PDF 템플릿 매핑 추가 또는 수정

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분

    • PDF 템플릿 매핑을 사용하면 지정된 테이블의 정보를 PDF 문서 템플릿에 구성된 재사용 가능한 HR 문서에 미리 채울 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_hr.core_admin

    이 태스크 정보

    중요사항:

    릴리스부터 Yokohama HR 문서 템플릿은 향후 사용 중단을 준비 중입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다.

    이 기능을 위한 최신 경험을 제공하는 데 사용합니다 문서 템플릿 . 마이그레이션 지침은 다음 문서를 참조하십시오 HR 문서 템플릿에서 문서 템플릿으로 마이그레이션.

    사용 중단에 대한 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    PDF 템플릿 매핑은 PDF 문서 템플릿과 연관된 테이블에서 파생됩니다. PDF 템플릿 매핑은 매핑할 수 있는 필드가 포함된 PDF 문서 템플릿에서 액세스합니다. HR PDF 문서 템플릿 구성 문서를 참조하십시오.

    Managed Documents에서 채울 수 있는 새 PDF 문서가 업로드되고 PDF 구문 분석 링크가 선택되면 PDF 템플릿 매핑 섹션이 표시됩니다.

    프로시저

    1. 편집할 필드를 선택하십시오.
    2. 양식을 작성합니다.
      표 1. PDF 템플릿 매핑 필드
      필드 설명
      필드 이름 필드 매핑을 나타내는 이름을 입력하고 데이터베이스에 문서 매핑의 일부로 저장합니다.
      HR PDF 템플릿 필드 매핑에 연결된 PDF 템플릿의 이름입니다.
      문서 필드 문서 템플릿에 표시되는 필드입니다. 일반적으로 필드 이름과 같은 이름이지만, 다를 수 있습니다. 예를 들어, I-20 문서 템플릿에서 문서 필드는#form[0].First Name입니다. 그러나 필드 이름은 First Name일 수 있습니다.
      문서 필드 유형 매핑할 필드 유형을 선택하십시오. 선택 항목은 다음과 같습니다.
      • 서명
      • 텍스트 필드
      • 확인란
      • 콤보
      • 라디오
      미리 보기 값 미리 볼 필드 매핑 값을 입력하십시오.
      주:
      매핑 필드 프로세스를 거치거나 매핑을 테스트하기 위한 케이스를 생성하지 않고 필드 값을 테스트하려면 이 필드를 사용하십시오. 여기에 입력하는 내용이 문서에 나타납니다.
      고급 스크립트 필드를 복잡하게 매핑하기 위해 스크립트 필드를 구성하는 데 사용합니다.

      예를 들어, HR 프로파일[sn_hr_core_profile] 테이블의 주민 등록 번호를 문서에 매핑하고 올바르게 서식 지정하기 위해 스크립트가 사용됩니다.
      매핑 테이블 매핑된 필드를 가져온 테이블입니다.
      매핑 필드 정보를 문서에 매핑하는 필드입니다.
      서명 날짜 사용 사용자가 문서에 서명할 때 서명 날짜를 서명과 함께 캡처해야 하는 경우 선택합니다.
      페이지 번호 매핑된 필드가 정보를 삽입할 PDF 문서의 페이지 번호입니다. 예를 들어, 매핑된 필드가 PDF 문서의 2페이지에 나타나면 2를 입력합니다.
      활성 필드 매핑을 활성화하려면 선택합니다.
      날짜 형식 선택 서명 날짜 사용이 선택되면 나타납니다.

      문서에 사용할 날짜 형식을 지정합니다.

      • 사용자 날짜 형식: 로그인한 사용자에 대해 사용자[sys_user] 테이블에 지정된 날짜 형식을 사용합니다.
      • 특정 날짜 형식: 선택하면 특정 날짜 형식이 표시됩니다. 제안 아이콘을 클릭하면 형식 목록에서 선택할 수 있습니다.
    3. 저장을 클릭하여 필드 매핑을 저장하고 HR PDF 템플릿 양식에 남아있거나 제출을 클릭하여 필드 매핑을 저장하고 HR 문서 템플릿 목록으로 돌아갑니다.