HR 서비스 구성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기8분
  • 해당 케이스 유형에 대한 이행 프로세스에 대한 요청을 정의하도록 HR 서비스를 구성하거나 수정합니다. HR 서비스의 예로는 혜택 등록, 입금 계좌 설정, 외부 공급업체 제공자의 신원 조사 요청 등이 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_hr_core.admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > HR 관리 > HR 서비스 > HR 서비스 구성.
    2. 새로 만들기를 클릭하거나 기록을 엽니다.
      주:
      사용 가능한 COE는 소유한 HR 패키지에 따라 다를 수 있습니다.
      • HR 카탈로그 항목의 분류는 직원 대상으로만 적용되며, HR 우수성센터(COE) 데이터 모델 아래 HR 서비스의 분류와는 무관합니다.
      • 새 HR 서비스를 만들고 이를 직원 셀프 서비스에 사용할 수 있도록 하려는 경우 문서를 HR 카탈로그 항목 구성참조하십시오. 새 HR 카탈로그 항목을 생성하면 해당 HR 서비스가 자동으로 생성되므로 중복 서비스를 생성하지 않아도 됩니다.
      • 직원 셀프 서비스에 대해 기존 HR 서비스를 사용할 수 있도록 하려면 HR 카탈로그 항목을 만들지 마십시오. (HR 카탈로그 항목을 만들면 자동으로 해당 HR 서비스가 만들어집니다.) 대신 HR 서비스 카탈로그에서 기존 서비스를 HR 카탈로그 항목으로 추가하려면 HR 서비스에 대한 기록 생성자 구성 문서를 참조하십시오.
      • 에이전트 작업 공간 for HR Case Management는 HR 에이전트가 구성하기에 매우 용이합니다. 클래식 HR 서비스 제공 에이전트 작업 공간에서와 동일한 기능을 지원합니다.
    3. 양식의 필드에 적절한 내용을 입력합니다.
      표 1. HR 서비스 양식
      필드 설명
      HR 서비스 이름 HR 서비스의 이름입니다.
      이 필드는 HR 서비스의 이름으로 자동 설정됩니다.
      배지 HR 서비스와 함께 사용할 배지입니다. 직원에게 해당 활동을 이행 중인 부서를 나타내는 배지가 포털에 표시됩니다. 자세한 내용은 HR 배지 구성 문서를 참조하십시오.
      이행 유형 HR 서비스의 처리 유형입니다. 다음 값 중 하나를 선택합니다.
      수동 연결된 구성이 없는 간단한 이행 유형입니다. 예를 들어 의료 혜택 질의의 경우, HR 에이전트가 직원의 질문에 응답하여 직원의 요청을 이행합니다.
      서비스 활동 서비스 활동은 HR 서비스를 이행합니다. HR 서비스 양식 하단의 서비스 활동 섹션에서 HR 서비스를 이행하기 위한 서비스 활동을 하나 이상 추가합니다.
      주:
      서비스 활동은 승인, 작업 또는 하위 HR 서비스일 수 있습니다. 자세한 내용은 HR 서비스에 대한 서비스 활동 구성 문서를 참조하십시오.
      워크플로우 워크플로우는 HR 서비스를 이행합니다.
      수명주기 이벤트 (Enterprise Onboarding and Transitions 전용) 수명주기 이벤트는 HR 서비스를 충족합니다. 수명주기 이벤트 유형 필드에서 수명주기 이벤트를 선택하여 HR 서비스를 이행합니다.
      주:
      수명주기 이벤트는 신입 직원 온보딩 같은 직원 경험을 구성하는 활동 모음입니다. 자세한 내용은 수명주기 이벤트 빌드 문서를 참조하십시오.
      고급 워크플로우와 서비스 활동을 조합하여 HR 서비스를 이행하는 고급 옵션입니다.
      플로우 플로우는 HR 서비스를 이행합니다. 플로우 필드에서 HR 서비스를 이행하기 위해 호출할 플로우를 선택합니다. 플로우를 HR 서비스에 연결하려면 HR 서비스에 대한 플로우 조건을 만들어야 합니다. 플로우는 순차적이고 재사용 가능한 동작의 자동화된 프로세스입니다. 자세한 내용은 Flow Designer 문서를 참조하십시오.
      주제 상세 정보 HR 서비스를 분류하는 기준인 HR 주제 상세 정보입니다.
      주:
      HR 주제 상세 정보는 HR 서비스에 대한 두 번째 수준의 분류입니다. 자세한 내용은 HR 서비스 분류 문서를 참조하십시오.
      주제 범주 HR 서비스를 분류하는 기준인 HR 주제 범주입니다.
      주:
      HR 주제 범주는 HR 서비스에 대한 첫 번째 수준의 분류입니다. 자세한 내용은 HR 서비스 분류 문서를 참조하십시오.
      COE HR 서비스의 분류 기준인 HR 우수성 센터(COE)입니다.
      주:
      • COE는 기능 규율을 중심으로 구성되며 HR 케이스[sn_hr_core_case] 테이블의 확장입니다. 자세한 내용은 HR 서비스 분류 문서를 참조하십시오.
      • Enterprise Onboarding and Transitions(전용) 수명주기 이벤트에 대한 HR 서비스는 모든 COE와 연결할 수 있습니다.
      오픈 대상자/승인자 뷰 (Employee Service Center 전용) HR 케이스의 오픈 대상 및 승인자에 대한 HR 티켓 페이지 헤더의 구성입니다.
      주:
      HR 티켓 페이지에서 사용자는 직원 센터의 HR 케이스에 대한 상세 정보를 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 HR 서비스의 HR 티켓 페이지 헤더 구성 문서를 참조하십시오.
      대상자/작업 담당자 뷰 (직원 센터 전용) HR 케이스의 대상자 및 작업 담당자에 대한 HR 티켓 페이지 헤더의 구성입니다.
      주:
      HR 티켓 페이지에서 사용자는 직원 센터의 HR 케이스에 대한 상세 정보를 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 HR 서비스의 HR 티켓 페이지 헤더 구성 문서를 참조하십시오.
      활성 HR 서비스를 사용할 수 있도록 활성화하는 옵션입니다.
      대상자에게 케이스 표시 Employee Service Center 직원 센터(전용) 다음을 포함하여 HR 케이스가 생성될 때 대상자에게 HR 케이스를 표시하는 옵션입니다.
      • 대상자에게 할당된 HR 작업
        주:
        오픈 대상과 대상자가 같은 사람인 경우 직원 센터의 티켓 페이지에 HR 케이스에 대한 모든 할 일 및 요청이 표시됩니다. 대상자에게 자신에게 할당된 작업만 표시되도록 하려면 오픈 대상을 다른 사람(예를 들어 대상자의 관리자)으로 변경합니다.
      • 대상자에게도 열린 하위 HR 케이스
      • 대상자에게 할당된 작업이 있는 경우 하위 HR 케이스
      • 대상자에게 이루어진 요청

      HR 케이스에 하나 이상의 하위 케이스가 있는 경우, 하위 서비스는 자동으로 3세대까지 상위 케이스로 롤업됩니다. 상위로 롤업된 HR 하위 케이스는 요청 페이지에 별도의 요청으로 표시되지 않습니다. HR이 아닌 하위 케이스는 상위 케이스에서 롤업의 일부이자 별도의 요청으로 표시됩니다.

      주:
      HR 티켓 페이지에서 사용자는 직원 센터의 HR 케이스에 대한 상세 정보를 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 HR 티켓 페이지 문서를 참조하십시오.
      템플릿 HR 서비스와 함께 사용할 HR 케이스 템플릿입니다.
      주:
      HR 케이스 템플릿이 해당 서비스에 대한 요청이 있을 때 HR 케이스 양식의 필드를 자동으로 채웁니다. 자세한 내용은 HR 케이스 템플릿 구성 문서를 참조하십시오.
      기록 생성자 (직원 셀프 서비스만 해당) HR 서비스 카탈로그에서 HR 카탈로그 항목으로 서비스를 제공하려는 경우 HR 서비스와 함께 사용할 기록 생성자입니다. 기록 생성자는 필수 필드, HR 카탈로그 항목이 직원 HR 서비스 카탈로그에 표시되는 방식을 정의합니다. 자세한 내용은 HR 서비스에 대한 기록 생성자 구성 문서를 참조하십시오.
      팁:
      최상의 결과를 위해서는 단일 HR 서비스를 호출하는 여러 기록 생성자를 구성하지 마십시오.
      케이스 옵션 HR 서비스에 대한 추가 서비스 케이스 옵션입니다. 예를 들어, 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
      • 감시 목록에 관리자 추가: 오픈 대상자의 관리자가 감시 목록에 추가되고 케이스에 대한 알림을 받습니다.
      • 에이전트가 승인을 추가할 수 있음: 에이전트가 케이스에 임시 승인자를 추가할 수 있는 유연성을 허용합니다. 자세한 내용은 케이스에 임시 승인자 추가 문서를 참조하십시오.
      • 초안 문서 자동 생성: HR Service Portal의 대상자에게 HR 서비스를 위한 문서를 자동으로 배치합니다. 예를 들면 직원이 학자금 지원을 요청하는 경우입니다. 교육 비용 계약서는 서명하기 위해 직원에게 자동으로 전송됩니다.
      • 문서 작업 자동 시작: 문서 템플릿에 매핑되는 참가자를 위해 작업이 생성됩니다. 이 옵션은 문서 템플릿[com.snc.document_templates] 플러그인이 설치되고 HR 서비스에서 문서 템플릿이 선택되는 경우에만 표시됩니다.
      • 기본 대상자 없음: 케이스가 생성될 때 오픈 대상에서 기본 대상자가 자동으로 채워지지 않습니다.
      • 자동 할당 건너뛰기: HR 케이스가 HR 템플릿이나 일치 규칙을 사용하여 HR 그룹 또는 에이전트에 자동으로 할당되지 않습니다.
        주:
        자동 할당을 건너뛰어도 HR 템플릿, 담당 규칙 또는 워크플로우에는 영향을 주지 않습니다.
      • 자동 사용자 수용 상태 건너뛰기: 사용자 수용 상태를 무시하려면 선택합니다.
      • 사용자가 취소할 수 없습니다. HR 케이스의 오픈 대상자는 직원 센터(EC) 또는 서비스 포털을 통해 취소할 수 없습니다.
      HR 기준 HR 서비스에 적용할 HR 기준입니다.
      주:
      • HR 기준은 직원이 HR 에이전트를 대신하여 해당 HR 서비스에 액세스하기 위해 충족해야 하는 조건을 정의합니다. 예를 들어, 새 케이스 생성 모듈에서 미국 직원만 HR 서비스를 사용할 수 있도록 401(k) 요청의 HR 기준을 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 HR 기준 문서를 참조하십시오.
      • (직원 셀프 서비스만 해당) HR 서비스에 적용되는 HR 기준은 내부 전용이며 직원이 HR 서비스 카탈로그에서 액세스할 수 있는 HR 카탈로그 항목을 제어하는 데 사용되는 사용자 기준과 관련이 없습니다. 자세한 내용은 HR 카탈로그 항목에 대한 기록 생성자 편집 문서를 참조하십시오.
      • 대/소문자 구분 또는 null 값과 같은 조건을 정의할 경우 GlideFilter - 범위 지정, 전역을 참조하십시오.
      케이스 작성 서비스 구성 HR 서비스에 대한 HR 케이스 작성 양식의 구성입니다.
      주:
      HR 케이스 생성 양식은 HR 에이전트가 새 케이스 생성 모듈에서 HR 서비스를 선택할 때 표시됩니다. 관련 정보를 수집하는 추가 필드를 포함하도록 양식을 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 HR 서비스에 대한 HR 케이스 작성 양식 구성 문서를 참조하십시오.
      설명 HR 서비스에 대한 설명입니다.
    4. 검사 목록 관련 목록에서 HR 에이전트가 관련 HR 서비스에 대한 HR 케이스를 이행하는 데 필요한 단계를 제공할 수 있습니다.
      표 2. HR 에이전트용 HR 검사 목록
      필드 설명
      검사 목록 HR 에이전트가 HR 케이스를 이행할 때 확인할 항목에 대한 검사 목록을 제공합니다.
    5. HR 서비스 추가 정보 관련 목록에서 해당 서비스에 대한 요청이 이루어진 후에 HR 케이스 양식에 표시되는 필드를 구성할 수 있습니다.
      이 프로세스는 두 부분으로 구성됩니다. 이 구성 외에 HR 서비스의 분류 기준인 HR 우수성 센터(COE)에 대한 HR 케이스 양식도 구성해야 합니다.
      주:
      HR 케이스 양식은 HR 케이스가 생성된 후 표시됩니다. HR 케이스 양식의 구성은 두 부분으로 구성된 프로세스입니다. 자세한 내용은 HR 서비스에 대한 HR 케이스 양식 구성 문서를 참조하십시오.
    6. 제출 또는 업데이트를 클릭합니다.
      주:
      HR COE 테이블에 사용자 지정 열을 추가한 경우 해당 HR COE 테이블을 사용하는 다른 HR 서비스에서 숨기기 위해 UI 정책 동작(표시 필드가 False로 설정됨)을 생성해야 합니다. 예를 들어, HR 급여 케이스 [sn_hr_core_case_payroll] 테이블에 사용자 지정 열을 추가하면 이 테이블과 관련된 모든 HR 서비스에 표시됩니다. 사용자 지정 열은 특정 HR 서비스에 대해 추가한 후에도 표시됩니다. 자세한 내용은 UI 정책을 참조하십시오.