HR 문서 템플릿
HR 문서 템플릿은 재사용 가능한 HR 문서를 작성하고 수정하는 데 사용됩니다.
릴리스부터 Yokohama HR 문서 템플릿은 향후 사용 중단을 준비 중입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다.
이 기능을 위한 최신 경험을 제공하는 데 사용합니다 문서 템플릿 . 마이그레이션 지침은 다음 문서를 참조하십시오 HR 문서 템플릿에서 문서 템플릿으로 마이그레이션.
사용 중단에 대한 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.
- 직원 재직 증명서
- 비밀 유지 계약
- 입사 제안서
- 학자금 지원 계약
필드를 매핑하고 사용 가능한 테이블의 변수를 사용하여 필드에 데이터를 배치함으로써 HR 문서 템플릿을 개인 설정할 수 있습니다. 또한 모든 서명이 캡처된 후 자동으로 생성되는 문서에서 여러 개의 전자 서명을 캡처할 수도 있습니다.
- 문서 템플릿(HTML)
- PDF 문서 템플릿
확인 텍스트
문서 템플릿 내에서 서명의 의미를 캡처할 수 있습니다. 문서에 서명하거나 자격 증명을 제공할 때 사용자에게 확인란을 선택하라는 메시지를 표시하는 확인 텍스트를 문서 템플릿에 추가할 수 있습니다.
문서 템플릿(HTML)
문서 템플릿은 HR 애플리케이션 내에서 생성되며 변수를 사용하여 테이블 정보를 문서에 미리 채웁니다. 헤더, 바닥글, 이미지, 바닥글 위치 및 템플릿 내의 텍스트를 정의하여 문서 모양을 만듭니다. 기본 시스템은 문서를 모델링하는 데 사용할 수 있는 기본 문서 템플릿을 제공합니다.- 캐나다 직원 재직 증명서
- 미국 직원 재직 증명서
- 입사 제안서 템플릿
- 교육 계약
문서 생성을 시작하기 전에 회사 로고 및 텍스트로 템플릿을 구성합니다. 사전 정의된 HR 문서 템플릿을 생성하거나 구성하려면 다음 항목 및 정보를 확보하십시오.
- 회사 레터헤드 페이지.
- 현재 회사 재직 증명서 및 입사 제안서 템플릿 사본(있는 경우).
- 헤더에 사용할 로고 이미지. 헤더 이미지의 최대 높이는 50픽셀입니다. 레터헤드에 로고와 텍스트가 포함된 경우 헤더의 이미지만 구성할 수 있으므로 로고 이미지에 텍스트가 포함되어 있는지 확인하십시오.
- 해당하는 경우 바닥글에 사용할 로고 이미지. 로고 이미지의 최대 높이는 15픽셀 일 수 있습니다. 바닥글에서 이미지와 텍스트를 모두 구성할 수 있습니다. 최상의 결과를 얻으려면 이미지가 최적화되어 있고 SVG(Scalable Vector Graphics) 파일이 있어야 합니다.
itext7에서 HR 문서 템플릿 기능을 사용하려면 인사 관리: 코어(sn_hr_core) 범위에서 부울 속성 itext7.pdf_conversion 을 true로 설정해야 합니다. 이 속성은 릴리스 이후 Paris 기본적으로 true로 설정되었습니다. 릴리스 이전에 Paris 릴리스된 HR 문서 템플릿 버전을 사용하는 경우 itext7.pdf_conversion 속성을 수동으로 작성하여 itext7로 전환합니다.
PDF 문서 템플릿
PDF 문서 템플릿은 Managed Documents에서 시작되며, 테이블의 정보를 문서에 미리 채우려면 필드 매핑을 사용합니다. 문서를 사용자 지정하기 전에 다음을 수행합니다.- 이 문서는 채울 수 있는 PDF여야 합니다. 채울 수 있는 PDF 문서 생성 방법에 대해 알아보려면 Adobe 홈페이지를 참조하여 Convert existing forms to fillable PDFs를 검색하십시오. https://www.adobe.com/
- 문서를 업로드하고 게시해야 합니다.
문서 생성
문서 템플릿과 PDF 문서 템플릿은 모두 검토하거나 인쇄할 수 있고 여러 서명이 필요할 수 있는 PDF 문서를 생성합니다.
HR 케이스에서 문서를 생성하는 일반적인 사용 사례는 직원이 재직 증명서를 요청하는 경우입니다. HR 케이스에서 PDF 문서를 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 HR 문서 생성 문서를 참조하십시오.