안전 보고서 필드 매핑 생성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기3분

    • 보고 PDF 템플릿의 필드를 기록의 건강 및 안전 해당 필드에 매핑하는 안전 보고서 필드 매핑을 생성합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_ohs_im.report_mapping_manager

    이 태스크 정보

    보고서 필드 매핑을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
    • 지역 적합성 또는 산업별 요구 사항 등을 보고하는 데 사용해야 하는 고유한 PDF 템플릿을 임포트합니다.
    • 보고 PDF 템플릿의 필드를 인시던트, 관찰, 부상 및 질병과 같은 안전 기록의 필드와 매핑합니다.
    • PDF 템플릿을 사용하여 필드가 자동으로 채워진 안전 기록에서 보고서를 생성하면 보고 프로세스의 효율성이 높아집니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 안전보건 > Health and Safety 작업 공간.
    2. 구성 아이콘( 구성 아이콘)을 선택합니다.
    3. 구성 탭에서 보고서 필드 매핑을 선택한 다음 모두를 선택합니다.
    4. 보고서 필드 매핑을 생성하거나 기존 필드 매핑을 수정합니다.
      • 보고서 필드 매핑을 만들려면 새로 만들기를 선택합니다.
      • 기존 항목을 검토하려면 구성하려는 항목을 엽니다.
    5. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 보고서 필드 매핑 상세 정보
      필드 설명
      번호 보고서 필드 매핑을 위해 시스템에서 생성된 고유 번호입니다.
      위치 이 보고서 필드 매핑이 적용되는 위치입니다.
      간단한 설명 보고서 필드 매핑에 대한 간략한 설명입니다.
      상태 보고서 필드 매핑의 상태입니다.
      • 초안: 양식 필드 매핑 탭에서 매핑을 수행하려면 선택합니다.
      • 게시됨: 이 매핑을 게시할 수 있도록 표시하고 표시하려면 선택합니다.

        보고서 생성 중에는 게시된 매핑만 선택할 수 있습니다.

      • 사용되지 않음: 이 매핑을 사용되지 않음으로 표시하려면 선택합니다.
      매핑 테이블 건강 및 안전 PDF 필드를 매핑할 테이블입니다(예: Health and Safety 인시던트[sn_ohs_im_incident] 또는 부상 및 질병[sn_ohs_im_injury_illness).

      보고서 필드 매핑에 사용할 수 있는 테이블만 이 필드에 표시됩니다.
      PDF 문서 보고에 사용하고 안전 기록 필드를 매핑하는 데 사용해야 하는 PDF 템플릿입니다. 보고 PDF 템플릿을 임포트하려면 파일 첨부 를 선택합니다.
    6. 저장을 선택합니다.
      양식 필드 매핑 탭이 나타납니다. 필드 매핑 섹션에는 임포트한 PDF에서 추출한 모든 필드가 표시됩니다. 첨부된 PDF의 미리 보기는 필드 매핑과 함께 사용할 수 있습니다.
    7. 필드 매핑 섹션에서는 PDF에서 추출한 각 필드에 필드를 매핑 건강 및 안전 합니다.
      팁:
      PDF 미리 보기에서 채울 수 있는 필드를 선택하여 필드 매핑 목록에서 해당 필드를 강조 표시합니다. 또는 필드 매핑 목록에서 필드를 선택하면 PDF 미리 보기에서 강조 표시됩니다.
      옵션단계
      건강 및 안전 필드 목록 사용 각 필드 이름과 함께 제공되는 목록에서 매핑할 필드를 선택합니다 건강 및 안전 .

      목록에 선택한 건강 및 안전 매핑 테이블의 필드가 표시됩니다.

      그러나 추가 참조 필드를 매핑하기 위해 필드 매핑 목록에서 닷워킹 필드를 선택할 수도 있습니다. 닷워킹에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 Dot-walking to data in related tables.
      사용자 지정 스크립트 사용 필드 매핑 옆에 있는 추가 옵션 아이콘( 추가 옵션 아이콘)을 선택한 다음 스크립트 추가를 선택합니다.

      스크립트 편집 대화 상자에는 참조할 수 있는 몇 가지 예제가 포함되어 있습니다. 스크립트에 올바른 테이블, 필드 이름 등을 입력하고 매핑에 필요한 대로 수정해야 합니다.

      주:
      이 스크립팅은 애플리케이션 범위 내에서 건강 및 안전 수행됩니다.

      각 매핑은 각 필드의 스크립트 기능을 사용하여 스크립팅할 수 있습니다. 이를 통해 사용자 지정 논리를 사용하여 특정 방식으로 필드를 매핑하거나 필요에 따라 필드 값에 대해 모든 유형의 데이터 변환을 수행할 수 있습니다.
    8. 필드 매핑이 활성 상태인지 확인합니다.
      필드 매핑을 비활성화하려면 필드 매핑 옆에 있는 추가 옵션 아이콘( 추가 옵션 아이콘)을 선택한 다음 비활성화를 선택합니다.
    9. 저장을 선택합니다.

    결과

    • 임포트된 보고 PDF 템플릿의 필드는 선택한 매핑 테이블의 필드에 매핑됩니다.
    • 게시된 보고서 필드 매핑은 매핑된 안전 테이블 기록에서 보고서 생성 중에 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 안전 인시던트, 관찰 또는 부상에 대한 보고서 생성 문서를 참조하십시오.