비상 셀프 보고

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기5분
  • 위기 상황에서 이 ServiceNow® 비상 셀프 보고 애플리케이션은 사용자가 자신의 건강 상태를 조직에 알릴 수 있는 방법을 제공합니다. 또한 복귀 가능한 사용자가 안전하게 복직할 수 있는 워크플로우를 제공합니다. 관리자 및 대응 팀은 사용자 보고를 추적할 수 있습니다.

    이메일이나 전화 보고 및 수작업 데이터 통합과는 달리 비상 셀프 보고는 분석 및 조치를 위해 사용자 보고 데이터를 캡처하고 자동으로 롤업하는 디지털 워크플로우를 제공합니다. 이 애플리케이션은 다양한 역할에 대해 서로 다른 뷰를 표시하여 조직 내 여러 사용자가 유용하게 활용할 수 있습니다.

    안내 설정을 사용하여 앱 구현 Safe Workplace Suite
    안전한 워크플레이스 안내 설정은 ServiceNow 인스턴스에서 안전한 워크플레이스비상 대응 관리 애플리케이션을 구성하는 데 도움이 되는 일련의 작업을 제공합니다. 안내 설정을 열려면 안전한 워크플레이스 다음으로 이동합니다. 안내 설정 > Safe Workplace 안내 설정. 안내 설정 인터페이스 사용에 대한 자세한 내용은 안내 설정 사용을 참조하십시오.

    사용자가 자신의 상태 보고 가능

    사용자는 메뉴 기반 인터페이스를 통해 관리자에게 자신의 상태를 보고할 수 있습니다. 사용자는 동일한 인터페이스를 사용하여 복직 준비가 되었을 때 관리자와 글로벌 대응 팀에 상황을 업데이트할 수 있습니다. 관리자는 복직할 수 있는 시기를 사용자에게 알릴 수 있습니다.
    그림 1. 사용자 뷰
    사용자는 자가 보고하고 자신의 상태를 선택할 수 있습니다.

    만약 ServiceNow® 연락처 추적 가 설치되면 격리된 것으로 자가 보고하는 사용자에 대한 케이스가 자동으로 만들어집니다. 보고 시점에 사용자에 대한 활성 케이스가 있는 경우 직접 보고에 대한 메모가 해당 케이스에 추가됩니다.

    관리자가 팀의 상태를 모니터링할 수 있는 기능

    관리자는 팀의 보고된 상태에 대한 요약과 개별 인원의 세부 사항을 볼 수 있습니다. 업무가 ServiceNow 인스턴스에서 추적되는 경우에는 영향을 받은 사용자의 업무를 팀 내의 다른 사용자에게 재배정할 수 있습니다. 사용자가 애플리케이션에 액세스할 수 없는 경우에는 관리자가 대신 보고서를 제출할 수 있습니다.

    그림 2. 관리자 뷰
    관리자는 모든 직접 보고서의 상태를 확인하고 재할당해야 하는 작업을 확인할 수 있습니다.

    대응팀이 모든 팀의 상태를 볼 수 있는 기능

    대응 팀은 직접 보고한 모든 사용자의 상태가 요약되어 있는 개요 대시보드를 볼 수 있습니다. 분석 및 조치를 위해 데이터를 여러 가지 방법으로 보고 정렬할 수 있습니다.

    그림 3. 대응팀 뷰
    한눈에 보기 상태에 대한 커스터마이제이션 옵션이 포함된 응답 팀 개요 대시보드

    대응팀을 위한 HR 작업 기능

    HR 작업은 사용자가 직접 보고할 때 생성됩니다. 각 HR 작업은 직접 보고된 위기 작업과 관련이 있습니다. 응답 팀 구성원은 다음으로 이동할 수 있습니다. 긴급 자체 응답 > HR 작업 을 클릭하여 목록을 봅니다.

    그림 4. HR 작업
    HR 작업 목록

    HR 작업에는 관련된 특정 워크플로우가 없습니다. HR 작업은 진행 중 상태로 생성되며, 관련된 위기 작업을 닫아도 HR 작업은 아무런 영향을 받지 않습니다. HR 작업을 사용하거나 관리하는 방법은 조직에서 결정할 수 있습니다. HR 작업 양식을 검토하여 귀사의 대응 전략 내에서 사용할 수 있는지 확인하십시오.

    다른 비상 대응 관리 애플리케이션과의 사용

    비상 셀프 보고는 원래 사용자들 간의 COVID-19 지역 감염을 막기 위한 모니터링 및 지원 목적으로 개발되었습니다. 이 애플리케이션은 Now Platform®에 구축된 ServiceNow® 비상 대응 관리 애플리케이션 제품군에 속해 있으며, 기업의 긴급 대응을 지원합니다. 비상 노출 관리 애플리케이션을 사용하면 바이러스에 노출되었을 가능성이 있는 사용자를 파악할 수 있습니다. 그런 다음 비상 연락 애플리케이션을 통해 영향을 받은 사용자에게 연락할 수 있습니다. 두 애플리케이션 모두 ServiceNow Store에서 찾을 수 있습니다.

    연방 고객용 비상 대응 관리

    IL4 또는 FedRAMP 환경을 사용하는 연방 정부 기관 고객을 위해 비상 대응 관리 애플리케이션이 준비되어 있고 사용 가능하므로 특별한 요청을 하지 않아도 인스턴스에 앱을 설치할 수 있습니다. 미국 연방 규정 및 지침을 준수하도록 앱을 구성할 책임은 고객에게 있습니다.

    표 1. 자체 호스팅 및 연방 환경에 대한 설치 지침
    유형 지침

    상용 온프레미스

    ServiceNow® Store를 방문하여 애플리케이션을 다운로드 및 설치하십시오.

    연방 호스팅

    자세한 내용은 에 대한 연방 다운로드 비상 대응 관리 Safe Workplace Suite 앱 [KB0030260] 자세한 내용은 스토어 도움말 센터의 문서를 참조하십시오.

    연방 온프레미스

    연방 온프레미스 고객이 이 애플리케이션의 설치를 원하는 경우에는 영업 담당자에게 연락하거나 Now Support 또는 HIWAVE 티켓을 여십시오. 티켓에는 SHOT 팀으로 연결해 달라는 요청을 기재해 주시기 바랍니다.

    자세한 내용은 에 대한 연방 다운로드 비상 대응 관리 Safe Workplace Suite 앱 [KB0030260] 자세한 내용은 스토어 도움말 센터의 문서를 참조하십시오.

    온프레미스

    자세한 내용은 에 대한 상용 다운로드 비상 대응 관리 Safe Workplace Suite 앱 [KB0030258] 자세한 내용은 스토어 도움말 센터의 문서를 참조하십시오.