--- sourceDocument: Xanadu Employee Service Management sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Xanadu Employee Service Management ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Componentes instalados com a Gestão de documentos de funcionários # Componentes instalados com a Gestão de documentos de funcionários {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Xanadu * * Atualizado 12 de ago. de 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 5 min. de leitura Vários tipos de componentes são instalados com a ativação do plug-in Gestão de documentos de funcionários \[com.sn_employee_document_management\], incluindo tabelas, funções de usuário e trabalhos agendados. Nota: A tabela Arquivos de aplicações lista os componentes que são instalados com esta aplicação. Para obter instruções sobre como acessar esta tabela, consulte [Encontrar componentes instalados com uma aplicação](https://www.servicenow.com/docs/access?context=find-components&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-administration&ft:locale=en-US). Dados de demonstração estão disponíveis para este recurso. Nota: O plug-in Gestão de documentos de funcionários \[com.sn_employee_document_management\] ativa a propriedade do sistema sn_hr_ef.min_admin_count \[sys_properties.list\]. Esta propriedade evita que você exclua seu único usuário administrador da Gestão de documentos de funcionários, exigindo um número mínimo (o padrão é dois) de usuários ativos com esta função. ## Funções e descrições de gestão de documentos {#installed-w-employee-doc-mngemnt__section_wly_yyh_wdb} {#installed-w-employee-doc-mngemnt__table_u1t_gb1_wdb__entry__3} | Título da função \[name\] | Descrição | Contém as funções | |-|-|-| | Administrador do EF \[sn_hr_ef.admin\] | Tem controle total sobre a aplicação Gestão de documentos de funcionários. É possível: * Acesse a Gestão de documentos de funcionários. * Atribua funções de gestão de documentos a funcionários. * Pesquise e leia documentos de funcionários. * Crie e atualize documentos de funcionários. * Gerencie a administração de documentos de funcionários. Pode criar, ler e gravar nas seguintes tabelas: * Período de retenção \[sn_hr_ef_retention_period\] * Política de retenção \[sn_hr_ef_retention_policy\] * Política de segurança \[sn_hr_ef_security_policy\] * Tipo de documento \[sn_hr_ef_document_type\] {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_izs_35f_5cb} * Gerencie retenções jurídicas em perfis e tipos de documento. Nota: Contém a função básica de RH \[sn_hr_core.basic\] que contém a função de redator de perfil de RH \[sn_hr_core.profile_writer\]. * Administrar as propriedades dos documentos do funcionário. * Configure e administre importações em massa da Gestão de documentos de funcionários. {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_d3m_w2f_5cb} | * Leitor de gestão de documentos para funcionários \[sn_hr_ef.document_reader\] * Gravador de gestão de documentos para funcionários \[sn_hr_ef.document_writer\] * Gravador de retenção jurídica da Gestão de documentos de funcionários \[sn_hr_ef.legal_hold_writer\] * Gerente de gestão de documentos de funcionários \[sn_hr_ef.manager\] * RH básico \[sn_hr_core.basic\] * sn_hr_ef.document_import {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_jdr_zgf_5cb} | | Leitor de gestão de documentos para funcionários \[sn_hr_ef.document_reader\] | É possível: * Acesse a Gestão de documentos de funcionários. * Pesquise e leia documentos de funcionários. Nota: Adicione esta função à guia Acesso de leitura na política de segurança do documento do funcionário. Consulte [Adicionar ou modificar políticas de segurança de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iGhDe8lCear6XUSNwEkfCw#add-mod-hr-sec-policies "Muitos documentos de funcionários contêm informações confidenciais e pessoais. Use as políticas de segurança de documentos para definir o acesso aos documentos dos funcionários e garantir que eles estejam seguros."). {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_gjf_v3f_5cb} | Nenhum(a) | | Gravador de gestão de documentos para funcionários \[sn_hr_ef.document_writer\] | É possível: * Acesse a Gestão de documentos de funcionários. * Pesquise e leia documentos de funcionários. * Crie e atualize documentos de funcionários. {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_n5s_x3f_5cb} Nota: Adicione esta função à guia Acesso de gravação na política de segurança do documento do funcionário. Consulte [Adicionar ou modificar políticas de segurança de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iGhDe8lCear6XUSNwEkfCw#add-mod-hr-sec-policies "Muitos documentos de funcionários contêm informações confidenciais e pessoais. Use as políticas de segurança de documentos para definir o acesso aos documentos dos funcionários e garantir que eles estejam seguros."). | Leitor de gestão de documentos para funcionários \[sn_hr_ef.document_reader\] | | Gravador de retenção jurídica da Gestão de documentos de funcionários \[sn_hr_ef.legal_hold_writer\] | É possível: * Acesse Retenções jurídicas para exibir documentos de funcionários em retenção jurídica. * Gerencie retenções jurídicas em perfis de RH. Nota: Requer a função de redator de perfil de RH \[sn_hr_core.profile_writer\]. O gravador de perfil de RH também pode criar e pesquisar documentos de funcionários. * Não é possível gerenciar retenções jurídicas em tipos de documento, a menos que combinado com a função Gerente de gestão de documentos de funcionário \[sn_hr_ef.manager\]. {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_azx_fjf_5cb} | Nenhum(a) | | Gerente de gestão de documentos de funcionários \[sn_hr_ef.manager\] | É possível: * Acesse a Gestão de documentos de funcionários. * Pesquise e leia documentos de funcionários. * Crie e atualize documentos de funcionários. * Gerencie a administração de documentos de funcionários. Pode criar, ler e gravar nas seguintes tabelas: * Período de retenção \[sn_hr_ef_retention_period\] * Política de retenção \[sn_hr_ef_retention_policy\] * Política de segurança \[sn_hr_ef_security_policy\] * Tipo de documento \[sn_hr_ef_document_type\] {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_kls_ptf_5cb} Nota: Todas as políticas de segurança padrão com o sistema de base fazem parte da função sn_hr_ef.manager por padrão. Fornece capacidades de leitura e gravação. Nenhuma função faz parte automaticamente das novas políticas de segurança. * Adicione ou remova retenções jurídicas em perfis e tipos de documento. Nota: Requer a função de redator de perfil de RH \[sn_hr_core.profile_writer\] com a função de gravador de retenção jurídica de gestão de arquivos de funcionários \[sn_hr_ef.legal_hold_writer\] para colocar perfis de RH em retenção jurídica. {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_fyj_pjf_5cb} | * Leitor de gestão de documentos para funcionários \[sn_hr_ef.document_reader\] * Gravador de gestão de documentos para funcionários \[sn_hr_ef.document_writer\] * Gravador de retenção jurídica da Gestão de documentos de funcionários \[sn_hr_ef.legal_hold_writer\] | | Importação de documento \[sn_hr_ef.document_import\] | Concede acesso à tabela de preparação de documentos de funcionários de importação em massa da Gestão de documentos de funcionários \[sn_hr_ef_import_staging\] e ao fluxo do processo. | Nenhum(a) | [Tabela 1. Detalhes da função de gestão de documentos] {#installed-w-employee-doc-mngemnt__table_u1t_gb1_wdb} ## Trabalhos agendados de gestão de documentos {#installed-w-employee-doc-mngemnt__section_glq_czh_wdb} {#installed-w-employee-doc-mngemnt__table_dx3_gb1_wdb__entry__2} | Trabalho agendado | Descrição | |-|-| | Limpar documentos de funcionários inativos | Exclui documentos de funcionário carregados, mas não enviados. | | Importação em massa do EF da preparação - por hora | Processa até 100 registros de preparação de importação no estado Pronto. Ele executa a etapa de captura para carregar os anexos e criar um documento do funcionário. Este trabalho seleciona 100 registros por configuração. Este trabalho seleciona as configurações mais antigas primeiro, independentemente do número de registros de preparação associados. Por exemplo: * A configuração A tem apenas um registro de preparação criado em 11/01/2018 às 8h. * A configuração B tem 99 registros de preparação criados em 11/01/2018 às 8h05. * A configuração A é executada primeiro e a configuração B é executada em uma hora. {#installed-w-employee-doc-mngemnt__ul_jpd_ml1_5fb} | | Limpar documentos do funcionário | Este trabalho limpa os documentos do funcionário sinalizados como qualificados para limpeza. | | Limpar trabalho diário de notificação | Determina quais documentos exigem notificação ou autorização para limpar com base na política de segurança. Este trabalho envia um e-mail com um link para a lista de documentos a todos os membros do grupo atribuído. | | Atualizar datas de limpeza dos documentos do funcionário | Este trabalho garante que todos os documentos do funcionário que tenham um período de retenção alterado desde a última execução não limpem um documento. Este trabalho agendado funciona com a propriedade sn_hr_ef.purge_stride_length para determinar quais documentos de funcionário para um registro de usuário \[sys_user\] terão datas de limpeza recalculadas. | [Tabela 2. Detalhes do trabalho agendado de gestão de documentos] {#installed-w-employee-doc-mngemnt__table_dx3_gb1_wdb} Nota: Os trabalhos agendados da Gestão de documentos de funcionários são executados diariamente por padrão. Para mudar quando um trabalho agendado é executado, consulte [Cronogramas padrão](https://www.servicenow.com/docs/access?context=r_DefaultSchedules&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-administration&ft:locale=en-US). ## Tabelas e descrições de gestão de documentos {#installed-w-employee-doc-mngemnt__section_s1x_dzh_wdb} {#installed-w-employee-doc-mngemnt__table_fbz_45z_vdb__entry__2} | Tabela | Descrição | |-|-| | Acompanhamento de anexo \[sn_hr_ef_attachment_tracking\] | Rastreia anexos copiados para limpeza. Também usado para para anexos que são copiados para um caso de RH de uma tarefa de RH. | | Tipo de documento \[sn_hr_ef_document_type\] | Registros sobre categorização de documentos de funcionários, acesso, política de retenção e retenções jurídicas. | | Documento de Funcionário \[sn_hr_ef_employee_document\] | Registros sobre um documento de funcionário, tipo de documento, retenção de limpeza, data de limpeza, funcionário, marcadores, tamanho, formato, data de criação e criado por. | | Preparação dos Documentos do Funcionário sn_hr_ef_import_staging | Contém informações sobre documentos de funcionários do seu repositório de origem. Essas informações são mapeadas para elementos necessários para importação para a Gestão de documentos de funcionários. | | Retenção Jurídica \[sn_hr_ef_legal_hold\] | Registros sobre retenção jurídica colocados em um tipo de documento ou perfil de RH. | | Limpar log \[sn_hr_ef_purge_log\] | Configurável pelas Propriedades dos documentos do funcionário. Determina quais campos aparecem nos logs de limpeza. | | Período de retenção \[sn_hr_ef_retention_period\] | Registros sobre períodos de retenção, incluindo tipo de deslocamento de data, unidades e quantidade. | | Política de Retenção \[sn_hr_ef_retention_policy\] | Registros sobre políticas de retenção, incluindo condições às quais a política se aplica, período de retenção e criação. | | Política de segurança \[sn_hr_ef_security_policy\] | Registros sobre políticas de segurança, incluindo COE, autorização de limpeza, grupos, funções e criado por. | | Política de Segurança do Tipo de documento \[sn_hr_ef_m2m_doc_type_sec_policy\] | Associa políticas de segurança a um tipo de documento. | [Tabela 3. Tipos de tabela de gestão de documentos] {#installed-w-employee-doc-mngemnt__table_fbz_45z_vdb} **Referência relacionada** * [Propriedades da aplicação Gestão de documentos de funcionários](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/uiE33OUhQDoV1PYxZKN61Q "A ativação do plug-in Gestão de documentos de funcionários [com.sn_employee_document_management] adiciona as seguintes propriedades.")