안전 감사 생성 및 관리

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기3분

    • 공식화된 평가 기준을 사용하여 프로세스 또는 규정에 대한 안전 감사를 생성하고 감사 전, 중, 후의 각 단계에서 수집된 정보를 기록합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_hs_rm.safety_audit_manager 또는 sn_hs_rm.safety_audit_writer

    이 태스크 정보

    감사 일정을 설정하여 안전 감사를 만들 수도 있습니다. 자세한 내용은 안전 감사 일정 설정 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 안전보건 > Health and Safety 작업 공간.
    2. 위험 관리 아이콘( 위험 평가 아이콘)을 선택합니다.
    3. 감사 목록을 선택한 다음 모두를 선택합니다.
    4. 새로 만들기를 선택하여 감사를 만듭니다.
      또는 감사 일정의 예약된 감사 탭에서 감사를 열 수 있습니다.
    5. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      감사 범위, 목표, 감사 규정, 시작 및 종료 날짜와 같은 상세 정보를 입력합니다.

      감사 필드 설명에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 감사 일정 양식.

    6. 저장을 선택합니다.
      이 감사에는 관련된 사람, 문서, 감사 설문 조사, 결과, 위험 평가, 관찰 및 감사 작업 탭이 나타납니다.
    7. 관련된 사람 탭에서 새로 만들기를 선택하여 이 감사에 관련된 사람과 책임을 추가합니다.
      주:
      • 방문자 관련 필드는 인스턴스에 (com.sn_wsd_visitor) 애플리케이션이 설치된 경우에만 워크플레이스 방문자 관리 나타납니다. 자세한 내용은 Health and Safety의 추가 기능을 참조하십시오.
      • 계약업체 옵션은 인스턴스에 (sn_hs_crm) 애플리케이션이 설치된 경우에만 건강 및 안전 계약자 관리 나타납니다. 이 필드에는 [snc_external] 역할이 할당되어 있고 Health and Safety 프로필이 생성된 사용자만 나열됩니다. 자세한 내용은 사용자에게 프로파일 할당 건강 및 안전 문서를 참조하십시오.
    8. 문서 탭에서 결과를 벤치마킹하는 데 사용되는 표준과 문서를 추가합니다.
      • 추가를 선택하여 기존 문서를 추가합니다.
      • 새로 만들기를 선택하여 새 문서를 업로드합니다. 필드 설명에 대해서는 건강 및 안전 문서 양식 문서를 참조하십시오.
    9. 감사 설문 조사 탭에서 이 감사의 일부로 수행할 감사 설문 조사를 추가하고 할당합니다.
      소스 테이블 필드가 감사 설문 조사 [sn_hs_rm_audit_survey] 테이블로 설정된 설문 조사만 이 목록에서 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 안전 검사 또는 감사 설문 조사 구성 문서를 참조하십시오.
    10. 옵션: 필요한 경우 이 감사 기록에서 감사 설문 조사를 완료하십시오.
      1. 완료할 감사 설문 조사를 열고 감사 설문 조사 열기를 선택합니다.
      2. 설문 조사 질문에 답변하고 제출을 선택합니다.
        완료되면 이 감사 설문 조사의 감사 설문 조사 결과 탭에서 설문 조사 결과를 확인할 수 있습니다.
      3. 감사 양식의 상태 필드에서 완료 종결을 선택하여 설문 조사를 종결합니다.
      주:
      감사인은 또한 를 통해 직원 센터 또는 에서 Now Mobile 앱감사 조사를 완료할 수 있습니다. 추가 정보는, 다음을 통해 안전 감사 설문 조사 완료 직원 센터.
    11. 설문 조사 응답을 검토하고 감사의 일환으로 증거(예: 문서 평가, 인터뷰 및 관찰)를 수집합니다.
      1. 설문 조사의 설문 조사 결과 감사 탭에서 설문 조사 응답을 검토합니다.
      2. 발견 사항 탭에서 설문 조사 응답에서 수집한 감사 결과를 추가하고 근본 원인 분석을 수행합니다.
        자세한 내용은 안전 감사에 대한 결과 및 근본 원인 분석 추가 문서를 참조하십시오.
      3. 위험 평가 탭에서 새로 만들기를 선택하여 이 감사의 일부로 위험 평가를 수행합니다.
        자세한 내용은 안전 위험 평가 수행 문서를 참조하십시오.
      4. 관찰 탭에서 이 감사에서 기록된 관찰을 추가합니다.
        • 추가를 선택하여 기존 관찰을 추가합니다.
        • 새로 만들기를 선택하여 새 관찰을 생성하고 제출합니다.
      5. 작업 탭에서 새로 만들기를 선택하여 결과 및 권장 사항에 따라 작업을 생성하고 할당합니다.
        필드 설명에 대해서는 건강 및 안전 작업 양식 문서를 참조하십시오.
    12. 옵션: 필요한 경우 안전 감사에 대한 보고서를 생성합니다.
      1. 보고서 생성을 선택합니다.
        주:
        보고서 생성 버튼은 보고서 필드 매핑에 감사 [sn_hs_rm_audit] 테이블을 사용할 때만 나타납니다. 자세한 내용은 건강 및 안전 보고서 필드 매핑을 구성하기 위해 테이블 사용 문서를 참조하십시오.
      2. 보고서 생성 대화 상자의 보고서 선택 필드에서 보고서 매핑을 선택합니다.
        감사 [sn_hs_rm_audit] 테이블에 대해 생성 및 게시된 보고서 매핑 양식만 보고서 선택 필드에서 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 안전 보고서 필드 매핑 생성 문서를 참조하십시오.
      3. 생성을 선택합니다.
    13. 옵션: 세부 정보 탭에서 모든 감사 활동이 완료된 후 상태를 완료 종결로 설정하고 저장을 선택합니다.
      감사가 완료 종결 상태로 전환됩니다.