6oT1ZbQEcnvsYPGg~n5Ezw "Como um configurador de contratos, pesquise modelos e cláusulas no Microsoft Word add-in para ServiceNow Contratos.")