반복 예약 자동 해결
반복 예약을 생성하는 동안에는 첫 번째 항목의 가용성만 확인합니다. 향후 회의의 발생으로 인해 충돌이 발생할 수 있습니다. 이러한 상충을 방지하기 위해 애플리케이션은 반복 예약을 워크플레이스 예약 관리 예약하는 동안 반복되는 상충을 자동으로 해결하려고 합니다.
시작하기 전에
관리자는 예약 가능한 모듈 수준에서 반복되는 예약 상충을 자동으로 해결하도록 선택할 수 있습니다.
주:
이전 버전에서 워크플레이스 예약 관리 업그레이드하는 경우와 이전에 양식 레이아웃을 업데이트한 경우 반복되는 상충 자동 해결 필드를 표시하려면 양식 뷰를 다시 편집해야 합니다.
애플리케이션은 다음 논리에 따라 상충되는 발생에 대해 자동으로 대체 공간을 찾으려고 합니다.
- 평면도를 사용할 수 있는 경우 애플리케이션은 동일한 용량에 가장 가까운 공간을 찾고, 그 다음에는 용량이 더 많은 공간을 찾고, 마지막으로 용량이 더 적은 공간을 찾습니다.
- 사용 가능한 층 맵이 없는 경우 애플리케이션은 동일한 영역 또는 동일한 층에서 대체 공간을 찾습니다.
- 즐겨찾기 공간은 '위치'(동일한 영역 내 또는 근접한 공간 내)보다 우선합니다.
- 애플리케이션이 동일한 유형의 공간을 검색합니다.
- 애플리케이션은 유사한 표준 서비스가 있는 공간을 검색합니다.
- 애플리케이션에서 대체 공간을 할당할 때 직원은 예약 요약 페이지와 이메일을 통해 알림을 받습니다.
주:
반복 예약에는 추가 서비스 옵션을 추가할 수 없습니다.
필요한 역할: 관리자
프로시저
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상충하는 예약의 상세 정보를 볼 때 직원은 예약 요약 페이지의 반복 옵션을 사용하여 대체 공간과 시간을 찾을 수 있습니다.