Alterar o status de um local de trabalho

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura
  • Altere a disponibilidade de um local de trabalho para Ativo, Futuro, Temporárioou Descontinuado. A disponibilidade de um local de trabalho para atividades relacionadas ao local de trabalho é determinada com base no status definido.

    Antes de Iniciar

    Função exigida: sn_wsd_core.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Defina um status para um local. Especifique as datas em que o status deve ser aplicado. Dependendo de quando você deseja planejar para definir o status, especifique uma data de início e de término planejada. Depois de confirmar uma data para quando a mudança de status deve ser aplicada, especifique a data de início e a data de término reais.
    • Você pode especificar o status do campus e dos locais da hierarquia abaixo. As mudanças de status são aplicadas da hierarquia superior para a inferior.
    • A mudança de status é aplicada somente aos locais secundários que têm o mesmo status. Por exemplo, se você alterou o status de um andar de Ativo para Futuro, o status somente das salas desse andar que têm o status Ativo será alterado para Futuro. Se houver salas com o status Temporário, Futuro ou Descontinuado, o status permanecerá inalterado. A mudança de status é aplicada da mesma forma aos locais de trabalho secundários, ou seja, aos espaços dessa sala.
    • Se você alterar o status de um local para Futuro ou Descontinuado, o campo Ativo será desativado e esse local não estará disponível para atividades relacionadas ao local de trabalho.
    • Quando você cria um registro para um local de trabalho, os campos Status, Data de início planejada , Datade término planejada , Datade início reale Data de término real são preenchidos automaticamente com os valores de campo do local primário desse local.
    • A data de início planejada e a data de término planejada devem estar entre os campos Data de início planejada e Data de término planejada do local primário.
    • Se houver locais secundários reservados no momento, com um caso de local de trabalho ativo ou atribuídos como um local permanente a um usuário, você não poderá alterar o status de um local de Ativo para Futuro ou Descontinuado.
    • Se você alterar o status de um local para Futuro ou Descontinuado, os funcionários não poderão reservar esse local e nenhum de seus locais secundários. Os locais não são exibidos para os funcionários ao fazer uma reserva. Se um funcionário definir qualquer um dos locais como favorito do funcionário, a opção Reservar desse local será desativada na página Meus favoritos do funcionário.
    • Se o status de qualquer um dos locais secundários for Ativo ou Temporário, o status do local primário não poderá ser alterado para Futuro ou Descontinuado. Por exemplo, se um espaço for Ativo ou Temporário, você não poderá alterar o status do Piso para Futuro ou Descontinuado.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Core > Administração do espaço.
    2. Selecione Espaços.
    3. Clique em Nova.
    4. Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
      1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do formulário.
      2. Selecionar Exibição > Gestão de espaço.
      A exibição do formulário muda.
    5. Altere o status no campo Status.
    6. Selecione a Data de início planejada para quando estiver planejando ativar/reativar o local.
    7. Selecione a Data de término planejada até quando estiver planejando descontinuar o local.
    8. Selecione a Data de início real para quando o local estiver ativo.
    9. Selecione a Data de término real em que o local deve ser descontinuado.
    10. Clique em Atualizar.

    Resultado

    O status do local é alterado e aplicado a todos os locais secundários.

    Um trabalho programado é executado todos os meses e um e-mail de lembrete é enviado aos gerentes do local de trabalho sobre a ativação ou desativação de locais. Os gerentes devem alterar manualmente o status dos locais listados no e-mail.
    • O e-mail de lembrete inclui informações sobre os locais que exigem ativação com base na data de início planejada. O e-mail também inclui os locais que precisam ser desativados com base na data de término real.
    • Além dos e-mails mensais, os e-mails de lembrete sobre a ativação ou desativação do local são enviados nos seguintes dias:
      • Para ativação:
        • Uma semana antes da data de início planejada.
        • Na Data de início planejada.
      • Para descontinuação:
        • Uma semana antes da data de término real.
        • Na data de início real.