Como trabalhar em uma solicitação de mudança de contrato

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Como executante do contrato, revise a solicitação de mudança, atualize o documento do contrato e envie-o de volta para o usuário do contrato.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_cm_core.contract_fulfiller

    Procedimento

    1. Navegue até o seu espaço.
    2. Selecione a solicitação de contrato para a qual a solicitação de mudança foi enviada.
      Os detalhes da solicitação de mudança são incluídos no Fluxo de atividades e no e-mail de notificação.
    3. Se a solicitação de contrato ainda não estiver atribuída a você, selecione Atribuir a mim.
    4. Selecione Iniciar trabalho para trabalhar na solicitação de mudança.
    5. Selecione a guia Documentos do contrato.
    6. Acesse e edite o documento do contrato.
      Escolha Etapas
      Baixar documento de contrato do armazenamento interno
      1. Selecione Visualizar documento.
      2. Na lista suspensa, selecione o tipo de contrato.
      3. Selecionar Exibição.
      4. Selecione o ícone de download ( ícone de download).
      5. Edite o documento baixado.
      Baixar documento de contrato do armazenamento externo
      1. Selecione o URL.

        O documento é aberto a partir do armazenamento externo.

      2. Baixar o documento do contrato
      3. Edite o documento baixado.
      Editar o documento do contrato diretamente do armazenamento externo
      1. Selecione o URL.

        O documento é aberto a partir do armazenamento externo.

      2. Edite o documento diretamente do armazenamento externo.

        O documento é salvo automaticamente no armazenamento externo.
    7. Se você tiver baixado o documento do armazenamento, carregue o documento de contrato atualizado criando uma revisão.
      1. Selecione Criar revisão.
      2. Na lista suspensa Criar revisão de, selecione um tipo de armazenamento e carregue o novo documento.
        • No espaço: selecione Anexar arquivo e carregue o documento.
        • E-mail de entrada: no campo Documento, selecione o documento que é exibido com base nos anexos no fluxo de atividades.
        • Armazenamento externo- No campo Documento, selecione o documento. Esta opção será exibida somente se o armazenamento externo estiver configurado
    8. Opcional: Obtenha a aprovação do documento atualizado das partes interessadas.
      Para obter mais informações, consulte Como iniciar uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato.
    9. Retorne o documento do contrato ao solicitante.
      1. Selecione Enviar documento.
      2. Selecione Enviar documento na tela de confirmação.

    Resultado

    O documento é enviado de volta para o usuário e o status do contrato é atualizado para Documento pronto para indicar que o documento do contrato atendeu à solicitação de mudança.