Como gerenciar locais de trabalho usando Workplace Space Management
Além dos recursos de administração de espaço fornecidos por Workplace Core, a aplicação Workplace Space Management permite que você defina configurações exclusivas relacionadas ao espaço.
Para edifícios, pisos, áreas e espaços, você pode usar Workplace Core ou Workplace Space Management. Mas, a aplicação Workplace Space Management fornece mais funcionalidades e opções relacionadas ao local de trabalho para esses registros.
Para adicionar registros de local de trabalho usando Workplace Core, consulte Criar registros para os dados do seu local de trabalho. Para adicionar registros de local de trabalho usando Workplace Space Management, consulte o seguinte:
Usando a aplicação Workplace Space Management, você pode exibir os formulários relacionados ao local de trabalho regular na exibição Gestão de espaços. No formulário, você pode alternar para a exibição Gestão de espaço clicando com o botão direito do mouse no cabeçalho do formulário e selecionando .
Os seguintes recursos estão disponíveis quando você alterna para a exibição Gestão de espaço no formulário de localização do local de trabalho:
- Detalhes da medição
- Especifique os detalhes de medição do local de trabalho, como o tamanho do local e a unidade de medida. Para edifícios, pisos e áreas, você também pode especificar o tamanho total e o tamanho utilizável para planejar a infraestrutura e outras atividades de manutenção. Para obter mais informações, consulte Calcule as propriedades do arquivo CAD para extrair espaço ou área de superfície da sala.
- Alocação
- Faça alocações, ou seja, atribua um centro de custos, departamento ou uma entidade de local de trabalho a um local de trabalho para rastrear todos os locais e executar outras atividades relacionadas ao local de trabalho.
- Fazer pushdown da alocação para locais secundários
- Em vez de atribuir uma alocação a cada local manualmente, você pode atribuir automaticamente o tipo de alocação do local primário aos locais secundários. Especifique como você deseja implementar a funcionalidade de pushdown no campo Pushdown. Você pode acompanhar o andamento do processo de pushdown no campo Estado do pushdown.A funcionalidade de pushdown depende de várias condições. As condições são as seguintes:
- Se o local secundário tiver uma alocação já atribuída, dependendo da opção de pushdown especificada no local primário, a alocação do local secundário será substituída ou não.
- A acessibilidade dos espaços atribuídos com uma alocação depende da correspondência de configuração do perfil do local de trabalho do usuário e da configuração do tipo de espaço. Para obter mais informações, consulte ../reference/setting-an-allocation-and-its-impact.html.
- Usabilidade do espaço
- Especifique se um tipo de espaço é utilizável ou não. Se você especificar um tipo de espaço como utilizável, os espaços atribuídos a esse tipo de espaço serão disponibilizados para reserva. E o tamanho dos espaços será incluído no cálculo de tamanho utilizável do local primário. Se um tipo de espaço não estiver definido como utilizável, os espaços atribuídos a esse tipo de espaço não serão incluídos nas atividades relacionadas à reserva. E o tamanho dos espaços não será incluído no cálculo de tamanho utilizável do local primário.
- Espaços flexíveis ou permanentes
- Configure um espaço como flexível ou permanente. Este recurso é aplicável somente a espaços do tipo de espaço Espaço/mesa. Se você configurar um espaço como flexível, o espaço estará disponível para reserva no Portal de reservas. Se você configurar um espaço como permanente, o espaço não estará disponível para reserva no Portal de reservas.
- Exibir anomalias causadas em um perfil de local de trabalho
- Você pode exibir o motivo das anomalias em um perfil do local de trabalho. As anomalias nos perfis do local de trabalho são causadas por uma incompatibilidade no centro de custos, departamento ou tipo de atribuição entre o usuário e o local de trabalho.