교대조 예약 생성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분

    • 교대조를 위해 직장 항목을 예약합니다. 동일한 교대조를 위한 단일 예약 또는 반복 예약을 생성합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user

    프로시저

    1. 다음 시작점 중 하나에서 예약 생성 페이지로 이동합니다.
      위치단계
      애플리케이션 네비게이터에서 다음으로 이동 워크플레이스 예약 관리 > 포털 > 신규 예약.
      직원 센터
      1. 다음으로 직원 센터 이동(모두 > 셀프 서비스 > 직원 센터)). 홈페이지에서 작업 공간 > 모든 직장 찾아보기 을 클릭하고 직장 서비스를 선택합니다.
        주:
      2. 예약 포털을 열고 다음 중 하나를 수행합니다.
        • Click 예약 > 예약하기.
        • 홈페이지에서 예약 생성을 선택합니다.
        • Workplace Services Catalog에서 다음을 수행합니다.
          1. 선택 카탈로그 > 범주별로 찾아보기 > 직장 서비스 카탈로그.
            주:
            포털에 구성된 카탈로그가 여러 개 있는 경우 카탈로그 목록으로 이동하여 직장 서비스 카탈로그.
          2. 선택 예약 관리 > 새 일반 예약.
      예약 생성 페이지가 새 탭에서 열립니다.
    2. 다음 사용 가능한 기준을 활용하여 예약하려는 직장 항목을 검색합니다.
      • 건물: 건물의 이름입니다.
      • 유형: 예약하려는 직장 항목(예: 회의실 또는 책상)입니다.
      • 교대조 일정: 직장 항목을 예약하려는 교대조입니다.
      • 시작 날짜: 직장 항목을 예약하려는 날짜입니다.
      • 반복: 직장 항목을 반복적으로 예약하기 위한 옵션입니다.
      • 반복 종료 날짜: 이 옵션은 반복 옵션을 선택하면 표시됩니다. 반복 예약의 종료 날짜를 선택합니다.
    3. 검색을 클릭합니다.
      검색 기준과 일치하고 이 교대조 중에 사용할 수 있는 직장 항목이 표시됩니다.
      주:
      카드 뷰 탭과 일정 뷰 탭 간에 전환하여 직장 항목의 가용성을 검토할 수 있습니다. 회사에서 평면도를 업로드하는 경우 Mappedin 또는 실내 매핑을 사용하여 맵을 봅니다. 평면도를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Workplace Space Mapping 문서를 참조하십시오.
    4. 옵션: 직장 항목을 알파벳 순으로 정렬하거나 필터 표시 옵션으로 필터를 사용하여 정렬합니다.

      직장 항목을 정렬하여 즐겨찾기 위치를 먼저 표시할 수도 있습니다. 이 옵션을 보려면 직원 센터에 대한 액세스 권한이 있어야 하며 즐겨찾기 위치도 있어야 합니다. 즐겨찾기 위치가 알파벳 순으로 먼저 표시된 후 검색 기준과 일치하는 다른 위치가 표시됩니다.

    5. 다음 옵션 중 어느 것이나 사용하여 예약하려는 직장 항목을 선택합니다.
      • 추가를 클릭합니다.
      • 일정 뷰 탭을 선택한 경우 추가를 클릭합니다.
      • 맵 뷰 탭을 선택한 경우 초록색으로 표시된 공간을 선택하고 추가를 클릭합니다.
    6. 다음을 선택합니다.
    7. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 예약 상세 정보 양식
      필드 설명
      예약 주제 회의의 주제입니다.
      민감도 회의의 특성입니다. 기밀 회의를 열고 싶으면 비공개를 선택합니다.
      주:
      회의를 비공개로 표시하면 예약 주제가 다른 사람들에게 보이지 않으며 **비공개**로 표시됩니다. 사용자나 이 회의의 요청과 관련되는 사람만 주제를 볼 수 있습니다.
      이 예약은 다음을 위한 것입니다. 다른 사람을 대신해 예약을 요청하는 경우 해당되는 사람의 이름을 선택합니다. 직접 예약을 요청하는 경우 이 필드를 비워 두십시오.
    8. 예약 제출을 클릭합니다.

    결과

    항목에 승인이 필요하지 않은 경우 선택한 직장 항목이 예약됩니다. 요청 상태가 확인됨으로 업데이트됩니다.

    승인이 필요한 항목에 대해 예약을 요청한 경우 요청이 승인자에게 제출됩니다. 요청 상태가 승인 대기 중으로 업데이트됩니다.

    다음에 수행할 작업

    예약의 상세 정보를 검토합니다. 예약을 편집하거나 취소하려면 예약 공유, 수정 또는 취소 문서를 참조하십시오.