Criar uma reserva

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 23 min. de leitura

    • Reserve um item do local de trabalho, como uma sala, para uma reserva única, de vários dias ou recorrente.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode reservar um item para si mesmo ou em nome de outra pessoa. Antes de reservar uma sala ou mesa, você também pode verificar a disponibilidade do item selecionado usando a exibição Programação. Revise os serviços padrão disponíveis com o item. Para obter mais informações, consulte Serviços padrão.

    Se você tiver a aplicação Workplace Space Management instalada, os resultados da pesquisa serão exibidos da seguinte forma:
    • Se uma caixa de seleção de centro de custos ou departamento estiver habilitada, somente os espaços e mesas que tiverem o mesmo centro de custos ou departamento que o local do perfil do usuário serão exibidos.
    • Somente espaços e mesas atribuídos como flexíveis ou nenhum são exibidos. Os resultados da pesquisa não exibem espaços e mesas permanentes.
    Você também pode fazer uma reserva usando o suporte de bate-papo Virtual Agent.
    1. Navegar até Workplace Core > Portal de serviços do local de trabalho > Página inicial do Portal de serviços do local de trabalho > Fazer uma reserva. Você também pode selecionar esta opção para fazer uma reserva na lista suspensa Reserva disponível na área superior direita da página inicial.

    2. Outra maneira de fazer reserva é por meio do ícone de bate-papo. Na área inferior direita da página inicial, selecione o ícone de bate-papo (ícone de bate- papo). Para fazer uma reserva, digite sua pergunta ou selecione Mostrar tudo para selecionar na lista de opções disponíveis.

    Procedimento

    1. Navegue até a página Fazer uma reserva a partir de qualquer um dos seguintes pontos de partida.
      LocalEtapas
      Filtro de navegação na aplicação Navegar até Todos > Gestão de reservas do local de trabalho > Portal > Nova reserva. Selecione o tipo de item do local de trabalho que você deseja reservar. Os tipos são exibidos como guias, como Salas de reunião ou Mesas.
      De Portal de serviços do local de trabalho
      1. Navegar até Workplace Core > Portal de serviços do local de trabalho > Página inicial do Portal de serviços do local de trabalho.
        Nota:
        Você também pode enviar uma solicitação do Central do funcionário. Na página inicial, navegue até Local de trabalho > Pesquisar todos os locais de trabalho e selecione o serviço de local de trabalho.
      2. Abra o portal de reservas e siga um destes procedimentos:
        • Clicar Reservas > Fazer uma reserva.
        • Na página inicial, selecione Fazer uma reserva diretamente.
        • no catálogo de serviços do local de trabalho, selecione Nova reserva geral.
          1. Selecionar Catálogo > Pesquisar por categorias > Catálogo de serviços do local de trabalho.
            Nota:
            Se houver vários catálogos configurados no portal, vá para a lista Catálogos e selecione Catálogo de serviços do local de trabalho.
          2. Selecionar Gestão de reservas > Nova reserva geral.
      A página Fazer uma reserva é aberta em uma nova guia.

    2. Por exemplo, os seguintes módulos reserváveis podem ser habilitados no módulo reservável.

      • Mesas
      • Mesas com uma área
      • As salas de reunião requerem aprovação
      • Salas de reunião
      • Mesas com um turno
    3. Na página Fazer uma reserva, selecione qualquer um dos caminhos reserváveis:

      Os caminhos de reserva estão habilitados para um módulo reservável selecionado.

      • Procurar tudo
      • Procurar próximo a uma pessoa
      • Pesquisar por área
      • Navegar por bairro
      • Procurar todos os espaços

      Por exemplo, selecione Procurar tudo.

    4. Opcional: Depois de selecionar o módulo reservável que você deseja reservar, para pesquisar todos os espaços disponíveis, selecione Procurar tudo.
      Por padrão, a opção Procurar tudo está selecionada.
      1. Pesquise um item do local de trabalho que você deseja reservar usando os seguintes critérios disponíveis.
        • Edifício: nome do edifício.
        • (Opcional) Andar: andar do edifício onde você deseja fazer uma reserva. O administrador de reservas pode indicar por módulo se um funcionário pode pesquisar um andar.
        • Data e hora de início: data e hora em que você começará a usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do edifício selecionado.

        • Data e hora de término: data e hora em que você pararia de usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do edifício selecionado.

          Os funcionários não terão permissão para selecionar uma data e criar uma reserva se a data e hora de término excederem o valor de Máximo de dias no futuro configurado no módulo Reservável. O valor Máximo de dias no futuro especifica o número máximo de dias no futuro até o qual o módulo Reservável pode ser reservado.

          Se um funcionário inserir manualmente uma data inválida maior do que a especificada no valor Máximo de dias no futuro, a aplicação redefinirá a data para a data atual. O funcionário é informado por meio de uma dica da ferramenta sobre o máximo de dias no futuro.

        • Recorrente: opção para reservar os itens do local de trabalho de forma recorrente. Especifique o número de dias e o número de vezes que você deseja repetir a reserva em uma série recorrente.

          Para reservas semanais, selecione os dias da semana para a reserva. A opção Recorrente é exibida com base na configuração definida pelo seu administrador. Além disso, se houver conflitos de reserva recorrentes, eles serão resolvidos automaticamente se o seu administrador tiver configurado o mesmo.

          Nota:
          A adição da opção de serviços extras não está disponível para reservas recorrentes.
          • Se o seu administrador tiver definido um limite para o máximo de dias que você pode reservar no futuro, você não poderá selecionar dias no futuro além da data definida pelo administrador. Um aviso é exibido sobre a limitação.
          • Por exemplo, se o administrador limitou os dias do futuro a 45 dias, você não poderá selecionar uma data além de 45 dias ao fazer uma reserva recorrente. O número de dias disponíveis para a opção Terminar nesta data será diferente com base nas seleções Diário, Semanalou Mensal. A data e hora de término especificadas para recorrente são usadas para a hora de término da reserva.
          • Se essa limitação não for definida pelo seu administrador nos dias futuros, você poderá selecionar qualquer data. No entanto, depende de quantas ocorrências você tem permissão para fazer.
        • Dia inteiro: selecione esta opção para reservar o item do local de trabalho por um dia inteiro. Essa opção será exibida se o administrador do local de trabalho tiver habilitado a configuração de reserva de dia inteiro no tiposelecionado. As horas de início e término da reserva dependem das temporizações definidas pela sua organização. A opção Dia inteiro também está disponível na página de detalhes do espaço.
          Nota:
          A aparência da opção Dia inteiro depende da configuração do administrador. Se o seu administrador tiver determinado a reserva de dia inteiro para o Tiposelecionado, a reserva será feita automaticamente para o dia inteiro. Você só pode modificar a data de início da reserva.
        • Adicionar outro edifício: reserve vários itens do local de trabalho em vários edifícios em diferentes fusos horários para a mesma data e hora em uma única reserva.
          Nota:
          Esta opção estará disponível se você tiver marcado a caixa de seleção Permitir várias reservas em Módulo reservável > Configuração do módulo reservável guia. Para obter mais informações, consulte Criar reservas de vários edifícios.
    5. Opcional: Para pesquisar todos os espaços disponíveis em uma área, selecione Procurar por área.
      1. Especifique os seguintes detalhes para pesquisar o espaço mais adequado em uma área.
        • Edifício: nome do edifício.
        • Área: área do edifício onde você deseja reservar um espaço.

          As áreas são classificadas em ordem alfabética ou classificadas de acordo com a Ordem que você configurou na Tabela de Áreas. Quando uma ordem de classificação é configurada para uma área, ela é classificada de acordo. Se o valor de Ordem de classificação não for especificado para um item, os itens serão listados no topo da lista (ordem crescente) e, em seguida, classificados em ordem alfabética. Os nomes das áreas são classificados em ordem alfabética com base no nome do rótulo. Os itens com Pedido estão listados abaixo.

        • Data e hora de início: data e hora em que você começaria a usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do edifício selecionado.
        • Data e hora de término: data e hora em que você pararia de usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do edifício selecionado.
        • Recorrente: opção para reservar o item do local de trabalho de forma recorrente. Selecione este campo e especifique o número de dias e o número de vezes que você deseja repetir a reserva. Para reservas semanais, selecione os dias da semana para a reserva. A opção Recorrente é exibida ou oculta com base nas configurações da opção Permitir reservas recorrentes na página do módulo Reservável.

          Se a opção Resolver automaticamente conflitos recorrentes estiver habilitada no formulário do módulo Reservável, a aplicação tentará resolver automaticamente os conflitos recorrentes de reserva. Para obter mais informações sobre como resolver reservas recorrentes em conflito, consulte .

        • Dia inteiro: selecione esta opção para reservar o item do local de trabalho por um dia inteiro. Os horários de início e término da reserva dependem dos horários definidos pela empresa. Você não pode mudar a hora de término. Essa opção será exibida se o administrador do local de trabalho tiver habilitado a configuração de reserva de dia inteiro no tiposelecionado.
    6. Para pesquisar espaços reserváveis no contexto de um bairro, selecione a opção Procurar por bairro.
      Nota:
      A opçãoProcurar por bairro só estará disponível se a opção Habilitar navegação por bairro estiver selecionada na página de configuração do módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Configurar um módulo reservável.

      Para obter mais informações sobre como atribuir espaços em um bairro, consulte Criar um bairro para usuários do local de trabalho.

      1. Pesquise o espaço mais adequado em uma área.

        Preencha os campos de formulário.

        Tabela 1. Pesquisar por campos de bairro
        Campo Descrição
        Bairro Nome do bairro.

        Os bairros são classificados em ordem alfabética ou classificados de acordo com a Ordem que você configurou na Tabela de bairros. Quando uma ordem de classificação é configurada, ela é classificada de acordo. Se o valor de Ordem de classificação não for especificado para um item, ele será listado no topo da lista (ordem crescente) e, em seguida, classificado em ordem alfabética. Os nomes são classificados em ordem alfabética com base no nome do rótulo.
        Edifício Nome do edifício.
        Nota:
        Os edifícios só serão mostrados se um espaço atribuído fizer parte de um bairro.
        Opcional (andar) Nome do piso.
        O administrador de reservas pode indicar por módulo se um funcionário puder usar o piso na pesquisa.
        Nota:
        Os andares só serão mostrados se um espaço atribuído fizer parte de um bairro.
        Data e hora de início Data e hora em que você começaria a usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do edifício selecionado.

        Data e hora de término Data e hora em que você parou de usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do edifício selecionado.
        Recorrente Opção para reservar o item do local de trabalho de forma recorrente.

        Selecione este campo e especifique o número de dias e o número de vezes que você deseja repetir a reserva. Para reservas semanais, selecione os dias da semana para a reserva. A opção Recorrente é exibida com base na configuração do seu administrador.

        Nota:
        A adição de serviços extras não está disponível para reservas recorrentes.
        Dia inteiro Opção para reservar o item do local de trabalho por um dia inteiro.

        Os horários de início e término da reserva dependem dos horários definidos pela empresa. Você não pode mudar a hora de término.

        Essa opção será exibida se o administrador do local de trabalho tiver habilitado a configuração de reserva de dia inteiro no tiposelecionado.
        Adicionar outro edifício Reserve vários itens do local de trabalho em vários locais e edifícios pertencentes ao mesmo bairro.

        Os edifícios podem pertencer a diferentes fusos horários para a mesma data e hora em uma única reserva.

        Nota:
        Esta opção estará disponível se você tiver marcado a caixa de seleção Permitir várias reservas na guia Configuração do módulo reservável.

        Para obter mais informações, consulte Criar reservas de vários edifícios.
    7. Clique em Pesquisar.
      Os itens do local de trabalho que correspondem aos critérios de pesquisa e que estão disponíveis para reservas são exibidos. Por padrão, quando você clica em Pesquisar, o primeiro cartão de edifício é mostrado como selecionado e os espaços disponíveis nesse edifício são mostrados.
      Nota:
      Ao navegar perto de uma pessoa, se houver espaços privados, eles não serão exibidos no resultado da pesquisa.
      Nota:
      Você pode alternar entre a guia Exibição de cartão e a guia Exibição de programação para revisar a disponibilidade de itens do local de trabalho. (Opcional) Para marcar um local como favorito, clique em Exibição de cartão, Exibiçãode programação e clique no ícone favorito (ícone Favorito).
    8. Opcional: Classifique os itens do local de trabalho em ordem alfabética ou usando um filtro com a opção Mostrar filtro.

      A opção Meus favoritos Primeira classificação será selecionada automaticamente se você tiver locais favoritos. Para exibir a opção, você deve ter acesso à aplicação Central do funcionário e também ter locais favoritos. Seus locais favoritos são exibidos primeiro em ordem alfabética, seguidos pelos outros locais que correspondem aos critérios de pesquisa.

      Nota:
      Você não pode classificar itens do local de trabalho em ordem alfabética ou por seus locais favoritos se estiver navegando em espaços perto de uma pessoa. Os espaços próximos a uma pessoa são pesquisados com base na proximidade.
    9. Se você estiver fazendo uma reserva recorrente, poderá selecionar o local de trabalho mais adequado com base na disponibilidade na série recorrente da seguinte forma:
      Importante:
      A disponibilidade na série recorrente será exibida para você somente se o seu administrador tiver configurado para exibi-la.
      • Os cartões do local de trabalho exibirão a disponibilidade na série com base na qual você pode saber a disponibilidade desse espaço durante o número especificado de dias. A disponibilidade na série é exibida da seguinte forma com base em como você está exibindo os espaços disponíveis:
        • Exibição de cartão: a disponibilidade na série é exibida no cartão.
        • Exibição de programação: a disponibilidade na série é exibida no cartão.
        • Exibição de mapa: a disponibilidade na série fica visível quando você clica no espaço no mapa.
        • Se você estiver exibindo o espaço da sua lista de Favoritos, a disponibilidade na série será exibida na página Detalhes do espaço do espaço selecionado.
      • Por exemplo, se você selecionou 8 dias recorrentes, cada cartão do local de trabalho exibirá a disponibilidade nas séries, como 1/8, 2/8, 5/8, 6/8 e 8/8. Em detalhes, 2/8 significa que o local de trabalho está disponível em 2 dias de 8 dias.
      • Uma validação de cor é fornecida para a disponibilidade na série para facilitar visualmente para você. Um ícone também é exibido para mostrar a disponibilidade geral.
      • O mesmo é exibido para você em uma exibição de programação e uma exibição de mapa.
      • Se o gerenciador de espaço tiver habilitado alocações com limite de tempo, a disponibilidade mudará com base nas datas de início e término da alocação. Por exemplo, se você selecionou 5 dias recorrentes e o local de trabalho estiver alocado para 3 dos 5 dias, a disponibilidade do local de trabalho será 3/5. Somente a primeira ocorrência da reserva recorrente é verificada para alocações com limite de tempo.
      • Se você selecionar o local de trabalho, também poderá ver a disponibilidade na série no campo Disponibilidade na página Detalhes da reserva.
    10. Selecione o item do local de trabalho que você deseja reservar usando uma das seguintes opções:
      • Clique em Adicionar.
      • Se você selecionou a guia Exibição de programação, clique em Adicionar.
      • Clique em Exibição de mapa, selecione um espaço e selecione Adicionar para adicionar o espaço.

        Se sua organização estiver usando mapas de piso, exiba-os usando o Mappedin ou Mapeamento interno como seu provedor de mapa.

        .
    11. Selecione Avançar.
    12. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 2. Detalhes da reserva de
      Campo Descrição
      Assunto da reserva Assunto da sua reunião.
      Tornar todos os detalhes do espaço privados Opção para tornar todos os espaços selecionados privados.
      Nota:
      A opção é exibida com base na configuração de privacidade do local do(s) espaço(s) selecionado(s).

      Se você selecionou vários espaços, também pode especificar sua preferência de privacidade para cada espaço individualmente, usando Marcar detalhes do espaço como privados abaixo de cada espaço no formulário.
      Tornar os detalhes do espaço privados Opção para definir os detalhes do espaço como privados.
      Nota:
      A opção é exibida com base na configuração de privacidade do espaço.
      Tornar assunto privado Opção para marcar o assunto da reserva como privado.
      Reservar esses itens juntos para a mesma pessoa Opção para reservar todos os locais de trabalho para o mesmo usuário. Esta opção aparecerá se você tiver selecionado vários itens do local de trabalho para reserva.
      Adicionar um link de reunião virtual Opção para gerar um link de reunião virtual para que funcionários remotos possam ingressar na reserva.
      Nota:
      (Aplicável apenas ao Microsoft Teams) A partir da versão de maio de 2023 da Store, ao adicionar um link de reunião, a aplicação recuperará os detalhes da reunião ao sincronizar o evento com um provedor de calendário.
      Esta reserva é para Se você estiver solicitando uma reserva em nome de outra pessoa, selecione o nome dessa pessoa. Deixe este campo em branco se estiver solicitando uma reserva para si mesmo.
      Número de participantes Número de pessoas esperadas para participar da reunião.
      Adicionar convidados a esta reserva
      Nota:
      Esta seção será exibida somente se o administrador tiver habilitado a configuração para convidar participantes para este local de trabalho. Esta opção não aparecerá se a opção Número de participantes for exibida para o local de trabalho.
      Convidar colegas de trabalho Funcionários que você deseja convidar para a reserva.
      Convidar visitante externo Opção para convidar um visitante externo.
      Nota:
      Esta opção aparecerá somente se você tiver a aplicação Gestão de visitas ao local de trabalho instalada. Os detalhes do visitante são registrados automaticamente na aplicação Gestão de visitas ao local de trabalho para que a equipe da recepção execute tarefas relacionadas ao visitante.
      • Se você já registrou o visitante, faça o seguinte:
        1. Selecione Visitante anterior.
        2. No campo Selecionar um visitante anterior, selecione o visitante.

          Você também pode visualizar os detalhes do visitante e modificar todos os detalhes, se necessário. Os detalhes são atualizados automaticamente em todos os registros relacionados ao visitante e registros de registro.

      • Se você estiver registrando o visitante pela primeira vez, faça o seguinte:
        1. Selecione Adicionar novo visitante.
        2. Selecione o Tipo de visitante.
        3. Se o convidado for um convidado especial, habilite o VIP.
        4. Insira o Nome do visitante.
        5. Insira o Sobrenome do visitante.
        6. Especifique o endereço de e- mail do visitante para enviar detalhes de registro e comunicações.
        7. Insira o número de telefone do visitante.
        8. Insira os detalhes da organização do visitante.
        9. Insira o Título do visitante.
        10. Na seção Anotações privadas, especifique as informações privadas.
        11. Nos campos Preferências do visitante e Preferências de notificação, selecione as preferências do visitante.
        12. Adicione o visitante clicando em Salvar e adicionar.
    13. Clique em Enviar reserva.
    14. Revise a página de resumo da reserva.
      Nota:
      Em caso de reserva de vários dias, o resumo da reserva mostrará a duração da hora de término da reserva.

      Página de resumo da reserva.

    15. Clique em Fazer check-in para fazer check-in de uma reserva, se o item do local de trabalho que você reservou exigir check-in e check-out.
      Nota:
      Você deve fazer check-in até 30 minutos antes da hora de início da reserva. Se a reserva não for submetida a check-in dentro de 30 minutos antes da hora de início da reserva, a reserva será cancelada. Você receberá um e-mail sobre o cancelamento. A opção Check-in também está disponível na página Minhas reservas.

      No caso, se você tiver sensores de ocupação instalados em seu local de trabalho, seus espaços reservados serão verificados automaticamente. Você também recebe notificações por push no aplicativo Prestação de serviços no local de trabalho para celular quando os espaços reservados são verificados automaticamente. Se o local do local de trabalho ou o estado do espaço for Ocupado, a aplicação fará check-in automaticamente da reserva. O estado de reserva passa para o estado Em andamento. Uma notificação por push é enviada para a Prestação de serviços no local de trabalho para dispositivos móveis "Sua reserva foi iniciada. Você faz check-in automaticamente com base na presença detectada no espaço. Nenhuma ação adicional é necessária." Se o estado do espaço for Desocupado ou Inválido, a aplicação enviará a notificação por push "Sua reserva para Reserva para<space-name> foi iniciado. Faça check-in para confirmar sua participação ou libere a reserva para cancelar a reserva de espaço". Para obter mais informações, consulte Configurar check-in automático para espaços reservados.

    16. Clique em Check-out para fazer check-out de uma reserva.
      Faça check-out em até 30 minutos após a hora de término da reserva. Se a reserva não for submetida a check-out dentro de 30 minutos após a hora de término da reserva, você receberá um lembrete por e-mail para fazer check-out da reserva. A opção Check-out também está disponível na página Minhas reservas.
    17. Na exibição da página Resumo da reserva, adicione ou remova convidados da reserva.
    18. Na página Resumo da reserva, selecione a guia Convidados.
      Os detalhes do convidado, como nome, e-mail, local atribuído e estados de aceitação do convite, são exibidos.
    19. Se você selecionou vários itens do local de trabalho e deseja reatribuir os convidados a um local diferente, faça o seguinte:
      1. Marque a caixa de seleção ao lado do convidado.
      2. Selecionar Ações > Atribuir a.
        Você também pode selecionar o ícone de ações (ícone de mais ações) ao lado dos detalhes do convidado.
      3. No campo Atribuição de novo local, selecione o local para onde você deseja mover o convidado.
      4. Clique em Enviar atualização.
    20. Adicione ou remova um convidado.
      1. Na página Resumo da reserva, selecione Ações > Mudar detalhes da reserva.
      2. Na página Detalhes da reserva, vá para a seção Adicionar convidados a esta reserva.
      3. Adicione um convidado selecionando o nome dele na lista de pesquisa.
      4. Remova um convidado clicando no ícone de remoção próximo ao nome do convidado.
      5. Clique na guia Atualizar detalhes da reserva.
        Os convidados e visitantes recebem notificações por e-mail sobre as seguintes ações:
        • Quando uma reserva é criada.
        • Quando uma reserva é cancelada ou atualizada.
        • Quando um convidado ou visitante é removido da reserva, um e-mail de cancelamento é enviado.
    21. Depois de verificar os serviços, os funcionários podem selecionar uma nova data, hora e espaço para atualizar os detalhes da reserva.

    Resultado

    • Exiba e acompanhe o andamento do status da sua reserva usando a página Minhas reservas.
    • Confirmado: estado para indicar que a reserva do edifício selecionado está confirmada.
      Nota:
      O estado Novo espaço indica que um novo espaço foi atribuído devido a uma reserva em conflito.
    • Em conflito: estado para indicar que a aplicação não foi capaz de resolver a reserva recorrente. Os funcionários devem encontrar manualmente um espaço, data e hora alternativos. Use o campo Ações na página Resumo da reserva para Alterar a ocorrência de reserva, Cancelar ocorrência. Cancelar sérieou Compartilhar reserva.

      Uma notificação por e-mail também é enviada com os detalhes da sua reserva e a reserva é atualizada com as mudanças.

      Nota:
      Quando uma reserva recorrente conflitante é resolvida automaticamente com o recurso de resolução automática, seu status na coluna Subtipo de reserva é mostrado como Exceção na tabela Reservas do local de trabalho.

      Para obter mais informações, consulte .

    O que Fazer Depois

    Revise os detalhes da reserva na página Detalhes do resumo da reserva.
    • Para compartilhar os detalhes da reserva com outras pessoas, execute as seguintes ações:
      1. Na página Resumo da reserva, selecione Ações > Compartilhar reserva.
      2. No campo Enviar detalhes da reserva para, selecione os usuários com os quais você deseja compartilhar a reserva.
      3. Em Incluir uma anotação, insira uma anotação, se necessário.
      4. Clique em Enviar

      Os detalhes da reserva são compartilhados depois que o estado da reserva é Confirmado. Se você editar os detalhes da reserva após o compartilhamento, a aplicação perguntará se você deseja enviar uma atualização por e-mail aos usuários com os quais você compartilhou os detalhes da reserva anteriormente.

    • Para editar ou cancelar suas reservas, consulte Compartilhar, modificar ou cancelar uma reserva.
    • Para baixar um iCalendar, consulte Baixar um iCalendar para uma reserva.
    • Para exibir, adicionar ou remover convidados da reserva, faça o seguinte:
      1. Na página Resumo da reserva, selecione a guia Convidados.

        Os detalhes do convidado, como nome, e-mail, local atribuído e estados de aceitação do convite, são exibidos.

      2. Se você selecionou vários itens do local de trabalho e deseja reatribuir os convidados a um local diferente, faça o seguinte:
        1. Marque a caixa de seleção ao lado do convidado.
        2. Selecionar Ações > Atribuir a.

          Você também pode selecionar o ícone Ações ( ícone Ação.) ao lado dos detalhes do convidado.

        3. No campo Atribuição de novo local, selecione o local para onde você deseja mover o convidado.
        4. Clique em Enviar atualização.
      3. Adicione ou remova um convidado.
        1. Na página Resumo da reserva, selecione Ações > Mudar detalhes da reserva.
        2. Na página Detalhes da reserva, vá para a seção Adicionar convidados a esta reserva.
        3. Adicione um convidado selecionando o nome dele na lista de pesquisa.
        4. Remova um convidado clicando no ícone de remoção ( íconede remoção) ao lado do nome do convidado.
        5. Clique na guia Atualizar detalhes da reserva.
      Os convidados e visitantes recebem notificações por e-mail sobre as seguintes ações:
      • Quando uma reserva for criada, eles receberão uma notificação por e-mail de que foram convidados para a reserva.
      • Quando uma reserva é cancelada ou atualizada.
      • Quando um convidado ou visitante for removido da reserva, ele receberá uma notificação por e-mail de que o convite foi cancelado para ele.
      • Quando uma reserva é compartilhada com outras pessoas.
      • Para remover um local da lista de favoritos, desmarque o ícone de favorito nos detalhes do local.
      • No Portal de reservas, você pode exibir e executar as seguintes ações depois de definir um local como favorito:
        1. Depois de executar a operação de pesquisa, você pode classificar os itens do local de trabalho para exibir seus locais favoritos primeiro usando a opção de classificação Meus favoritos primeiro. Por padrão, se você tiver locais favoritos, a opção de classificação padrão será definida como Meus favoritos primeiro.

          Os itens do local de trabalho são classificados e todos os seus locais favoritos são exibidos primeiro em ordem alfabética, seguidos pelos outros itens do local de trabalho que correspondem aos critérios de pesquisa.

        2. Se você estiver procurando um local de trabalho próximo a uma pessoa, poderá classificar os itens do local de trabalho para exibir seus locais favoritos usando a opção de classificação Meus favoritos primeiro.

          Os locais favoritos são exibidos com base na proximidade mais próxima do local da pessoa.

      • No widget Portal de serviços do local de trabalho de reserva rápida, depois de especificar os critérios de pesquisa, o local mais adequado é exibido com base no seu local favorito.
        • Se houver algum local favorito que melhor corresponda aos critérios de pesquisa, o widget de Reserva rápida exibirá esse local como a melhor correspondência.
        • Você também pode definir um local de trabalho que melhor corresponda como favorito diretamente no widget de Reserva rápida.
      • Se você quiser reservar um espaço usando uma reserva compartilhada, depois de clicar em Reservar um espaço para mim, a aplicação reservará automaticamente um dos seus locais favoritos que tenha a maior proximidade com o espaço reservado nos detalhes da reserva compartilhada.

    Na página Detalhes da reserva Detalhes da reserva, selecione Mudar data, hora ou local para atualizar uma reserva.

    Na página Atualizar reserva da sala de reunião, modifique a Data e hora de início e a Data e hora de término. Para obter mais informações sobre como modificar uma reserva, consulte Compartilhar, modificar ou cancelar uma reserva. Se o item não exigir nenhuma aprovação, o item do local de trabalho selecionado será reservado. Os detalhes da reserva são exibidos na página Resumo da reserva. O estado da solicitação é atualizado para Confirmado.

    Se você solicitou uma reserva para um item que requer aprovação, sua solicitação será enviada ao aprovador. O estado da solicitação é atualizado para Aguardando aprovação.

    Uma notificação por e-mail sobre a confirmação da reserva junto com os detalhes é enviada ao organizador e ao usuário especificado no campo Esta reserva é para. Se você tiver convidado participantes ou visitantes, eles receberão uma notificação sobre o convite.
    Nota:
    Se você instalou a aplicação Sincronização do calendário do local de trabalho e fez uma reserva para um local que tem espaços onde a configuração de sincronização reservável está definida, observe que você não receberá notificações por e-mail relacionadas a reservas neste caso.

    Se as notificações por push estiverem habilitadas em sua organização e você tiver a aplicação Prestação de serviços no local de trabalho para celular, você receberá notificações para sua reserva em seu dispositivo móvel. Para obter mais informações sobre notificações por push relacionadas a reservas, consulte Notificações por push de dispositivos móveis para reservas de local de trabalho.