그룹 예약 생성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기3분

    • 한 번의 그룹 예약으로 여러 사용자에 대해 여러 공간을 예약합니다.

    시작하기 전에

    조직에서 구성을 활성화한 경우에만 그룹 예약을 할 수 있습니다.

    필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user

    이 태스크 정보

    한 번의 그룹 예약으로 여러 직원에 대해 여러 공간을 한 번에 예약합니다. 예약을 제출하면 각 직원에 대한 예약이 상위 예약과 함께 개별적으로 생성됩니다. 단일 상위 예약에서 모든 개별 예약을 볼 수 있으며 필요한 경우 모든 상세 정보를 수정할 수 있습니다.

    예를 들어, 네 명의 다른 직원을 위해 4개의 작업 공간을 예약하고 있다고 가정합니다. 예약을 제출하면 총 5개의 예약이 생성됩니다. 다섯 번째 예약은 필요한 경우에 모든 하위 예약 상세 정보를 수정할 수 있는 상위 예약입니다.

    주:
    참석자를 그룹 예약에 초대할 수 없습니다.

    프로시저

    1. 다음 시작점 중 하나에서 예약 생성 페이지로 이동합니다.
      위치단계
      애플리케이션 네비게이터에서 다음으로 이동 워크플레이스 예약 관리 > 포털 > 신규 예약.
      직원 센터
      1. 다음으로 직원 센터 이동(모두 > 셀프 서비스 > 직원 센터)). 홈페이지에서 작업 공간 > 모든 직장 찾아보기 을 클릭하고 직장 서비스를 선택합니다.
      2. 예약 포털을 열고 다음 중 하나를 수행합니다.
        • Click 예약 > 예약하기.
        • 홈페이지에서 바로 예약 생성을 선택합니다.
        • Workplace Services Catalog에서 새 일반 예약을 선택하고 다음 작업을 수행합니다.
          1. 선택 카탈로그 > 범주별로 찾아보기 > 직장 서비스 카탈로그.
            주:
            포털에 구성된 카탈로그가 여러 개 있는 경우 카탈로그 목록으로 이동하여 직장 서비스 카탈로그.
          2. 선택 예약 관리 > 새 일반 예약.
      예약 생성 페이지가 새 탭에서 열립니다.
    2. 다음 사용 가능한 옵션을 활용하여 예약하려는 직장 항목을 검색합니다.
      • 유형: 예약하려는 직장 항목입니다. 예를 들면 회의실 또는 책상입니다.
      • 건물: 건물의 이름입니다.
      • 시작 날짜: 직장 항목을 사용하기 시작한 날짜 및 시간입니다. 시간은 선택한 건물의 시간대를 기반으로 표시됩니다.
      • 종료 날짜: 직장 항목을 사용할 때까지의 날짜 및 시간입니다. 시간은 선택한 건물의 시간대를 기반으로 표시됩니다.
      • 반복: 직장 항목을 반복적으로 예약하기 위한 옵션입니다. 이 필드를 선택하고 예약을 반복하려는 일수와 횟수를 지정합니다. 주간 예약의 경우 주에서 예약할 요일을 선택합니다.
    3. 검색을 클릭합니다.
      검색 기준과 일치하며 사용 가능한 직장 항목이 표시됩니다.
      주:
      카드 뷰 탭과 일정 뷰 탭 간에 전환하여 직장 항목의 가용성을 검토할 수 있습니다. 회사에서 평면도를 업로드하는 경우 Mappedin 또는 실내 매핑을 사용하여 맵을 봅니다. 평면도를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Workplace Space Mapping 문서를 참조하십시오.
    4. 옵션: 직장 항목을 알파벳 순으로 정렬하거나 필터 표시 옵션으로 필터를 사용하여 정렬합니다.

      직장 항목을 정렬하여 즐겨찾기 위치를 먼저 표시할 수도 있습니다. 이 옵션을 보려면 직원 센터에 대한 액세스 권한이 있어야 하며 즐겨찾기 위치도 있어야 합니다. 즐겨찾기 위치가 알파벳 순으로 먼저 표시된 후 검색 기준과 일치하는 다른 위치가 표시됩니다.

    5. 다음 옵션 중 어느 것이나 사용하여 예약하려는 직장 항목을 선택합니다.
      • 추가를 클릭합니다.
      • 일정 뷰 탭을 선택한 경우 추가를 클릭합니다.
      • 맵 뷰 탭을 선택한 경우 초록색으로 표시된 공간을 선택하고 추가를 클릭합니다.
    6. 다음을 선택합니다.
    7. 양식에서 예약 상세 정보를 지정합니다.
      1. 예약 제목에 예약의 제목을 입력합니다.
      2. 모든 공간의 개인정보 보호를 설정하려면 공간 상세 정보를 비공개로 표시 옵션을 선택하거나 선택 취소합니다.
      3. 옵션: 각 공간의 개인정보 보호를 지정하려면 각 공간에 대해 공간 상세 정보를 비공개로 설정 옵션을 사용합니다.
      4. 동일한 사람을 위해 이 항목을 함께 예약 옵션을 취소합니다.
      5. 참석자 수 섹션에서 선택한 각 직장 항목의 참석자 수를 지정합니다.
      6. 위치 상세 정보 섹션에서 모든 위치에 대해 예약하려는 사용자를 선택합니다.
    8. 예약 제출을 클릭합니다.

    결과

    그룹 예약이 생성되었습니다. 예약 요약 페이지에서 예약 상세 정보를 볼 수 있습니다.
    • 각 사용자에 대해 개별 예약이 생성됩니다. 사용자는 내 예약 페이지에서 예약 상세 정보를 볼 수 있습니다. 예약을 편집하거나 취소할 수 없습니다.
      주:
      상위 예약에서 그룹 예약의 상세 정보를 직접 공유할 수 없습니다. 그 대신, 그룹 예약에서 생성된 개별 예약은 공유할 수 있습니다.
    • 예약을 편집하려면 상위 예약을 열고 다음을 클릭하십시오. 작업 > 변경 예약 상세 정보. 변경한 후 예약 상세 정보 업데이트를 클릭합니다.