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sourceDocument: Xanadu Employee Service Management
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - pt-BR

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    - Xanadu Employee Service Management

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# Adicionar um espaço usando Workplace Space Management

# Adicionar um espaço usando Workplace Space Management {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
* 
* Atualizado 1 de ago. de 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 4 min. de leitura

Crie um registro de espaço para cada espaço localizado em um andar. Especifique o tipo de espaço e o tamanho do espaço.

## Antes de Iniciar

Certifique-se de que a sala, a área e o piso do espaço estejam ativos.

Função necessária: sn_wsd_core.admin e sn_wsd_spcmgmt.manager

## Procedimento

1. Navegar até TodosWorkplace CoreAdministração do espaço.
2. Selecione Espaços.
3. Clique em Nova.
4. Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
   1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do formulário.
   2. Selecionar ExibiçãoGestão de espaço.  
      A exibição do formulário muda.
   {#add-a-space__substeps_uxm_23d_rpb}
5. No formulário, preencha os campos.  
   {#add-a-space__table_agj_xld_rpb__entry__2}{#add-a-space__managed-by-group}{#add-a-space__managed-by}{#add-a-space__measuring-unit-field}

   | Campo | Descrição |
   |-|-|
   | Nome | Nome do espaço. Certifique-se de inserir um nome exclusivo. Por exemplo, use o nome do local\<location-name\> <kbd class="ph userinput">-16</kbd> em vez de apenas <kbd class="ph userinput">16</kbd>. Nota: Não use nomes duplicados, pois isso pode afetar o processo de reserva. Se você alterar o nome de um edifício após atualizá-lo, uma mensagem será exibida para mostrar que o Nome será substituído no próximo processo de sincronização. Para obter mais informações, consulte [Sincronizar Mapeamento interno com Prestação de serviços no local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TKqMS6qY8v6ETsYqwSuN8g "Sincronize Mapeamento interno locais e mapeie objetos de dados com Prestação de serviços no local de trabalho campus, edifícios, andares e espaços."). |
   | Título | Título do espaço. |
   | Região | Região onde o escritório está localizado. Se sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região em que o escritório que você está adicionando está localizado. |
   | Site | Localização do campus do escritório. Se houver vários locais em uma região, selecione o local onde está localizado o escritório que você está adicionando. |
   | Campus | Nome do campus onde o escritório funciona. Se houver vários campi em um local, selecione o campus em que o escritório que você está adicionando está localizado. |
   | Edifício | Nome do edifício de escritórios deste espaço. Se houver vários edifícios em uma região, selecione o edifício onde está localizado o escritório que você está adicionando. |
   | Piso | Nome ou número do piso onde este espaço está presente. |
   | Área | Nome da área no piso do escritório. |
   | Ativo | Opção para ativar o local. Este campo depende do campo Status. Se o Status estiver definido como Futuro ou Descontinuado, o campo Ativo será desativado. |
   | É reservável | Opção para indicar se o espaço está disponível para reserva. |
   | Status | Status do local. * Se o status do local estiver ativo, selecione Ativo. Se você definir o status como Ativo, o campo Ativo será habilitado. * se o local estiver disponível somente no futuro, selecione Futuro. Se você definir o status como Futuro, o campo Ativo será desativado. * Se o local não for mais funcional para uso, selecione Descontinuado. Se você definir o status como Descontinuado, o campo Ativo será desativado. * Para tornar o local disponível apenas por um período temporário, selecione Temporário. Este espaço está disponível quando atribuído a um usuário ou para atividades relacionadas ao local de trabalho. O campo Ativo está sempre habilitado. {#add-a-space__ul_djk_5bt_1tb} |
   | Data de início planejada | Data em que você planeja ativar ou reativar o local. Se o status estiver definido como Temporário, esta data será quando o local for reativado. |
   | Data de término planejada | Data em que você planeja encerrar o status Futuro ou Descontinuado do local. |
   | Data de início real | A data de início em que o local deve estar ativo. |
   | Data de término real | A data em que o local deve ser descontinuado. |
   | Tipo de espaço | Tipo de espaço de escritório. Para configurar um novo tipo de espaço, consulte [Adicionar uma configuração de tipo de espaço](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1BFkkf0zwptAqpMCojDiqA "Configure os diferentes tipos de espaços disponíveis em seu local de trabalho. Você pode adicionar espaços com base em diferentes tipos de espaço. Os tipos de espaço permitem que o funcionário identifique os diferentes tipos de espaços que estão disponíveis em um piso em um mapa de piso do Mappedin"). |
   | Função de espaço | O valor do campo é derivado da configuração do tipo de espaço do espaço. |
   | Tipo de BOMA | Tipo de BOMA ao qual você deseja associar este espaço. Se o tipo de espaço selecionado já estiver mapeado com um tipo de BOMA, o campo será preenchido automaticamente com o tipo de BOMA mapeado. Para obter mais informações sobre tipos de BOMA e para configurar um tipo de BOMA, consulte [Configurar um tipo de BOMA](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/54_qCXhwmf0ClElnGKDgdA "Defina um tipo de BOMA usando o qual você pode classificar um espaço com base em seu padrão de BOMA."). |
   | Tipo de BOMA substituído | Opção para especificar o comportamento de substituição quando o tipo de espaço e o mapeamento do tipo BOMA são alterados. |
   | Tipo de atribuição | Tipo de atribuição do espaço. Especifique se o espaço é flexível ou permanente. Este campo aparece somente quando você seleciona o tipo de espaço como Workspace/Desk. |
   | Gerenciado pelo grupo | Grupo que gerencia as operações relacionadas ao local de trabalho. |
   | Gerenciado por | Gerente do local de trabalho que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho. |
   | Capacidade | Capacidade do local. Por padrão, o valor é definido como 1. |
   | Proporção de capacidade | Taxa de capacidade do local. Por padrão, o valor é definido como 1. O campo representa o número de pessoas que o local pode acomodar, por exemplo, 1,5,2 etc. |
   | Capacidade total | O campo é preenchido automaticamente e é somente leitura. A capacidade total é calculada como: Capacidade total = Capacidade \* Razão de capacidade. |
   | Status de ocupação | O status de ocupação do espaço. |
   | Detalhes da medição ||
   | Unidade | Unidade de medida do tamanho. |
   | Tamanho | Tamanho do espaço. |
   [Tabela 1. Formulário de espaço]

   {#add-a-space__table_agj_xld_rpb}
6. Selecione Criar código QR para gerar e imprimir códigos QR para este espaço.
7. Selecione Desvincular espaço para desvincular um espaço do provedor de mapas Mapeamento interno.  
   Para obter mais informações sobre como vincular e sincronizar Mapeamento interno objetos de dados de mapa com Mapeamento interno do local do trabalho, consulte [Sincronizar Mapeamento interno com Prestação de serviços no local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TKqMS6qY8v6ETsYqwSuN8g "Sincronize Mapeamento interno locais e mapeie objetos de dados com Prestação de serviços no local de trabalho campus, edifícios, andares e espaços.").
8. Selecione Bloquear local para definir um período de tempo para bloquear esses locais para reserva.
9. Clique em Enviar.

## Resultado

O espaço é adicionado à área. O tamanho da área e o piso são calculados com base no tamanho do espaço especificado.

## O que Fazer Depois

Adicione uma alocação, ou seja, associe o espaço a um centro de custos, departamento e entidade de local de trabalho. Para obter mais informações sobre como adicionar uma alocação, consulte [Alocar um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SoDOi5pD8p62DKEjJHIPnA "Atribua um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho a um local de trabalho. Gerencie consumos de espaço, despesas, atribuições de local de trabalho e reservas com base em um centro de custos de funcionário, departamento ou entidade de local de trabalho."). No procedimento, selecione o módulo Espaços em vez do módulo Pisos.
* **[Configurar um tipo de espaço como utilizável com Workplace Space Management](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/W68hDVGpocbXGC21tZRrAg)**   
  Especifique se um tipo de espaço é utilizável ou não usando a funcionalidade de configuração de tipo de espaço. Especifique se o espaço pode ou não ser usado para reservas.

**Conceitos relacionados**   

* [Gerenciar bairros](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SeuzUaIkoBZnfJIhEWN8jw "Bairros são um grupo de espaços atribuídos a funcionários de uma organização. Um bairro pode estar localizado em qualquer lugar na estrutura organizacional.")  
**Tarefas relacionadas**   

* [Adicionar um campus](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bqwgThZJlQfiJo5iJ~PPtQ "Um Prestação de serviços no local de trabalho campus contém edifícios, pisos, áreas ou espaços.")
* [Adicionar um edifício usando Workplace Space Management](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xTkV6onCs4S2~fVYkrEepQ "Crie um registro para cada edifício que faz parte da sua organização. Especifique a região, local e fuso horário ao qual o edifício pertence.")
* [Adicionar um piso usando Workplace Space Management](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8WxhxC61NyUox9auf~~Neg "Crie um registro para cada andar de um edifício. Especifique os detalhes da medida do piso, como o tamanho total e o tamanho utilizável.")
* [Adicionar uma área usando Workplace Space Management](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fS8whGAhMSdAgs~zZMteeQ "Crie um registro para cada área localizada em um piso.")
* [Adicionar uma sala usando Workplace Space Management](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ldoZlPZjn_cX2dltcUrJbg "Crie um registro para cada sala localizada em uma área ou em um andar. Especifique o tamanho da sala. Atribua a sala a um centro de custos ou a um departamento.")
* [Alocar um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SoDOi5pD8p62DKEjJHIPnA "Atribua um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho a um local de trabalho. Gerencie consumos de espaço, despesas, atribuições de local de trabalho e reservas com base em um centro de custos de funcionário, departamento ou entidade de local de trabalho.")
* [Configurar um espaço ou mesa como flexível ou permanente](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2z5_f0w_TKCsnZbEa9hWGg "Defina se um espaço é flexível ou permanente. No Portal de reservas, a disponibilidade de um espaço para um perfil de usuário depende do tipo de atribuição. Somente espaços flexíveis estão disponíveis para reserva.")
* [Atualizar os detalhes de medição de um local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Sv9VgFAnQqCHXYF5pyWyHw "Especifique o tamanho de um local. Se o local for uma área, andar ou edifício, você poderá atualizar ou recalcular o tamanho total e utilizável.")
* [Alterar o status de um local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~eWuVR2jSviEPpf2JnpXsw "Altere a disponibilidade de um local de trabalho para Ativo, Futuro, Temporárioou Descontinuado. A disponibilidade de um local de trabalho para atividades relacionadas ao local de trabalho é determinada com base no status definido.")
* [Configurar um tipo de BOMA](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/54_qCXhwmf0ClElnGKDgdA "Defina um tipo de BOMA usando o qual você pode classificar um espaço com base em seu padrão de BOMA.")
* [Mapear um tipo de espaço com o tipo BOMA](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TOD4ayYl4ghkBXzzFtH45Q "Usando Workplace Space Management, mapeie um tipo de espaço que você criou usando Workplace Core com um tipo BOMA.")
* [Criar uma regra do recomendador de espaço](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_YUDp3iL3darDu_t66GLLw "Defina uma regra de recomendação de espaço usando a qual os espaços qualificados devem ser calculados quando um usuário faz uma solicitação de assistência de espaço usando Portal de serviços do local de trabalho. Você deve ter o plug-in Workplace Central.")
* [Fazer uma solicitação de assistência de espaço](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/etHWWDoO28tatVAmCrPgDQ "Envie uma solicitação de serviço no local de trabalho para obter recomendações de alocação de espaço usando o Portal de serviços do local de trabalho. A assistência de espaço Prestação de serviços no local de trabalho fornece as melhores opções de plano de alocação de espaço com base na quantidade de espaço e no departamento especificado. Você pode selecionar a alocação mais adequada ou nenhuma. Dependendo da sua seleção, o planejador de espaço implanta o plano a ser usado.")