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sourceDocument: Xanadu Employee Service Management
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - pt-BR

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    - Xanadu Employee Service Management

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    - emplsm

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    - emplsm

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    - Employee


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# Acesso a documentos em um assunto jurídico

# Acesso a documentos em um assunto jurídico {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
* 
* Atualizado 1 de ago. de 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Documentos anexados a assuntos jurídicos são carregados no sistema de armazenamento externo configurado quando a opção de armazenamento externo está habilitada em um formulário de admissão com Todos ou tipo de assunto selecionado. A permissão de acesso desses documentos a várias personas é controlada em tempo real, por meio de um trabalho agendado ou sob demanda.

## Acesso a documentos em assuntos jurídicos para várias personas {#document-access-legal-matter__section_rtv_wnf_htb}

A tabela a seguir mostra o tipo de acesso aos documentos e quando ele é concedido a várias personas.{#document-access-legal-matter__table_egh_qmf_htb__entry__4}

| Persona | Tipo de acesso | Nível de Acesso | Quando |
|-|-|-|-|
| Solicitante, solicitado para | Somente leitura | Documento | O assunto jurídico foi enviado |
| Gerente do grupo | Ler, gravar, excluir | Assunto jurídico | O assunto jurídico foi enviado ou promovido a partir da solicitação jurídica |
| Proprietário do assunto (atribuído a) | Ler, gravar, excluir | Assunto jurídico | O assunto jurídico está atribuído |
| Colaboradores | Ler, gravar, excluir | Assunto jurídico | Adicionado à lista de colaboradores |
| Aprovadores ad hoc | Somente leitura, sem exclusão | Assunto jurídico, artefato ou documento com base na aprovação solicitada | A aprovação ad hoc foi iniciada |
| Proprietário da tarefa do assunto | Somente leitura, sem exclusão | Artefato | O artefato está associado a uma tarefa de assunto ou quando uma tarefa é atribuída a um usuário |
| Proprietário da tarefa do assunto | Somente leitura, sem exclusão | Documento no artefato associado à tarefa do assunto | O artefato está associado a uma tarefa de assunto ou quando uma tarefa é atribuída a um usuário |
| Membros do grupo de atribuição | Depende do campo de permissão do grupo de atribuição | Documento | O trabalho é executado conforme programado ou sob demanda |
| Usuários da lista de observação | Somente leitura, sem exclusão | Assunto jurídico | Adicionado à listade observação |
| Delegações | Somente leitura, sem exclusão | Assunto jurídico, artefato ou documento com base em deveres delegados | Resolve platform delegation permissions for legal matter o trabalho é executado conforme programado ou sob demanda |
| Delegados por meio de delegação granular | Somente leitura, sem exclusão | Assunto jurídico, artefato ou documento com base em deveres delegados | O usuário foi delegado |
[Tabela 1. Acesso a documentos em um assunto jurídico]

{#document-access-legal-matter__table_egh_qmf_htb}O trabalho agendado Process External Storage Permissions é executado nos intervalos definidos para sincronizar o acesso a todas as permissões não processadas em documentos para assuntos jurídicos armazenados no armazenamento externo.  
Nota:  
* Os solicitantes podem acessar documentos anexados a suas solicitações jurídicas na guia Documentos na página Tíquete padrão.  
  Nota:  
  Os solicitantes podem excluir somente os documentos da solicitação que anexaram.
* O proprietário do assunto atribuído ao assunto jurídico pode acessar documentos na guia Documentos do registro de artefatos no Central de consultoria jurídica.
* Os usuários adicionados ao assunto podem solicitar acesso sob demanda a documentos se precisarem de acesso antes que o trabalho programado seja executado.
* O administrador jurídico pode revogar o acesso de um usuário a documentos de um assunto jurídico e solicitações jurídicas.
* Os aprovadores ad hoc perderão o acesso ao documento depois de aprovarem ou rejeitarem o item solicitado.
* Os delegados perderão o acesso depois que o período de delegação expirar.
{#document-access-legal-matter__ul_dwv_1tj_htb}