안전 감사 일정 설정

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기1분

    • 감사 일정을 생성하고 최상위 감사 상세 정보 및 반복을 정의합니다(예: 매월 또는 격월).

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_hs_rm.safety_audit_manager 또는 sn_hs_rm.audit_schedule_writer

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 안전보건 > Health and Safety 작업 공간.
    2. 위험 관리 아이콘( 위험 평가 아이콘)을 선택합니다.
    3. 감사 일정 목록을 선택한 다음 모두를 선택합니다.
    4. 새로 만들기를 선택하여 감사 일정을 생성합니다.
    5. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      감사 범위를 정의하고, 목표를 확정하고, 감사 규정을 선택하여 감사 프로세스가 잘 구조화되고 체계화되도록 합니다. 감사 필드 설명에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 감사 일정 양식참조하십시오.
    6. 저장을 선택합니다.
      이 감사에 대한 감사 설문 조사 및 예약된 감사 탭이 나타납니다.
    7. 옵션: 설문 조사 감사 탭에서 새로 만들기를 선택하여 예약된 각 감사에 추가할 설문 조사를 추가합니다.
      설문 조사는 예약된 후 예약된 각 감사에 개별적으로 추가할 수도 있습니다.
    8. 예약된 감사 탭에서 예약된 각 감사 기록에 다음 상세 정보를 추가합니다.
      • 관련된 사람 및 책임
      • 결과를 벤치마킹하는 데 사용되는 표준 및 문서
      • 작업 할당
      • 감사 상세 정보 조정
      감사 기록 완료에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 안전 감사 생성 및 관리.

    결과

    • 감사 일정의 기간과 선택한 빈도에 따라 감사 기록은 시작 날짜에 하나씩 생성됩니다.
      주:

      감사 기록은 애플리케이션에서 사용할 수 있는 감사 일정 자동화 플로우를 사용하여 생성됩니다. 예정된 날에 감사를 생성하지 않고 즉시 감사를 생성하기 위해 관리자는 이 플로우에서 작업을 조정할 수 있습니다.

      플로우는 를 사용하여 ServiceNow 워크플로우 스튜디오빌드되므로 Flow Designer 기본 사항에 대해 잘 알고 있어야 합니다.

    • 감사 일정에 대한 모든 감사 기록은 예약된 감사 탭에서 생성됩니다. 이러한 감사 기록은 다음에서도 확인할 수 있습니다. 감사 > 모두.
    • 모든 필수 필드가 감사 일정에서 감사 기록으로 복사됩니다.
    • 할당된 사용자는 감사 설문 조사에 대한 알림을 받습니다. 또는 에서 Now Mobile 앱감사 직원 센터 를 완료할 수 있습니다.