Exibir atribuições de lugares permanentes em mapas de pisos

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 5 min. de leitura

    • Exiba atribuições de espaço permanente junto com os nomes dos funcionários nos mapas.

    Antes de Iniciar

    Verifique se você instalou o seguinte para exibir a atribuição de lugares permanentes no mapa:
    • Mapeamento interno
    • Workplace Space Mapping
    • Gestão de casos do local de trabalho
    Os funcionários devem ter uma alocação de espaço dedicado em seus perfis de local de trabalho. Assentos permanentes junto com os nomes dos funcionários são exibidos no mapa com base nas seguintes considerações:
    • Se dois ou mais espaços forem atribuídos a um funcionário, somente o local de trabalho primário será exibido no mapa.
    • Se as configurações de privacidade estiverem habilitadas para um funcionário, o nome do funcionário não será exibido no mapa do andar. O espaço selecionado mostra Usuário privado.
      • Se dois funcionários estiverem compartilhando um espaço com configurações de privacidade habilitadas, o mapa de piso de um espaço selecionado não mostrará o nome do funcionário, mas mostrará Usuário privado.
      • Se dois funcionários estiverem compartilhando um espaço e apenas um deles tiver as configurações de privacidade habilitadas, o mapa de piso mostrará Usuário privado para o funcionário que tem a privacidade habilitada.

    Função necessária: administrador

    Procedimento

    1. Para habilitar a exibição de atribuição de lugar permanente nos mapas do piso, habilite a seguinte propriedade de mapa e opções de campo de tipo de local:
      1. Navegar até Todos > Mapeamento de espaço > Propriedades do mapa..
      2. Selecione a opção de página de edição na página de propriedades do mapa.
      3. Selecione Habilitar exibição de atribuições de lugares permanentes no mapa (sn_wsd_space_map.display_seat_assignment).
        Nota:
        Esta propriedade é exibida no menu Propriedades do mapa somente quando o plug-in Mapeamento interno do local do trabalho está instalado.
      4. Selecione Sim para habilitar a propriedade.

        Ativar esta propriedade para exibir atribuições de lugares permanentes junto com os nomes dos funcionários nos mapas de andares. Por padrão, esta propriedade é definida como Não.

    2. Navegar até Todos > Gestão de reservas do local de trabalho.
      1. Os seguintes widgets de aplicação web exibem as atribuições de lugares permanentes em um mapa:
        • Fazer uma reserva
        • Detalhes do espaço
        • Diretório de locais
        • Solicitação geral (solicitar algo)
    3. Na página Fazer uma reserva, execute as seguintes etapas:
      Para obter mais informações sobre como fazer uma reserva ou atualizar uma reserva existente, consulte Criar uma reserva.
      1. Selecione um local e um edifício.
      2. Selecione um espaço no resultado da pesquisa.
      3. Selecione Exibição de mapa.
      4. No mapa, selecione um piso na lista suspensa Piso.
      5. Aumente o zoom para exibir espaços.
      6. Ono mapa, selecione o ícone de configurações de engrenagem ( configurações de engrenagem para exibir as opções de configuração do mapa).
      7. Habilite o botão de alternância Exibiratribuições de lugar permanente de funcionários nos mapas de andares.
      8. Selecione Aplicar.

        O mapa mostra atribuições de lugar permanente para funcionários junto com seus nomes.

    4. Na página inicial do Portal de reservas, selecione o widget Diretório de locais.
      1. No mapa de piso interativo, selecione um local e um piso nas opções suspensas.
        Para obter mais informações, consulte Exibir o diretório de locais.
      2. Aumente o zoom para ver espaços ou atribuições de lugares permanentes para funcionários.
      3. Ono mapa, selecione o ícone de configurações de engrenagem ( configurações de engrenagem para exibir as opções de configuração do mapa).
      4. Habilite o botão de alternância Exibir atribuições de lugar permanente dos funcionários nos mapas de pisos.
        Os nomes dos funcionários junto com os lugares atribuídos são exibidos para um espaço selecionado.

        Espaço selecionado no mapa mostrando o nome do funcionário.

        Nota:
        Com base nas informações de dados do sensor de ocupação para um local selecionado, as opções mostradas nas opções de exibição das configurações do mapa podem mudar no Diretório de locais. Para obter mais informações, consulte Exibir estados de ocupação e reserva no diretório de locais.
    5. Na página inicial do Portal de reservas, selecione Solicitar algo para navegar no catálogo de serviços do local de trabalho e solicitar serviços no local de trabalho.

      Para obter mais informações, consulte Portal de serviços do local de trabalho.

      1. Na página Catálogo de serviços do local de trabalho, selecione Solicitação geral > Geral.
      2. O widget do Portal de reservas a seguir se forma, quando selecionado, mostra um link clicável Encontrar o espaço em um mapa de piso.
        Selecione um espaço e abra o link Encontrar o espaço em um mapa de piso para exibir um mapa de piso interativo.
        • Solicite uma mudança de mesa.
        • Solicitar móveis.
        • Envie uma solicitação geral.
      1. Selecione Solicitar uma mudança de mesa.
      2. Conclua as etapas para uma solicitação de movimentação.
        Para obter mais informações, consulte Emitir uma solicitação de movimentação para uma mudança de espaço.
      3. Selecione o link Encontrar o espaço em um mapa de piso.
      4. Selecione um edifício e um andar no mapa de andares interativo.
      5. Aumente o zoom e selecione um espaço.
      6. Ono mapa, selecione o ícone de configurações de engrenagem ( configurações de engrenagem para exibir as opções de configuração do mapa).
      7. Habilite o botão de alternância Exibir atribuições de lugar permanente dos funcionários nos mapas de pisos.
        Os nomes dos funcionários junto com seus lugares permanentes são exibidos para um espaço selecionado.
      1. Selecione Solicitar um móvel.
      2. Conclua as etapas para solicitar móveis ou equipamentos.
        Para obter mais informações, consulte Solicitar móveis para um espaço.
      3. Selecione o link Encontrar o espaço em um mapa de piso.
      4. Selecione um edifício e um andar no mapa de andares interativo.
      5. Aumente o zoom e selecione um espaço.
      6. Ono mapa, selecione o ícone de configurações de engrenagem ( configurações de engrenagem para exibir as opções de configuração do mapa).
      7. Habilite o botão de alternância Exibir atribuições de lugar permanente dos funcionários nos mapas de pisos.
        Os nomes dos funcionários junto com os lugares atribuídos são exibidos para um espaço selecionado.
      1. Selecione Enviar uma solicitação geral.
      2. Conclua as etapas para enviar uma solicitação de serviço geral do local de trabalho.
        Para obter mais informações, consulte Fazer solicitação de ajuda para uma consulta de local de trabalho.
      3. Selecione o link Encontrar o espaço em um mapa de piso.
      4. Selecione um edifício e um andar no mapa de andares interativo.
      5. Aumente o zoom e selecione um espaço.
      6. Ono mapa, selecione o ícone de configurações de engrenagem ( configurações de engrenagem para exibir as opções de configuração do mapa).
      7. Habilite o botão de alternância Exibir atribuições de lugar permanente dos funcionários nos mapas de pisos.
        Os nomes dos funcionários junto com os lugares atribuídos são exibidos para um espaço selecionado.
    6. Navegue até a página Meus favoritos na página da Central do funcionário.
      1. Selecione um espaço favorito ou navegue até Serviços de local de trabalho > Links Rápidos > Criar reserva.
      2. Para fazer uma reserva, insira as informações necessárias.
        Para obter mais informações, consulte Definir um local de trabalho como favorito.
      3. Selecione Exibição de mapa.
      4. Ono mapa, selecione o ícone de configurações de engrenagem ( configurações de engrenagem para exibir as opções de configuração do mapa).
      5. Habilite o botão de alternância Exibir atribuições de lugar permanente dos funcionários nos mapas de pisos.
        Os nomes dos funcionários junto com os lugares atribuídos são exibidos para um espaço selecionado.