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    - Xanadu Employee Service Management

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    - Employee


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# Noções básicas sobre Gestão de casos e conhecimento

# Noções básicas sobre Gestão de casos e conhecimento {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
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* Atualizado 1 de ago. de 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 5 min. de leitura

A Gestão de casos e conhecimento para a versão com escopo do RH beneficia sua empresa automatizando processos de RH padrão em sua organização que oferecem suporte a relacionamentos entre funcionários e o departamento de RH.

## Quem usa Prestação de serviços de RH {#c_HRServiceAutomation__section_k3t_kjh_j1b}

Prestação de serviços de RH é usado pelo departamento de RH da empresa. Um departamento de RH empresarial é composto por várias áreas, como relacionamentos com funcionários, administração de benefícios, imposição de políticas, recrutamento e emprego e gestão de desempenho. Os membros de uma grande organização de RH normalmente incluem:

* Especialistas em RH que se especializam em uma ou mais disciplinas de RH. Por exemplo, a área de benefícios tem especialistas em administração de seguros, tempo de licença e férias e compra de ações para funcionários.
* Generalistas de RH que trabalham com um grupo de negócios ou em uma região geográfica para ajudar os funcionários com perguntas, carreiras, gestão de desempenho e outras solicitações de relacionamentos do funcionário.
* Gerentes de RH que monitoram e medem a eficácia do grupo de RH no suporte aos funcionários em toda a organização. Eles também garantem que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações federais, estaduais e locais.
* Administradores de sistemas de RH que configuram e mantêm sistemas como o banco de dados central de funcionários, folha de pagamento, sistema de gestão de aprendizado e desempenho e outros, incluindo a aplicação de Recursos Humanos.
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## Como você usa Prestação de serviços de RH {#c_HRServiceAutomation__section_l3t_kjh_j1b}

Prestação de serviços de RH aprimora e oferece suporte à sua empresa. Os relacionamentos entre seus funcionários, TI e o departamento de RH são compatíveis de várias maneiras:

* Os funcionários podem usar o Portal de serviços de RH ou o catálogo para enviar perguntas e outras solicitações ao departamento de RH.{#c_HRServiceAutomation__li_HRSupportEss}
{#c_HRServiceAutomation__li_HRSupportEss}
* Se você usar o recurso Suporte do Connect, os funcionários poderão bater papo com um agente de RH que está monitorando a fila de bate-papo de RH. Consulte [Suporte do Connect](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_ConnectSupport&version=xanadu&pubname=xanadu-servicenow-platform&ft:locale=en-US).  
  Nota:  
  Suporte do Connect será descontinuado. Para recursos similares, mude para o Atribuição avançada de trabalho e o Bate-papo do agente. Para obter detalhes, consulte [Migração do Suporte do Connect para o Advanced Work Assignment e o Bate-papo do agente](https://www.servicenow.com/docs/access?context=migrate-from-connect-support&version=xanadu&pubname=xanadu-servicenow-platform&ft:locale=en-US).
* A equipe de RH pode criar, gerenciar e exibir casos de RH para responder a perguntas e processar as solicitações enviadas pelos funcionários.{#c_HRServiceAutomation__li_HRSupportStaff}
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* Os gerentes de RH podem executar relatórios e exibir informações de visão geral para monitorar e gerenciar o trabalho realizado pelo departamento de RH.{#c_HRServiceAutomation__li_HRSupportManagers}
{#c_HRServiceAutomation__li_HRSupportManagers}
* Os administradores de RH e de TI corporativos podem gerenciar com mais eficácia os sistemas de RH da empresa, como os sistemas de folha de pagamento e gestão de desempenho, por meio do Enterprise Configuration Management Database (ECMDB).
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## Como você se beneficia do Prestação de serviços de RH {#c_HRServiceAutomation__section_m3t_kjh_j1b}

Usando o aplicativo, toda a empresa se beneficia das seguintes maneiras:

Automatiza processos de RH padrão
:   Vários processos típicos de RH são automatizados. Essa automação reduz o número de check-lists, trocas de e-mail e chamadas telefônicas realizadas pela equipe de RH.

Melhora o acesso de funcionários
:   Os funcionários acessam os serviços de RH por meio de um catálogo de serviços, em vez de precisarem escrever e-mails individuais, fazer chamadas telefônicas ou visitar pessoalmente o RH para cada solicitação.

Acompanha solicitações e andamento
:   Os gerentes de RH usam relatórios e exibições para ajudá-los a entender o trabalho que sua equipe está realizando para oferecer suporte à empresa. Os funcionários podem ver o status de suas solicitações.

Integra-se com outros serviços
:   Os processos de recursos humanos podem incluir tarefas de RH e tarefas para outras equipes, para fornecer melhorias significativas na entrega de serviço.

## Terminologia Prestação de serviços de RH {#c_HRServiceAutomation__section_n3t_kjh_j1b}

A terminologia a seguir é usada para a aplicação.  
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| Termo | Definição |
|-|-|
| Critérios do RH | Modo de selecionar agrupamentos de usuários do Sistema e de RH com base em critérios |
| Serviços de RH | Lista de serviços de RH |
| Categorias de Tópico de RH | Lista de categorias de tópicos de serviço de RH |
| Relacionamentos de RH | Relacionamentos do usuário entre si |
| Posições de RH | Posições disponíveis na tabela da empresa |
| Definição de níveis de atribuição de RH | Especifica a hierarquia de escalação |
| Funções do Grupo de RH | Lista de grupos que têm funções de grupo de RH |
| Scripts de E-mail de RH | Lista de todos os scripts de e-mail de RH |
| Funções de usuário de RH | Lista de usuários que têm funções de usuário de RH |
| Modelos de RH | Modelos para criação de registro de caso com base no item do catálogo |
| Regras de Função de Cliente | Especifica as regras para gerar funções de cliente |
| Tópico de RH | Lista de detalhes de detalhes do tópico de serviço de RH |
| Opções de serviço de RH | Lista de opções de serviços de RH que afetam a criação de casos |
| Departamentos de RH | Departamentos disponíveis na tabela da empresa |
| Locais de RH | Locais disponíveis na tabela da empresa |
| Filas de bate-papo de RH | Lista de filas de bate-papo de RH |
| Pesquisas de RH | Pesquisas usadas pela aplicação de RH |
| Links de RH | Links externos usados pela aplicação de RH |
| Propriedades de RH | Propriedades do sistema usadas na aplicação de RH |
| Modelos de e-mail de RH | Lista de todos os modelos de e-mail relacionados a RH |
| Bases de Conhecimento de RH | Bases de conhecimento usadas pela aplicação de RH |
| Artigos de conhecimento de RH | Artigos de conhecimento usados pela aplicação de RH |
| Notificações de RH | Notificações por e-mail usadas pela aplicação de RH |
| Categorias do Catálogo de serviços de RH | Categorias do catálogo de serviços usadas pela aplicação de RH |
| Itens do catálogo de serviços de RH | Itens do catálogo de serviços usados pela aplicação de RH |
| Modelos de documento de RH | Modelos de documento para conteúdo de documento usados na aplicação de RH |
| Grupos de RH | Grupos usados por usuários de RH |
| Habilidades de RH | Habilidades disponíveis para usuários da empresa |
| Funções de RH | Funções usadas por usuários de RH |
| Planos/provedores de benefícios de RH | Provedores de benefícios e planos usados pelo serviço de Benefícios de RH |
| Tipo de Benefício de RH | Tipos de benefícios usados pelo serviço de Benefícios de RH |
| Tipos de problemas disciplinares | Tipos de problema disciplinar usados pelo serviço de Relacionamentos do funcionário de RH |
| Tipos de aviso disciplinar | Tipos de aviso usados pelo serviço de Relacionamentos do funcionário de RH |
| Frequências de relatório do sistema de RH | Frequências de relatório do sistema definidas para o serviço de sistemas de RH |
| Tipos de relatório do sistema de RH | Tipos de relatório do sistema de RH usados pelo serviço do sistema de RH |
[Tabela 1. Terminologia]

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