HR PDF 문서 템플릿 구성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기3분

    • 고유한 기준에 따라 사용자 지정 HR PDF 문서 템플릿을 만들거나 수정합니다. PDF 문서 템플릿은 Managed Documents에서 시작되며, 매핑된 필드가 있는 채울 수 있는 PDF 또는 인라인 서명이 있는 표준 PDF입니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_hr_core.manager

    이 태스크 정보

    중요사항:

    릴리스부터 Yokohama HR 문서 템플릿은 향후 사용 중단을 준비 중입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다.

    이 기능을 위한 최신 경험을 제공하는 데 사용합니다 문서 템플릿 . 마이그레이션 지침은 다음 문서를 참조하십시오 HR 문서 템플릿에서 문서 템플릿으로 마이그레이션.

    사용 중단에 대한 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    PDF 문서 템플릿을 사용하면 기존 문서를 가져와 HR 케이스 또는 사용 가능한 모든 테이블의 사용자 지정 정보로 다시 사용할 수 있습니다. 예를 들어, Managed Documents에서 채울 수 있는 PDF 문서를 가져오고, 문서를 사용할 때마다 사용자 지정할 필드를 매핑하는 등의 작업을 수행합니다.

    이 문서는 필드를 테이블에 매핑하기 위한 채울 수 있는 PDF여야 합니다. 채울 수 있는 PDF 문서 생성 방법에 대해 알아보려면 Adobe 홈페이지 https://www.adobe.com/을 참조하여 PDF를 검색하십시오.
    주:
    직원에게 제공되는 채울 수 있는 PDF는 해당 직원이 채운 데이터를 저장하지 않습니다(서명 제외). 채울 수 있는 PDF는 테이블에 필드를 매핑하는 데만 사용됩니다.

    문서[dms_document] 테이블의 Managed Documents 애플리케이션에서 문서가 업로드되고 액세스됩니다. 문서를 문서 수정 버전으로 게시해야 액세스할 수 있습니다.

    기본 시스템은 PDF 문서 템플릿의 예시로 비밀 유지 계약 문서 템플릿을 제공합니다.
    주:
    보다. Managed Documents 기능

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > HR 관리 > 문서 템플릿.
    2. 새로 만들기 또는 기존 PDF 문서 템플릿을 클릭하여 편집합니다.
      새로 만들기를 선택하면 HR 문서 템플릿 목록이 나타납니다.
    3. PDF 문서 템플릿을 선택합니다.
      주:
      문서 템플릿 유형 사이의 차이점을 이해하려면 HR 문서 템플릿 문서를 참조하십시오.
    4. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. HR PDF 템플릿 양식
      필드 설명
      이름 HR PDF 문서 템플릿의 이름입니다.
      테이블 템플릿 유형과 연관된 테이블을 선택합니다. 이 테이블은 매핑할 수 있는 사용 가능 필드를 결정합니다.
      주:
      액세스할 수 있는 테이블만 표시됩니다.
      문서 유형 템플릿이 적용되는 문서 유형을 선택합니다.

      HR 문서 유형에서 새로 만들기를 클릭하여 문서 유형을 만듭니다.

      HR 케이스 양식에 문서 목록을 표시하려면 문서 유형이 필요합니다. HR 기준은 이 필드를 사용하여 HR 케이스에 사용할 문서의 목록을 좁힐 수 있습니다.

      HR 문서 템플릿으로 문서 유형 사용 문서를 참조하십시오.

      주:
      문서 유형을 만들면 입력하는 이름(전체 소문자 및 밑줄)을 사용해 자동으로 값이 채워집니다.
      활성 사용할 HR PDF 문서 템플릿을 활성화하는 옵션입니다.
      문서 수정 PDF 문서 템플릿의 기준이 되는 문서 및 수정 버전을 선택합니다.

      나열된 문서는 Managed Documents에서 시작됩니다.

      주:
      사용자 그룹 및 문서 소유자는 보기 또는 선택에 사용할 수 있는 수정 버전을 결정합니다.
      HR 기준 이 문서의 대상 기준을 선택하십시오. 예를 들어, 캐나다 직원만 대상으로 한 서신을 작성할 수 있습니다.
      HR 기준은 템플릿의 사용자 수를 좁힙니다.
      주:
      대/소문자 구분 또는 null 값과 같은 조건을 정의할 경우 GlideFilter - 범위 지정, 전역을 참조하십시오.
      PDF 미리 보기 기존 PDF 템플릿을 저장하거나 선택한 후에 나타납니다.
      템플릿의 미리 보기를 보려면 클릭하십시오.
      주:
      텍스트 정렬에 스타일 태그를 사용하는 것은 지원되지 않습니다. 공백을 사용하여 텍스트를 정렬합니다.
    5. 제출 또는 저장을 클릭하여 PDF 문서 템플릿을 저장합니다.
      서명 표시 버튼이 상위 메뉴 모음에 나타납니다. 템플릿에서 서명이 필요한 위치를 매핑하려면 클릭합니다. 서명 블록을 정의하는 PDF 문서 템플릿의 미리 보기가 표시됩니다.

      PDF 구문 분석 관련 링크가 나타납니다. 템플릿에 매핑할 수 있는 필드가 있으면 PDF 구문 분석 링크가 관련 링크 아래에 표시됩니다.

    6. 관련 링크 아래에 PDF 구문 분석을 클릭하여 매핑할 수 있는 필드를 봅니다.
      AcroForm PDF는 매핑할 수 있는 필드를 결정하고, 선택한 테이블에 따라 해당 필드에 채울 수 있는 정보가 결정됩니다. PDF 구문 분석 관련 링크를 클릭합니다.
      PDF 템플릿 매핑 목록이 나타납니다. PDF의 필드를 클릭하여 선택한 테이블의 필드에 매핑합니다. 테이블에서 미리 채워진 정보를 사용하여 문서를 사용자 지정할 수 있습니다. PDF 템플릿 매핑 추가 또는 수정 문서를 참조하십시오. 필드 매핑을 만들거나 편집하면 PDF 미리 보기 버튼이 나타납니다.
    7. 업데이트를 클릭합니다.