Use o mapeamento de importação para localizar e transformar documentos do funcionário de origem
O mapeamento de importação localiza os documentos do funcionário de origem no repositório de documentos de origem e os transforma para importá-los para a Gestão de documentos de funcionários.
Os mapas de importação definem variáveis de mapeamento usadas para adquirir metadados do repositório de documentos de origem. Ele também permite que você identifique corretamente os documentos do funcionário que deseja importar e os mapeie para os elementos necessários na Gestão de documentos de funcionários.
Os elementos necessários para um diretório de rede local:
- Nome do funcionário
- Tipo de documento
- Nome do arquivo
Os elementos necessários para um diretório baseado em nuvem de terceiros:
- itens
- item
- Nome do funcionário
- Tipo de documento
- Nome do arquivo
- URL
Análise de campos e valores de um arquivo de saída
Se o seu repositório de documentos de origem fornecer um arquivo de saída, você poderá transformar locais de mapeamento, analisar e mapear o arquivo de saída em valores que a Gestão de documentos de funcionários requer. Para transformar um arquivo de saída, faça o seguinte:
- Crie um tipo de mapeamento de campo que encontra uma matriz de itens no arquivo de saída (JSON é um exemplo de um arquivo de saída).
- Crie um tipo de mapeamento de campo para cada item na matriz que localiza o ID do arquivo.
- Crie um tipo de mapeamento de Campo que localiza o elemento mapeado do funcionário.
- Crie um tipo de mapeamento de campo que localiza o elemento mapeado docType.
- Crie um tipo de mapeamento de campo que localiza o elemento mapeado fileName.
- Crie um tipo de mapeamento de campo que localiza o elemento mapeado de URL.
Extraindo de um nome de arquivo
Se os documentos do funcionário de origem tiverem:
- Uma convenção de nomenclatura consistente.
- O arquivo do funcionário tem todos os metadados necessários no nome do arquivo.
Por exemplo, os documentos do funcionário têm uma convenção de nomenclatura consistente: Abel_Tuter_LOARequestLeave.pdfVocê pode mapear partes do nome do arquivo para os elementos necessários para a Gestão de documentos de funcionários:
- Nome do funcionário: abel.tuter
- Tipo de documento: LOARequestLeave
- Nome do arquivo: Abel_Tuter_LOARequestLeave.pdf
Script
Você também pode usar scripts para mapear elementos de origem para os elementos de mapa necessários para a Gestão de documentos de funcionários. Consulte Scripts.
Nota:
O sistema de base fornece exemplos de mapa de importação que você pode usar como modelos.